¿Por qué usar grupos de envío o recepción?

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Grupos de envío o recepción contienen una o varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS, y los calendarios que ha configurado en Microsoft Outlook publicados en Internet. De forma predeterminada, el grupo de envío o recepción de Todas las cuentas es preconfigurado e incluido con Microsoft Outlook 2013 y Outlook 2016.

Si tiene una sola cuenta, únicamente necesitará el grupo predeterminado Todas las cuentas. En este grupo, puede cambiar las opciones que desee que afecten a su única cuenta. Sin embargo, si tiene una combinación de varias cuentas de correo, fuentes RSS o calendarios publicados en Internet, le recomendamos que deje el grupo Todas las cuentas tal como está y que cree grupos personalizados para personalizar las acciones de la conexión y de la descarga.

En este artí­culo

Grupos de envío o recepción

Crear un grupo de envío o recepción

Crear un grupo de envío o recepción basado en un grupo ya existente

Modificar un grupo de envío o recepción

Cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción

Quitar un grupo de envío o recepción

Grupos de envío o recepción

Puede especificar diversas acciones para cada grupo de envío o recepción, como la frecuencia con la que Outlook se conecta al servidor adecuado para enviar y recibir elementos para el grupo o como el comportamiento de la conexión cuando Outlook está en línea o sin conexión.

Con los grupos de envío o recepción, puede especificar:

  • Si se incluye una cuenta al enviar o recibir un correo.

  • Si el correo se debe enviar, recibir o ambas cosas desde una cuenta.

  • La frecuencia con la que pueden producirse las acciones de envío o recepción.

  • Los límites de tamaño de los mensajes que se van a descargar.

  • Las carpetas que desea incluir al enviar y recibir.

  • Descargar solo los encabezados de los mensajes nuevos.

  • La configuración para el modo sin conexión de Outlook.

Los grupos de envío o recepción suelen configurarse una sola vez. Probablemente, no volverá a comprobar la configuración a no ser que agregue cuentas o cambie su forma de trabajar. Al quitar cuentas, estas se quitan automáticamente de los grupos de envío o recepción.

Nota: Las opciones y reglas que se muestran en el cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción dependen del tipo de cuenta con la que trabaje.

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Crear un grupo de envío o recepción

  1. Haga clic en la pestaña Enviar y recibir.

  2. En el grupo Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y luego en Definir grupos de envío o recepción.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Escriba el nombre del nuevo grupo de envío o recepción y haga clic en Aceptar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción del nuevo grupo de envío o recepción.

  5. Todas las cuentas disponibles figuran en Cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y después active la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo.

    Una vez que la casilla esté activada, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.

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Crear un grupo de envío o recepción basado en un grupo ya existente

  1. Haga clic en Enviar y recibir.

  2. En el grupo Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y luego en Definir grupos de envío o recepción.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea copiar y después haga clic en Copiar.

  4. Escriba el nombre del nuevo grupo de envío o recepción y haga clic en Aceptar.

  5. Seleccione la copia del grupo de envío o recepción creado en el paso anterior y luego haga clic en Editar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción del nuevo grupo de envío o recepción.

  6. Todas las cuentas disponibles figuran en Cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y después active la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo.

    Una vez que la casilla esté activada, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.

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Modificar un grupo de envío o recepción

  1. Haga clic en Enviar y recibir.

  2. En el grupo Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y luego en Definir grupos de envío o recepción.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea cambiar y haga clic en Editar.

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Cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción

  1. Haga clic en Enviar y recibir.

  2. En el grupo Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y luego en Definir grupos de envío o recepción.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea cambiar y haga clic en Cambiar nombre.

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Quitar un grupo de envío o recepción

  1. Haga clic en Enviar y recibir.

  2. En el grupo Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y luego en Definir grupos de envío o recepción.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea quitar y haga clic en Quitar.

Cuando se quita un grupo de envío o recepción, la información de su cuenta no se elimina.

Nota: El grupo de envío o recepción Todas las cuentas no se puede quitar. Si no desea usar el grupo de envío o recepción Todas las cuentas, selecciónelo, haga clic en Editar y después, en Cuentas, seleccione cada cuenta y desactive la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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