¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

Un sitio de grupo de SharePoint conecta a su equipo y a usted con el contenido, la información y las aplicaciones que utilizan todos los días. Por ejemplo, puede usar un sitio de grupo para almacenar y colaborar en archivos o para crear y administrar listas de información. En una página de inicio del sitio de grupo, puede ver vínculos a páginas web, aplicaciones y archivos de grupo importantes y consultar la actividad reciente del sitio en la fuente de actividades.

Página principal del sitio de SharePoint Teams

Puede obtener acceso a su sitio de grupo desde la Página principal de SharePoint, desde la sección archivos de su Office 365 grupo si Grupos de Office 365 está habilitado, o bien, en las aplicaciones móviles de SharePoint. También encontrará sus archivos de SharePoint en OneDrive.

Vista móvil del sitio de grupo de SharePoint

Nota: Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han configurado las opciones de versión dirigida en Office 365. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

Echemos un vistazo

Encabezado de sitio   

En la parte superior de un sitio de grupo verá el logotipo del sitio, el nombre del sitio y si el sitio es privado (solo pueden verlo miembros aprobados) o público (todos los usuarios de su organización pueden verlo).

encabezado del sitio de grupo

Si tiene permiso para editar el sitio, también hay un vínculo en la parte superior del sitio de grupo para Agregar una nueva lista, biblioteca de documentos, Página, publicación de novedades o aplicación web al sitio.

Agregar un nuevo elemento a un sitio de SharePoint

Panel de navegación izquierdo   

En el lado izquierdo del sitio, en la parte superior del panel de navegación, verá un cuadro de búsqueda donde puede buscar archivos en su sitio de grupo. Se muestran sugerencias mientras escribe, en función de los archivos en los que ha trabajado o que ha visto recientemente. Pulse Entrar para ver una lista completa de resultados de búsqueda que aparecen en una página independiente donde puede expandir lo que se muestra para incluir los resultados para todos los sitios de SharePoint o refinar los resultados para mostrar únicamente ciertos tipos de archivo.

Cuadro de búsqueda de sitio de grupo

En el cuadro de búsqueda también verá vínculos a la biblioteca de documentos del equipo predeterminada, el bloc de notas de OneNote del equipo, páginas del sitio, contenido del sitio y la papelera de reciclaje del sitio. Si tiene permiso para modificar el sitio, puede agregar vínculos adicionales o cambiar el orden de los vínculos según sea necesario.

Menú izquierdo del sitio de grupo de SharePoint

Página principal   

La Página principal del sitio de grupo contiene varios elementos Webpredeterminados. Por ejemplo, hay una sección de noticias en la que puede crear y mostrar publicaciones acerca de elementos importantes o interesantes para su equipo. Haga clic en +Agregar, cree su historia y después haga clic en Publicar para mostrar el artículo en la parte superior de la página de inicio del sitio de grupo. Para ver todo el artículo, haga clic en el título.

Puede encontrar noticias más antiguas haciendo clic en Ver todas en la esquina superior derecha de la sección Noticias. Aquí puede examinar todos los artículos de noticias publicados por el equipo. Para obtener más información sobre Noticias de equipo, consulte Mantener informado al equipo con Noticias en el sitio de equipo.

Sección nueva del sitio de grupo en la Página principal

También puede ver una sección de vínculos rápidos en la que puede Agregar un vínculo a los archivos o a las páginas web en la parte superior de la página. Haga clic en +Agregar y escriba la dirección URL o bien seleccione un elemento de una lista de archivos recientes o páginas web. Para obtener más información sobre este elemento Web, consulte usar el elemento Web vínculos rápidos.

Vínculos rápidos del sitio de grupo de SharePoint

La página principal también contiene una fuente de actividades que le permite ver de un vistazo cuando alguien agrega o edita un archivo, página o lista en su sitio. Para obtener más información sobre este elemento Web, consulte usar el elemento Web actividad de sitio.

