¿Qué ha ocurrido con la función organizar?

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En versiones anteriores de Microsoft Outlook, la función Organizar habilitado para crear reglas de formato para mensajes de correo electrónico de texto condicional, crear reglas para mover los elementos y para cambiar las vistas.

Organizar el panel de Microsoft Office Outlook 2007

Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes enviados desde el administrador aparezcan en texto rojo en la lista de mensajes.

Formato condicional

Formato condicional era la característica más usada en el panel Organizar. En Microsoft Outlook 2010, permanece condicional formato de texto para vistas, pero ahora está disponible en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

  1. En la pestaña Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.

Comando Configuración de la vista en la cinta

  1. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en Formato condicional.

Cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada

Aparece un conjunto de reglas predeterminadas. Además, aparecen las reglas de formato condicional que creó en el panel Organizar con una versión anterior de Outlook.

  1. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Para eliminar una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    • Para desactivar la regla temporalmente, desactive la casilla de verificación para esa regla.

    • Para cambiar el criterio para una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Condición.

    • Para cambiar el formato de texto que se aplica a una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Fuente.

    • Para agregar una nueva regla de formato condicional, haga clic en Agregar; en el cuadro Nombre, escriba un nombre, haga clic en Fuente para especificar el formato y, a continuación, haga clic en Condición para especificar los criterios para esta regla.

Vistas

Los comandos previamente Mediante vistas están disponibles en Outlook 2010 en la cinta de opciones en la ficha vista, en el grupo Vista actual.

Reglas

Los comandos previamente en Utilizar carpetas están disponibles en Outlook 2010 en la vista Backstage. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Administrar reglas y alertas.

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