¿Por qué se utilizan grupos de envío o recepción?

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Grupos de envío o recepción contienen una o varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS y calendarios que ha configurado en Microsoft Outlook publicados en Internet. El grupo de envío o recepción de Todas las cuentas es preconfigurado e incluido con Microsoft Outlook 2010 de forma predeterminada.

Si sólo tiene una cuenta, únicamente necesitará el grupo predeterminado Todas las cuentas. Puede realizar cambios en este grupo con los valores que desee que afecten a su única cuenta. Sin embargo, si tiene una combinación de varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS o calendarios publicados en Internet, es recomendable que mantenga el grupo Todas las cuentas tal y como está, y que cree grupos personalizados para personalizar el comportamiento de la conexión y de la descarga.

En este artículo

Acerca de los grupos de envío o recepción

Crear un nuevo grupo de envío o recepción

Crear un nuevo grupo de envío o recepción basado en un grupo existente

Editar un grupo de envío o recepción

Cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción

Quitar un grupo de envío o recepción

Grupos de envío o recepción

Puede especificar comportamientos distintos para cada grupo de envío o recepción, como la frecuencia con la que Outlook se conecta al servidor adecuado para enviar y recibir elementos para el grupo, o como el comportamiento de la conexión cuando Outlook está conectado o desconectado.

Con los grupos de envío o recepción puede especificar:

  • Si se incluye una cuenta al enviar o recibir un correo.

  • Si el correo se debe enviar o recibir, o enviar y recibir desde una cuenta.

  • La frecuencia con la que pueden producirse las acciones de envío o recepción.

  • Los límites de tamaño de los mensajes que se van a descargar.

  • Las carpetas que desea incluir al enviar y recibir.

  • Descargar sólo los encabezados de los mensajes nuevos.

  • La configuración para el modo sin conexión de Outlook.

La configuración de los grupos de envío o recepción es normalmente un proceso que se realiza una sola vez. Probablemente, no volverá a comprobar la configuración a no ser que agregue cuentas o cambie su estilo de trabajo. Al quitar cuentas, éstas se quitan automáticamente de los grupos de envío o recepción.

Nota: Las opciones y reglas que se muestran en el cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción serán diferentes en función del tipo de cuenta con la que trabaje.

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Crear un nuevo grupo de envío o recepción

  1. En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.

Método abreviado de teclado    Para abrir el cuadro de diálogo grupos de envío o recepción, presione CTRL + ALT + S.

  1. Haga clic en Nuevo.

  2. Escriba el nombre del nuevo grupo de envío o recepción y haga clic en Aceptar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción para el nuevo grupo de envío o recepción.

  3. Todas las cuentas disponibles se muestran en una lista bajo Cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y después active la casilla de verificación Incluir la cuenta seleccionada en este grupo.

    Una vez que la casilla de verificación esté activada, estarán disponibles las opciones del cuadro de diálogo.

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Crear un nuevo grupo de envío o recepción basado en un grupo ya existente

  1. En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.

Método abreviado de teclado    Para abrir el cuadro de diálogo grupos de envío o recepción, presione CTRL + ALT + S.

  1. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea copiar y, a continuación, haga clic en Copiar.

  2. Escriba el nombre del nuevo grupo de envío o recepción y haga clic en Aceptar.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción creado en el paso anterior y, a continuación, haga clic en Editar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción para el nuevo grupo de envío o recepción.

  4. Todas las cuentas disponibles se muestran en una lista bajo Cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y después active la casilla de verificación Incluir la cuenta seleccionada en este grupo.

    Una vez que la casilla de verificación esté activada, estarán disponibles las opciones del cuadro de diálogo.

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Editar un grupo de envío o recepción

  1. En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.

Método abreviado de teclado    Para abrir el cuadro de diálogo grupos de envío o recepción, presione CTRL + ALT + S.

  1. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.

Cuadro de diálogo del Grupo de envío o recepción

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Cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción

  1. En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.

Método abreviado de teclado    Para abrir el cuadro de diálogo grupos de envío o recepción, presione CTRL + ALT + S.

  1. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

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Quitar un grupo de envío o recepción

  1. En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.

Método abreviado de teclado    Para abrir el cuadro de diálogo grupos de envío o recepción, presione CTRL + ALT + S.

  1. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar.

Cuando se quita un grupo de envío o recepción, la información de su cuenta no se elimina.

Nota: No puede quitar el grupo de envío o recepción Todas las cuentas. Si no desea utilizar el grupo de envío o recepción Todas las cuentas, selecciónelo, haga clic en Editar y, a continuación, en Cuentas, seleccione cada cuenta y desactive la casilla de verificación Incluir la cuenta seleccionada en este grupo.

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