El elemento Web actividad muestra la actividad más reciente en el sitio

También puede haber una sección en la que se muestran vínculos a los archivos de la Página principal del sitio de grupo. Para obtener más información, consulte usar el elemento Web visor de archivos

Editar la página principal   

Si tiene permisos de edición o es el propietario del sitio, puede editar la página principal haciendo clic en Editar en la esquina superior derecha de la página, realizando cambios y eligiendo Guardar y cerrar para guardarlos y cerrar el modo de edición. Haga clic en Publicar si está listo para que los usuarios vean los cambios. Para obtener más información sobre la edición de la página principal del sitio de grupo, consulte Uso de elementos web en páginas moderna.

Integración con Grupos de Office 365 en SharePoint Online

Grupos de Office 365 es una plataforma eficaz y productiva para SharePoint Online usuarios que reúne conversaciones y calendarios de Outlook, información y archivos de SharePoint Online, tareas de Planner y un bloc de notas de OneNote compartido en un solo espacio de colaboración para el equipo. Si Grupos de Office 365 está habilitado, todos los Grupos de Office 365 nuevos y existentes obtienen un sitio de grupo.

Importante: Por el momento, la integración con Grupos de Office 365 solo está disponible con SharePoint Online y solo si el administrador ha habilitado Grupos de Office 365. Si es un administrador, consulte administrar quién puede crear grupos de Office 365 para conocer los pasos para habilitar Grupos de Office 365 para su organización. Sin la integración de Office 365 Groups, no tendrá acceso a los recursos del grupo de Office 365, como una bandeja de entrada de Outlook compartida o un calendario de Outlook compartido.

Si Grupos de Office 365 está habilitado, al crear un sitio de grupo, se crea automáticamente un grupo de Office 365. Todos los usuarios que agregue a su sitio de grupo se agregan automáticamente a su Office 365 grupo. De forma similar, cuando crea un grupo de Office 365 en Outlook, se crea automáticamente un sitio de SharePoint Online y los usuarios que agregue a su Office 365 grupo se agregarán al sitio de grupo.

Office 365 grupos en Outlook

Todos los miembros del grupo de Office 365 tienen acceso al sitio de grupo y todos los miembros del sitio de grupo tienen acceso al grupo de Office 365. Los miembros pueden agregar aplicaciones web, listas y bibliotecas de documentos adicionales según sea necesario. No es necesario crear una lista de distribución o un grupo de SharePoint.

Además de obtener acceso a los archivos de la biblioteca de documentos directamente desde el sitio de grupo, también puede obtener acceso a ellos haciendo clic en archivos en la barra de navegación superior del grupo Office 365 de Outlook. Para ir al sitio de grupo asociado a su grupo de Office 365, simplemente haga clic en Sitio.

Barra de navegación grupal en Outlook

Para volver a su Office 365 grupo desde el sitio de grupo, haga clic en el título del sitio para abrir la tarjeta de grupo y, a continuación, haga clic en el icono de la aplicación a la que quiere ir.

La tarjeta de grupo 365 completa de Office

Para obtener más información sobre Grupos de Office 365, consulte Más información sobre grupos de Office 365.

¿Está listo para crear un sitio de grupo?

Para obtener los pasos para crear un sitio de grupo, consulte crear un sitio de grupo en SharePoint Online.

Para ver los pasos para crear un grupo de Office 365 con un sitio de grupo, consulte Crear un grupo en Outlook.

Nota: ¿Se pregunta cuándo usar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint? Consulte ¿Debo guardar mis documentos en OneDrive para la Empresa o en un sitio de grupo? para obtener más información sobre cuál usar.

Más información sobre los sitios de grupo y SharePoint

Personalizar el sitio de grupo de Office 365 para el almacenamiento y el uso compartido de archivos

Crear, cargar y compartir archivos en una biblioteca de documentos

Mover o copiar los elementos de una biblioteca de documentos de SharePoint

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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