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¿Están seguros mis documentos en la vista Descubrir de OneDrive para la Empresa?

¿Están seguros mis documentos en la vista Descubrir de OneDrive para la Empresa?

Sí, sus documentos están seguros. Descubrir la vista en OneDrive para la Empresa nunca cambia los permisos.

Captura de pantalla de la vista Descubrir en OneDrive para la Empresa

Solo su usuario puede ver sus documentos privados. Además, otros usuarios tampoco podrán ver sus actividades privadas, como los documentos que ha leído, los correos electrónicos que ha enviado o recibido, o las conversaciones de Skype Empresarial en las que ha participado. Otros usuarios pueden ver si ha modificado un documento, pero solo si tienen acceso al mismo documento.

Lo que ve en Descubrir la vista es diferente de lo que ven otros usuarios. Su usuario puede ver sus documentos privados y otros documentos a los que tiene acceso, mientras que otros usuarios ven sus propios documentos y los documentos a los que tienen acceso.

¿Quién puede ver mis documentos?

Siempre tendrá el control sobre sus documentos. Solo su usuario puede ver sus documentos privados, a menos que decida compartirlos. En la vista Archivos, puede usar los iconos de la columna Compartiendo para ver rápidamente qué documentos ha compartido.

Captura de pantalla de la vista Archivos en OneDrive para la Empresa

Sus documentos privados se marcan con un candado y el texto Solo el usuario. Los documentos compartidos se marcan con el icono Contactos y son los documentos que se muestran en la vista Descubrir.

Captura de pantalla de la columna Compartiendo en OneDrive para la Empresa donde se muestran los elementos compartidos y no compartidos

Para ver con quién se comparte un documento, en la vista Archivos, seleccione el icono Contactos que aparece junto al documento y busque en el panel de detalles. En Tiene acceso, puede hacer clic en Administrar acceso para ver más información, compartir el documento o dejar de compartir si no quiere que los contactos encuentren el documento.

Captura de pantalla de la sección Uso compartido del panel de detalles de un archivo compartido.

Para más información sobre el uso compartido, vea Vídeo: Compartir documentos en Office 365.

¿Cómo puedo compartir documentos con los demás usuarios?

Para que Descubrir la vista ofrezca una buena experiencia para todos los usuarios de su red, es importante que su usuario y sus compañeros almacenen y compartan sus documentos en ubicaciones a las que tenga acceso Descubrir la vista: en OneDrive para la Empresa o en SharePoint sitios de Office 365.

Más información: Almacenar los documentos donde Delve pueda encontrarlos (Descubrir la vista y Delve usan la misma tecnología de análisis. Vea ¿Qué es Office Delve? para obtener más información).

¿Cómo puedo mantener un documento en privado?

Si quiere mantener un documento privado, almacénelo en OneDrive para la Empresa y elija no compartirlo. Estos documentos no se mostrarán en Descubrir la vista para otros usuarios.

En la vista Archivos, use los iconos de la columna Compartiendo para ver rápidamente qué documentos están compartidos. Sus documentos privados se marcan con un candado y el texto Solo el usuario.

Captura de pantalla de la columna Compartiendo en OneDrive para la Empresa donde se muestran los elementos compartidos y no compartidos

Si quiere, siempre puede compartir un documento con otros usuarios posteriormente.

¿Pueden otras personas ver qué documentos he visto?

No, nadie puede ver qué documentos ha abierto y visto en Descubrir la vista.

Si ha realizado cambios en un documento, otras personas pueden ver que modificó el documento, pero solo si tienen acceso al mismo documento.

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