¿Qué es el Autoguardado?

Autoguardado

El hecho de guardar a menudo ya es cosa del pasado. Ahora, la función de Autoguardado guarda cada pocos segundos para que no tenga que hacerlo usted.

Autoguardado está habilitado cuando el archivo está almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Guarda automáticamente los cambios en la nube mientras trabaja. Y, si otras personas están trabajando en el mismo archivo, Autoguardado les permite ver los cambios en cuestión de segundos.

Nota: ¿Usa Archivo > Guardar como después de realizar cambios en un documento o plantilla original? Si es así, le recomendamos que use Archivo > Guardar una copiaantes de realizar los cambios. De esta forma, Autoguardado no sobrescribe el archivo original con los cambios. Si Autoguardado sobrescribió el archivo con los cambios, consulte la siguiente sección, "No quería que los cambios se guardaran. ¿Cómo puedo restaurar la versión anterior?".

En Windows, Autoguardado está disponible en Excel y PowerPoint 2016 para suscriptores de Office 365. A continuación, se incluyen algunas de las preguntas más frecuentes sobre esta característica.

En Windows, Autoguardado es una nueva característica disponible en Excel y PowerPoint 2016 para los suscriptores de Office 365. Guarda su archivo para que no tenga que hacerlo usted.

Autoguardado guarda cada pocos segundos. Aunque el tiempo puede variar en función de aquello en lo que esté trabajando.

Puede restaurar una versión anterior del archivo. De esta manera, la versión anterior se establecerá como la actual.

Cursor que hace clic en un nombre de archivo, Ver todas las versiones

En la parte superior de la ventana, haga clic en el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Ver todas las versiones. Revise las fechas y horas para buscar la versión que quiera restaurar. A continuación, haga clic en Abrir versión. Se abrirá una segunda ventana. Para revertir a esta versión, haga clic en el botón Restaurar. Para obtener más información acerca del historial de versiones, consulte Ver versiones históricas de archivos de Office.

Si usted es el propietario del archivo, puede agregar un ajuste a los archivos de Excel y Word denominado "Recomendado solo lectura". Cuando los usuarios abren un archivo con esta configuración, recibirán un mensaje indicándoles que el autor recomienda abrir el archivo en modo solo lectura. Para activar esta configuración en un archivo, vaya a Archivo > Guardar una copia > Examinar. A continuación, haga clic en Herramientas > Opciones generales y seleccione la casilla Recomendado solo lectura. Haga clic en Aceptar y, a continuación, guarde el archivo con un nombre diferente o sobrescriba el archivo actual.

Hay otras maneras para ayudar a proteger el archivo de edición. Si el archivo está en OneDrive, puede cambiar los permisos para el archivo. Si el archivo está en SharePoint, puede configurar una biblioteca para requerir la desprotección.

Archivo > Guardar una copia

Guardar como no se incluye en el menú Archivo si abre un documento desde OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. En estos casos, se muestra el comando Guardar una copia en el menú Archivo.

¿Utiliza Guardar como a menudo? Son muchas las personas que están acostumbradas a trabajar en un archivo y guardar los cambios en una copia y conservar el original mediante Archivo > Guardar como. Sin embargo, cuando Autoguardado está activado, los cambios se guardan continuamente en el archivo original. Por ello, es recomendable usar Archivo > Guardar una copiainmediatamente si desea que los cambios se apliquen a la copia y no el original.

Guardar no se incluye en el menú Archivo si abre un documento desde OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. En estos casos, Autoguardado está activado de manera predeterminada y, por lo tanto, no es necesario que vaya a Archivo > Guardar. Autoguardado guarda los cambios automáticamente.

Autoguardado aparece en la esquina superior izquierda cuando se trata de un suscriptor de Office 365 que tiene instaladas las últimas versiones de Excel y PowerPoint 2016 para Windows. Tenga en cuenta que si dispone de una cuenta profesional o educativa, es posible que el administrador controle qué versión de Office puede instalar y que no sea la versión más reciente. Para más información, vea ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

Si no está suscrito, no se preocupe, puede contar con la función Autorrecuperación. Esta le ayuda a proteger los archivos en caso de bloqueo. Si vuelve a abrir el archivo después de un bloqueo, se muestra una versión con los últimos cambios en el panel de Recuperación de documentos. Para más información sobre cómo activar esta función, vea Proteger los archivos en caso de bloqueo.

Autoguardado está habilitado cuando se trabaja en un archivo almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Si el archivo se guarda en otra ubicación, entonces Autoguardado permanece desactivado. Esto sucede si el archivo está en un sitio local de SharePoint, un servidor de archivos o bien se guarda en una ruta de acceso local como C:\.

Hay otras razones por las que Autoguardado también podría estar desactivado. Aquí se incluye una lista de las razones habituales por las que podría estar desactivado:

  • El archivo está en un formato antiguo, como .xls, .ppt o .doc.

