¿Qué formato de archivo se debe usar en Access 2010?

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Access 2010 predeterminada usa la extensión de formato de archivo .accdb introducida en Access 2007. Access sigue proporcionar soporte para el formato de archivo que se usan en versiones anteriores de Access. En este artículo se explica por qué debería usar el nuevo formato de archivo siempre que sea posible y por qué debe utilizar el formato de archivo de versiones anteriores en algunos casos. También aprenderá explícitamente convertir una base de datos en el nuevo formato de archivo.

En este artículo

El nuevo formato de archivo (.accdb)

El formato de archivo de versión anterior (.mdb)

Convertir al nuevo formato de archivo

El nuevo formato de archivo (.accdb)

Access 2010 emplea un formato de archivo que admite varias mejoras de producto. Cuando se crea una nueva base de datos, la base de datos utiliza el nuevo formato de archivo de forma predeterminada y recibe la extensión de archivo ACCDB.

Debe usar el nuevo formato de archivo siempre que sea posible porque admite nuevas características, como datos adjuntos y campos multivalor. Además, si desea convertir la base de datos de escritorio en una base de datos web mediante Access Services, el archivo de base de datos de escritorio debe estar en formato .accdb.

Sin embargo, el nuevo formato de archivo no se puede abrir o vincular con versiones anteriores de Access, no admite la replicación de compatibilidad ni la seguridad a nivel de usuario. Si necesita usar la base de datos con versiones anteriores de Access, o si necesita usar replicación o seguridad a nivel de usuario, debe usar un formato de archivo de una versión anterior.

Características proporcionadas por el formato de archivo .accdb

  • Publicación Web con servicios de Access   

    Si tiene un servidor que ejecuta Access Services, un componente de SharePoint Server, puede publicar un formato de archivo .accdb en Web sujeto a ciertas restricciones de compatibilidad. Algunas características de diseño y paradigmas son diferentes para las bases de datos web y para las bases de datos de escritorio: algunas bases de datos de escritorio no pueden publicarse en Web sin antes hacer cambios en el diseño.

    Después de publicar una base de datos en Web, aún podrá abrir el archivo .accdb para realizar cambios de diseño y también podrá, a continuación, sincronizar los cambios con la versión publicada. Mediante un explorador, se puede usar la base de datos web publicada sin tener Access instalado.

  • Campos multivalor   

    Supongamos que necesita asignar una tarea a uno de sus empleados, pero decide que debe asignarla a más de una persona. En Access 2010 puede crear un campo multivalor, donde se pueden seleccionados en o escribir en un cuadro de nombres de los empleados.

    Al hacer clic en el cuadro, las casillas de verificación seleccionadas indican sus opciones elegidas. Los empleados seleccionados se almacenan en el campo multivalor y se separan con comas (de manera predeterminada) cuando se muestran.

    La idea detrás de los campos multivalor es hacer más fácil seleccionar y almacenar más de una opción, sin tener que crear un diseño de base de datos más avanzado. Los campos multivalor son también importantes para la integración con Microsoft SharePoint Foundation, porque las listas de SharePoint también admiten campos multivalor.

  • Tipo de datos adjuntos   

    El nuevo tipo de datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de su base de datos sin un aumento excesivo del tamaño físico de ésta. Los datos adjuntos se comprimen automáticamente, cuando procede, para minimizar el espacio usado. Puede adjuntar un documento de Word a un registro o guardar una serie de fotografías digitales. Puede incluso adjuntar varios datos adjuntos a un mismo registro.

  • Mejor integración con SharePoint y Outlook   

    En el pasado, acceso a archivos con el formato .mdb estaba bloqueado por SharePoint o Outlook puesto que la código no seguro se puede incluir en una base de datos de Access. Access 2010 permite que el código se compruebe como seguro o deshabilitado. Esto permite integrar las bases de datos de Access más completa con Outlook o SharePoint.

  • Seguimiento del historial de campo Memo   

    Campos Memo son útiles para almacenar grandes cantidades de información. A partir de Access 2007, puede establecer una propiedad (SóloAnexar) que obliga a Access a conservar un historial de todos los cambios en un campo Memo. A continuación, puede ver un historial de esos cambios. Esta característica también admite la característica de control de versiones en Windows SharePoint Services 3.0 para que puede utilizar Access para controlar los cambios en varias líneas de un campo de texto que se almacena en una lista de SharePoint (siempre que el campo tenga la opción Anexar cambios al texto existente establecida en ).

  • Cifrado mejorado   

    Puede establecer una contraseña de base de datos y cifrar el contenido de la base de datos. Cuando se hace en Access 2007 y un archivo que utiliza el nuevo formato de archivo, Access utiliza la API Crypto de Windows para cifrar los datos. También pueden utilizarse herramientas de cifrado de terceros.

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El formato de archivo de la versión anterior (.mdb)

Versiones de Access anteriores a Office Access 2007 es compatible con formatos de archivo que utilizan la extensión de archivo .mdb. En Access 2010 puede seguir abriendo archivos .mdb. Si el archivo está almacenado en el formato de archivo de Access 2000 o Access 2002-2003, puede abrirlo y usarla en Access 2010 como lo haría normalmente. Sin embargo, no puede aprovechar las nuevas características que requieren el formato de archivo .accdb.

Si el archivo está almacenado en el formato de archivo de Access 95 o Access 97, cuando se abre por primera vez en Access 2010, Access le ofrecerá actualizar la base de datos al formato de archivo definido actualmente como formato de archivo predeterminado (normalmente el formato de archivo .accdb, a menos que usted o un administrador ha cambiado la configuración). Si no planea usar la base de datos con versiones de Access anteriores a Access 2007 y no va a compartir la base de datos con otros usuarios que utilizan versiones de Access anteriores a Access 2007 y no utiliza la replicación o la seguridad por usuarios, debe actualizar el archivo de base de datos al formato .accdb nuevo. Después de actualizar la base de datos al formato de archivo .accdb, ya no puede abrir la base de datos utilizando una versión de Access anteriores a Access 2007.

Si el archivo se almacena en formato de Access 95 o Access 97 y decide no actualizar al formato .accdb, no puede realizar cambios de diseño. Puede ver objetos y realizar cambios en los datos a través de Access 2010, pero no puede realizar cambios de diseño.

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Convertir al nuevo formato de archivo

Para convertir explícitamente una base de datos de Access en el nuevo formato de archivo .accdb, primero tiene que abrir la base de datos y, a continuación, guardarla en el formato de archivo .accdb.

Importante: El procedimiento siguiente es para los archivos creados en Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.

En primer lugar, abra su base de datos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. A la izquierda, haga clic en Abrir.

  3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos que desea convertir.

Ahora, convierta su base de datos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. A la izquierda, haga clic en Compartir.

  3. En Guardar base de datos completa, haga clic en Guardar base de datos como.

  4. A la derecha, en Tipos de archivos de base de datos, haga clic en Base de datos de Access.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o use el nombre suministrado.

  6. Haga clic en Guardar.

    Se creará una copia de la base de datos en el formato de archivo .accdb.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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