¿Por qué no puedo editar el archivo de servidor?

Si un documento, una hoja de cálculo o una presentación están bloqueados y no se pueden editar ni abrir, es posible que alguno de los motivos siguientes le esté impidiendo acceder al archivo.

Ya hay alguien editando el archivo

Otra persona ha desprotegido el archivo y lo está editando.

Otro autor ha desprotegido el archivo

Se bloquea el acceso a otros autores hasta que la persona lo vuelva a proteger.

Problemas específicos de Word

Otro autor ha desprotegido el archivo

Si abre un archivo almacenado en un sitio de SharePoint, varias personas pueden trabajar en él al mismo tiempo, pero si desprotege el archivo antes de abrirlo, se bloqueará el acceso a otros autores hasta que lo vuelva a proteger.

Si la desprotección necesaria se activa en la biblioteca de documentos en la que está almacenado el archivo, las características de co-autoría no estarán disponibles.

Otro autor tiene una versión diferente de Word

Si un autor abre el documento en una versión anterior de Word o en Word Web App, la función de co-autoría no estará disponible para los autores que usen Word 2010 o Word 2013.

El servidor no admite la función de co-autoría

La función de co-autoría está disponible cuando un documento se guarda en un sitio de SharePoint Foundation que admite Áreas de trabajo o en OneDrive.

También es posible que el administrador de directivas de la organización haya deshabilitado la función de co‑autoría en el servidor o en su PC.

La versión de Word no admite la función de co-autoría

La nueva función de co-autoría solo está disponible en Word 2013, Word 2010 y Word para Mac 2011.

El formato de archivo no es compatible con la función de co-autoría

La función de co-autoría se puede usar con archivos .docx, excepto con los archivos .docx de blog. Esta función no está disponible para los archivos .doc (el formato de Microsoft Word 93-2007), los archivos .rtf ni ningún otro formato.

No se han concedido permisos de edición

Si no tiene permiso para editar el archivo, la función de co-autoría no está disponible.

Otras características que no se pueden usar con la función de co-autoría

La función de co-autoría no está disponible si el documento se marca como final o si incluye lo siguiente:

  • Information Rights Management o Administración de derechos digitales

  • Cifrado

  • Controles ActiveX

La función de co-autoría no está disponible si la opción Almacenar números aleatorios para mejorar la precisión de combinación no está activada o si el documento es un documento maestro o un subdocumento.

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