  • El archivo está en una carpeta local de OneDrive y OneDrive está pausado.

  • El archivo se está sincronizado con una versión anterior del cliente de sincronización de OneDrive. Para obtener más información sobre cómo actualizar OneDrive, vea Introducción al nuevo cliente de sincronización de OneDrive en Windows.

  • El archivo está insertado en otro archivo de Office.

  • La presentación está en modo de presentación con diapositivas.

Si está usando Excel y ha probado lo que se indica anteriormente, es posible que vea un archivo con características no compatibles con Autoguardar. Siga uno o varios de estos procedimientos para habilitarlo:

  • Pídale que desactive la característica de libro compartido. Esta característica es un método antiguo de uso compartido. Tiene muchas limitaciones y se ha sustituido por la coautoría.

  • Si es posible, quite el cifrado por contraseña del archivo: Vaya a Archivo > Información > Proteger libro. A continuación, elimine la contraseña y haga clic en Aceptar.

  • Si es posible, quite el acceso restringido: Vaya a Archivo > Información > Proteger libro > Restringir acceso y haga clic en Acceso no restringido.

  • Si está abriendo una instantánea de libro desde SharePoint, abra el archivo correspondiente en lugar de la instantánea.

  • Desactive la configuración Actualizar datos al abrir el archivo en todas las tablas, incluidas las dinámicas, del archivo. Seleccione la tabla o tabla dinámica y, después, vaya a Diseño de herramientas de tabla > Actualizar > Propiedades de la conexión. Después, desactive Actualizar datos al abrir el archivo.

  • Desactive un complemento que haga que se deshabilite Autoguardar. Seleccione Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel > Ir y desmarque la casilla del complemento.

Puede realizar esto de dos maneras: Seleccione Archivo > Guardar una copia y guarde el archivo en otra ubicación. De este modo, puede trabajar en una copia del archivo totalmente independiente.

Asimismo, puede desactivar Autoguardado antes de realizar los cambios. Si estos son temporales y no desea guardarlos, cierre el archivo. Después, haga clic en No cuando se le pida guardar.

Si no quiere guardar los cambios a menudo ni mostrarlos a otros usuarios, desactive Autoguardado. Cuando esté listo, haga clic en Guardar para mostrar los cambios a los demás usuarios que trabajan en el archivo. O bien, también puede volver a activar Autoguardado para guardar y compartir los cambios.

El valor predeterminado para Autoguardado es estar siempre Activado para los archivos que están en la nube. Pero si desactiva Autoguardado para un archivo, el programa lo recordará y lo mantendrá desactivado cada vez que vuelva a abrir ese archivo. Si lo vuelve a activar para un archivo, recordará mantenerlo activado para ese archivo.

No. Cuando Autoguardado está desactivado, Autorrecuperación sigue funcionando. Para más información, vea Proteger los archivos en caso de bloqueo. Cuando Autoguardado está activado, Autorrecuperación no está activada, pero no se preocupe. El archivo se guarda cada pocos segundos en la nube. Por tanto, si al modificar un archivo en la nube se produce un bloqueo, simplemente vuelva a abrir el archivo.

No. Sin embargo, puede desactivar Autoguardado en un archivo. El programa lo recordará y lo mantendrá desactivado cada vez que vuelva a abrir ese archivo. Si lo vuelve a activar, recordará mantenerlo activado para ese archivo.

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Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

En un equipo Mac, Autoguardado está disponible en Excel 2016 para suscriptores de Office 365. A continuación, se incluyen algunas de las preguntas más frecuentes sobre esta característica.

En un equipo Mac, Autoguardado es una nueva característica disponible en Excel 2016 para los suscriptores de Office 365. Guarda su archivo para que no tenga que hacerlo usted.

Autoguardado guarda cada pocos segundos. Aunque el tiempo puede variar en función de aquello en lo que esté trabajando.

Puede restaurar una versión anterior del archivo. De esta manera, la versión anterior se establecerá como la actual. Haga clic en Archivo > Restaurar > Examinar el historial de versiones. En el panel Historial de versiones, revise las fechas y horas para buscar la versión que desea restaurar. A continuación, haga clic en Abrir versión. Se abrirá una segunda ventana. Para revertir a esta versión, haga clic en el botón Restaurar.

Si el archivo está en OneDrive, puede cambiar los permisos para el archivo. Si el archivo está en SharePoint, puede configurar una biblioteca para requerir la desprotección.

Guardar como no se incluye en el menú Archivo si abre un documento desde OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. En estos casos, se muestra el comando Guardar una copia en el menú Archivo.

