¿Por qué aparece el mensaje "no se pueden desplazar objetos fuera de la hoja" en Excel?

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A veces, el siguiente mensaje le impide insertar u ocultar columnas o filas en una hoja de cálculo.

Cuadro de mensaje No se pueden desplazar objetos fuera de la hoja

Si ve este mensaje, consulte la tabla siguiente para obtener posibles soluciones.

Problema

Por qué sucede y qué hacer al respecto

No se pueden insertar filas o columnas

El mensaje "no se puede desplazar objetos fuera de la hoja" aparece cuando intenta insertar filas o columnas en una hoja de cálculo y la opción no está seleccionada (ocultar objetos) en la sección para objetos, Mostrar en opciones de Excel. Este es un error conocido en algunas versiones de Excel. Aunque esta opción no está seleccionada de forma predeterminada, es posible establecerla accidentalmente presionando un método abreviado de teclado determinado (CTRL + 6).

Para evitar el error, debe cambiar la configuración de nada (ocultar objetos) a todo. La manera más rápida de hacerlo es presionando CTRL + 6.

Como alternativa, puede cambiar la configuración de las opciones de Excel. Para ello,

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

    Nota: En Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. En la pestaña avanzadas , desplácese para Mostrar las opciones de configuración de este libro . En para objetos, Mostrar, seleccione todo en lugar de no hacer nada (ocultar objetos).

    Opciones para mostrar y ocultar objetos en el cuadro de diálogo Opciones de Excel

Es posible que, de forma intencionada, oculte objetos en el libro. Por ejemplo, si tiene un gran número de objetos en el libro, si opta por ocultar esos objetos puede mejorar la respuesta del libro. Si es así, puede usar el método abreviado de teclado (CTRL + 6) para alternar entre ocultar y mostrar objetos.

No se pueden insertar ni ocultar columnas

Si el mensaje "no se puede desplazar objetos fuera de la hoja" (o un mensaje de voz similar) continúa apareciendo incluso después de aplicar la resolución anterior, puede deberse a que haya objetos como comentarios, imágenes o gráficos en las celdas hacia el final de la cuadrícula de la hoja de cálculo.

La cantidad de columnas que puede ocultar o insertar se limita a la cantidad de columnas entre el borde derecho del objeto y la última columna de la hoja de cálculo (columna XFD). Si el número de columnas que desea ocultar o insertar en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo es mayor que ese número, el objeto se colocará fuera de la hoja de cálculo y verá el mensaje.

En general, puede resolver este problema localizando el objeto infractor y eliminándolo o moviéndolo más allá del final de la hoja de cálculo. Estas son algunas sugerencias para buscar objetos:

  • Para ir rápidamente a la última celda de una fila o columna, presione fin y, después, presione la tecla de flecha derecha o abajo.

  • Para ir a la última celda de la hoja de cálculo que contiene datos o formato, haga clic en CTRL + fin.

  • Para buscar y quitar comentarios rápidamente, presione F5. En el cuadro de diálogo ir a , haga clic en especial. Seleccione comentariosy, a continuación, haga clic en Aceptar. Para eliminar el comentario, haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el comentario y, a continuación, haga clic en eliminar comentario.

  • Para buscar rápidamente objetos gráficos, como gráficos y botones, presione F5. En el cuadro de diálogo ir a , haga clic en especial. Seleccione objetosy, a continuación, haga clic en Aceptar. Una vez que haya encontrado el objeto, puede eliminarlo o moverlo.

Nota: Este problema suele producirse al insertar u ocultar columnas. El mismo problema puede ocurrir para las filas, aunque no será tan común como el límite de filas grandes en Excel 2007, lo que hace que sea menos probable que haya colocado los objetos en el extremo de la hoja de cálculo.

Para obtener más información y sugerencias adicionales para la solución de problemas, vea mensaje de error al intentar ocultar columnas en Excel: "no se pueden desplazar objetos fuera de la hoja".

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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