¿Qué formato de archivo de Access se debe usar?

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El formato de archivo. accdb que se introdujo en Access 2007 ofrece muchas ventajas que no están disponibles en los formatos de archivo anteriores. Si está actualizando a desde una versión de Access anterior a Access 2007, es posible que tenga archivos de base de datos que usen un formato de archivo. mdb. En la mayoría de los casos, debe guardar estas bases de datos con el formato de archivo. accdb. Puede guardar una copia del archivo. mdb original para ayudarle a verificar que la transición se ha realizado correctamente.

En este artículo se explican las ventajas del formato de archivo. accdb, los motivos por los que es posible que desee usar un formato de archivo. mdb y cómo convertir una base de datos al nuevo formato de archivo.

En este artículo...

El formato de archivo. accdb

Los formatos de archivo. mdb

Convertir al nuevo formato de archivo

El formato de archivo. accdb

A partir de Access 2007,. accdb es el formato de archivo predeterminado de Access. El formato de archivo. accdb admite varias características más recientes, como los campos calculados y los datos adjuntos. Sin embargo, hay algunas circunstancias en las que el formato de archivo. accdb podría no ser la elección correcta.

Características proporcionadas por el formato de archivo. accdb

  • Campos multivalor    Un campo multivalor es un tipo de campo de búsqueda que permite almacenar más de un valor por registro. Por ejemplo, supongamos que necesita asignar una tarea a varios empleados. En un archivo. accdb, puede crear un campo multivalor para almacenar los empleados asignados a la tarea. Los nombres de los empleados se pueden seleccionar en una tabla o una lista de valores.

    Los campos multivalor facilitan la selección y el almacenamiento de más de una opción, sin tener que crear un diseño de base de datos más avanzado. Los campos multivalor también son importantes para la integración con SharePoint, ya que las listas de SharePoint también admiten campos multivalor.

  • Tipo de datos datos adJuntos    El tipo de datos datos adJuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios en la base de datos, al tiempo que ayuda a mantener el archivo de base de datos bajo el límite de tamaño de archivo de 2 GB; Un registro puede tener varios datos adjuntos, pero solo puede haber un campo de datos adjuntos por tabla.

  • Mejor integración con SharePoint y Outlook    El formato de archivo. accdb es compatible con los requisitos de seguridad de SharePoint y Outlook que no son compatibles con los archivos. mdb. Esto permite integrar el acceso más exhaustivamente con SharePoint y Outlook.

  • Cifrado mejorado    Puede elegir establecer una contraseña para la base de datos y cifrar el contenido de la base de datos. Al hacerlo con el formato de archivo. accdb, Access usa de forma predeterminada la API Crypto de Windows para cifrar los datos. También se pueden usar las herramientas de cifrado de terceros.

  • Seguimiento del historial de campo de texto largo (Memo)    Los campos de texto largo (Memo) son útiles para almacenar grandes cantidades de información. Al utilizar el formato de archivo. accdb, puede establecer una propiedad (AppendOnly) que fuerce a Access a conservar un historial de todos los cambios realizados en un campo de texto largo (Memo). Puede ver un historial de esos cambios. Esta característica también es compatible con la característica de control de versiones de SharePoint, de modo que puede usar Access para realizar un seguimiento de los cambios en varias líneas de un campo de texto almacenado en una lista de SharePoint (siempre que el campo tenga la opción anexar cambios a texto existente establecida en ).

  • Tipo de datos calculados    A partir de Access 2010, el formato de archivo. accdb admite el uso de un tipo de datos calculado. Puede usar el tipo de datos calculados para almacenar los resultados de una expresión que defina.

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Los formatos de archivo. mdb

Antes de introducir el formato de archivo. accdb en Access 2007, Access Formats use la extensión de archivo. mdb. Existen varias versiones diferentes del formato de archivo. mdb.

Aún puede abrir algunos archivos. mdb. Si el archivo está almacenado en el formato de archivo Access 2002-2003 o Access 2000, puede abrirlo y usarlo normalmente. Sin embargo, no puede aprovechar las ventajas de las características que requieren el formato de archivo. accdb.

Si depende de características que no están disponibles en un archivo. accdb, no convierta el archivo: déjelo como archivo. mdb.

características del archivo. mdb que no están disponibles en un archivo. accdb

  • Entorno con varias versiones    El formato de archivo. accdb no se puede abrir ni siquiera con las versiones de Access anteriores a Access 2007. Si hay personas de su organización que tienen una versión anterior de Access, debe considerar si usar un archivo. mdb es una mejor opción. Pero no olvides: puede usar una aplicación de Access o una base de datos Web en un explorador Web, independientemente de si el acceso está incluso instalado.

  • Replicación de bases de datos    No se puede usar la replicación en un archivo. accdb. Si su solución de Access usa la característica de replicación, tendrá que volver a crear la solución sin replicación si desea usar el formato de archivo. accdb.

  • Seguridad por usuarios    El formato de archivo. accdb no es compatible con la seguridad por usuarios, una característica que proporciona una manera de ayudar a que los usuarios vean lo que necesitan ver. La seguridad por usuarios ya no es eficaz para la seguridad de los datos, ya que su método de seguridad ahora está obsoleto y se pone en peligro fácilmente. Sin embargo, la seguridad por usuarios puede mejorar la facilidad de uso manteniendo las cosas más simples para los usuarios; por ejemplo, si alguien no tiene motivos empresariales para usar un formulario en particular, puede ocultarlo. Si tiene una solución de Access que depende de la seguridad de nivel de usuario para mejorar el uso, es posible que desee seguir usando el formato de archivo. mdb para poder seguir usando la solución tal como está.

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Convertir al nuevo formato de archivo

Para convertir un archivo. mdb al formato de archivo. accdb, abra el archivo y guárdelo en el formato de archivo. accdb.

Importante: El siguiente procedimiento es para los archivos. mdb creados en Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.

En primer lugar, abra la base de datos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. A la izquierda, haga clic en abrir.

  3. En el cuadro de diálogo abrir , seleccione y abra la base de datos que desea convertir.

Ahora, convierta su base de datos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En la parte izquierda, haga clic en Guardar como.

  3. En Tipos de archivo, haga clic en Guardar base de datos como.

  4. A la derecha, en tipos de archivo de base de datos, haga clic en base de datos de Access.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar como , en el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre de archivo o use el nombre de archivo proporcionado.

  6. Haga clic en Guardar.

    Se crea una copia de la base de datos en el formato de archivo. accdb.

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Vea también

Guardar una base de datos o un objeto en un formato diferente

Convertir una base de datos al formato de archivo .accdb

Convertir una base de datos. accdb a un formato de archivo anterior

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