¿Utiliza Guardar como a menudo? Son muchas las personas que están acostumbradas a trabajar en un archivo y guardar los cambios en una copia y conservar el original mediante Archivo > Guardar como. Sin embargo, cuando Autoguardado está activado, los cambios se guardan continuamente en el archivo original. Por ello, es recomendable usar Archivo > Guardar una copiainmediatamente si desea que los cambios se apliquen a la copia y no el original.

Autoguardado aparece en la esquina superior izquierda cuando se trata de un suscriptor de Office 365 que tiene instalada la última versión de Excel 2016 para Mac. Tenga en cuenta que si dispone de una cuenta profesional o educativa, es posible que el administrador controle qué versión de Office puede instalar y que no sea la versión más reciente. Para más información, vea ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

Si no está suscrito, no se preocupe, puede contar con la función Autorrecuperación. Esta le ayuda a proteger los archivos en caso de bloqueo. Si vuelve a abrir el archivo después de un bloqueo, se muestra una versión con los últimos cambios en el panel de Recuperación de documentos. Para más información sobre cómo activar esta función, vea Guardar y recuperar archivos automáticamente.

Autoguardado está habilitado cuando se trabaja en un archivo almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Si el archivo se guarda en otra ubicación, entonces Autoguardado está deshabilitado. Esto sucede si el archivo está en un sitio local de SharePoint, un servidor de archivos o en una carpeta local de su PC.

Hay otras razones por las que Autoguardado también podría estar desactivado. Aquí se incluye una lista de las razones habituales por las que podría estar desactivado:

  • El archivo está en un formato antiguo, como .xls, .ppt o .doc.

  • El archivo está en una carpeta local de OneDrive y OneDrive está pausado.

  • El archivo se está sincronizado con una versión anterior del cliente de sincronización de OneDrive. Para obtener más información sobre cómo actualizar OneDrive, vea Introducción al nuevo cliente de sincronización de OneDrive en Mac OS X.

  • El archivo está insertado en otro archivo de Office.

  • La presentación está en modo de presentación con diapositivas.

Si está usando Excel y ha probado lo que se indica anteriormente, es posible que vea un archivo con características no compatibles con Autoguardar. Siga uno o varios de estos procedimientos para habilitarlo:

  • Pídale que desactive la característica de libro compartido. Esta característica es un método antiguo de uso compartido. Tiene muchas limitaciones y se ha sustituido por la coautoría.

  • Si es posible, quite el cifrado por contraseña del archivo: en la pestaña Revisar, haga clic en Proteger libro. A continuación, elimine la contraseña y haga clic en Aceptar.

  • Si es posible, quite el acceso restringido: Vaya a Archivo > Restringir permisos > Sin restricciones.

  • Si está abriendo una instantánea de libro desde SharePoint, abra el archivo correspondiente en lugar de la instantánea.

  • Desactive la configuración Actualizar datos al abrir el archivo en todas las tablas, incluidas las dinámicas, del archivo. Seleccione la tabla o tabla dinámica y, después, vaya a la pestaña Tabla y haga clic en Actualizar > Propiedades de la conexión. A continuación, desactive Actualizar datos al abrir el archivo.

  • Desactive un complemento que provoca que Autoguardado esté deshabilitado. Seleccione Herramientas > Complementos de Excel y desmarque la casilla del complemento.

Puede realizar esto de dos maneras: Seleccione Archivo > Guardar una copia y guarde el archivo en otra ubicación. De este modo, puede trabajar en una copia del archivo totalmente independiente.

Asimismo, puede desactivar Autoguardado antes de realizar los cambios. Si estos son temporales y no desea guardarlos, cierre el archivo. Después, haga clic en No cuando se le pida guardar.

Si no quiere guardar los cambios a menudo ni mostrarlos a otros usuarios, desactive Autoguardado. Cuando esté listo, haga clic en Guardar para mostrar los cambios a los demás usuarios que trabajan en el archivo. O bien, también puede volver a activar Autoguardado para guardar y compartir los cambios.

El valor predeterminado para Autoguardado es estar siempre Activado para los archivos que están en la nube. Pero si desactiva Autoguardado para un archivo, el programa lo recordará y lo mantendrá desactivado cada vez que vuelva a abrir ese archivo. Si lo vuelve a activar para un archivo, recordará mantenerlo activado para ese archivo.

No. Cuando Autoguardado está desactivado, Autorrecuperación sigue funcionando. Para obtener más información, vea Guardar y recuperar archivos automáticamente. Cuando Autoguardado está activado, Autorrecuperación no está activada, pero no se preocupe. El archivo se guarda cada pocos segundos en la nube. Por lo tanto, si al modificar un archivo en la nube se produce un bloqueo, simplemente vuelva a abrir el archivo.

No. Sin embargo, puede desactivar Autoguardado en un archivo. El programa lo recordará y lo mantendrá desactivado cada vez que vuelva a abrir ese archivo. Si lo vuelve a activar, recordará mantenerlo activado para ese archivo.

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