¿Qué es la ventana Relaciones?

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La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en herramientas de base de datos > relaciones.

El botón relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos

Las relaciones son como las reglas que gobiernan cómo se conectan los datos en la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos normalizada correctamente, por ejemplo, lo más probable es que tenga la información del cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla. Quiere asegurarse de que los clientes no se queden separados de sus pedidos, ¿bien? Y no desea que se cree un pedido que no tenga un cliente válido conectado a él. En la ventana relaciones, vaya a establecer estas reglas para que se apliquen en toda la base de datos.

Si ha creado una consulta de Access antes, observará que la ventana relaciones se parece mucho a la parte superior del generador de consultas:

La ventana relaciones de acceso

En la ventana relaciones, use los comandos de la pestaña diseño para agregar tablas a la vista y, a continuación, arrastre los campos entre tablas para configurar las relaciones. En este ejemplo, la relación permite que varios pedidos se conecten a cada cliente, pero le impide crear un pedido para un cliente que no existe. Una vez configuradas estas reglas en la ventana relaciones, se aplicarán a toda la base de datos (por ejemplo, si crea una nueva consulta, las combinaciones se configurarán automáticamente según las reglas de relaciones).

Nota:  Si elimina una tabla de la ventana relaciones, no se eliminará de la base de datos, ni se eliminarán las relaciones que ya haya establecido.

Acciones que puede realizar

Tarea

Cómo hacerlo

Agregar una tabla o una consulta a la ventana

Haga clic en diseño _GT_ Mostrar tabla, seleccione la tabla o consulta que desee y, a continuación, haga clic en Agregar.

Eliminar una tabla o una consulta de la ventana

Seleccione la tabla o consulta y, a continuación, presione SUPRIMIr.

Ocultar una tabla o una consulta

Haga clic con el botón secundario en la tabla o consulta y, a continuación, haga clic en ocultar tabla.

Crear una relación

Arrastre un campo de una tabla o consulta al campo correspondiente de la otra tabla o consulta.

Establecer las propiedades de una relación

Haga clic con el botón secundario en la línea de relación entre dos tablas (esto puede llevar unos pocos intentos para presionarla exactamente a la derecha) y, a continuación, haga clic en modificar relación.

Eliminar una relación

Haga clic con el botón secundario en la línea de relación entre dos tablas (esto puede llevar unos pocos intentos para presionarla exactamente a la derecha) y, a continuación, haga clic en eliminar.

Mostrar todas las relaciones

Haga clic en diseño _GT_ todas las relaciones.

Ver las relaciones de una tabla determinada

Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic en diseño _GT_ relaciones directas.

Ver las relaciones de una tabla sin ver las relaciones de otras tablas

Haga clic en diseñar > herramientas > Borrar diseño. Agregue la tabla para la que desea ver las relaciones (diseño > relaciones > Mostrar tabla) y, a continuación, haga clic en diseño > relaciones > relaciones directas.

Ahora que está al día en la ventana relaciones, aprenda a crear, modificar o eliminar una relación.

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