¿Están seguros mis documentos en Office Delve?

Sí, los documentos son seguros. Delve nunca cambia los permisos. Solo usted puede ver sus documentos privados en Delve.

De igual modo, otras personas no podrán ver sus actividades privadas como, por ejemplo, qué documentos ha leído, los correos electrónicos enviados y recibidos o en qué conversaciones de Skype Empresarial ha estado. Otras personas pueden ver que ha modificado un documento, pero solo si tienen acceso al mismo documento.

Tenga en cuenta que los documentos no se almacenan en Delve. Si quiere cambiar los permisos de alguno de los documentos, puede hacerlo desde el lugar donde se almacenan los documentos, como OneDrive para la Empresa o SharePoint en Office 365. Obtenga más información sobre Delve.

Lo que ve en Delve es diferente de lo que otras personas ven. Usted ve sus documentos privados y otros documentos a los que tenga acceso, mientras que otras personas ven sus propios documentos y los documentos a los que tengan acceso.

¿Quién puede ver mis documentos?

Usted tiene siempre el control. Solo usted puede ver sus documentos privados en Delve, a menos que decida compartirlos. Sus documentos privados se marcan con un candado y el texto Documento privado.

El candado indica que solo usted puede ver el documento

Puede ver quién tiene acceso a un documento específico desde Delve y también puede compartir el documento con otras personas.

  • Haga clic en los tres puntos en la esquina inferior derecha y luego en ¿Quién puede ver esto?

    Comprobar quién puede ver un documento

También puede dejar de compartir un documento para impedir que la gente lo vea.

¿Quién puede ver datos adjuntos?

Cuando usted u otros usuarios comparten un documento como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico, solo las personas que se encuentren en la conversación del mensaje verán ese documento en Delve.

Los datos adjuntos se marcan con un clip sobre el contenido la tarjeta.

¿Quién puede ver los documentos en un panel?

Los paneles están abiertos a todos los miembros de su organización. Usted y otros usuarios pueden ver, agregar o eliminar documentos y seguir cualquier panel en Delve.

Sin embargo, si un panel contiene documentos a los que no tiene acceso, no se mostrarán dichos documentos. Si crea un panel y añade documentos a los que solo usted y unas pocas personas tienen acceso, nadie más verá los documentos, pero se podrá ver el nombre del panel.

Para más información: Agrupar y compartir documentos en Delve

¿Cómo puedo compartir documentos con los demás usuarios?

Para que Delve ofrezca una buena experiencia para todos los usuarios de su red, es importante que su usuario y sus compañeros almacenen y compartan sus documentos en ubicaciones a las que tenga acceso Delve: en OneDrive para la Empresa o SharePoint en Office 365.

Para más información: Almacenar los documentos donde Delve pueda encontrarlos

¿Puedo eliminar un documento desde Delve?

Los documentos no se almacenan en Delve, de modo que no puede eliminar documentos directamente desde Delve. Los documentos se almacenan en otros lugares de Office 365, por ejemplo, en OneDrive para la Empresa o en SharePoint. Solo las personas que ya tienen acceso a un documento puede verlo en Delve.

Para eliminar un documento o impedir que aparezca en Delve, use el vínculo situado en la esquina inferior izquierda de la tarjeta de contenido para ir a la ubicación donde está almacenado el documento.

Use el vínculo de la esquina inferior izquierda de la tarjeta para ir a la ubicación

Desde allí:

  • Elimine el documento. O bien:

  • Para impedir que otros usuarios vean el documento en Delve, cambie los permisos de modo que solo usted tenga acceso al documento.

  • Para impedir que el documento aparezca en Delve, muévalo fuera de Office 365, por ejemplo, a la carpeta Documentos del equipo.

¿Cómo puedo mantener un documento en privado?

Si desea mantener un documento en privado, almacénelo en OneDrive para la Empresa y elija no compartirlo. Estos documentos no se mostrarán en Delve para otros usuarios. Sus documentos privados se marcan con un candado y el texto Documento privado.

Los documentos que no se comparten se marcan con un candado y el texto Solo usted en la columna Compartir en OneDrive para la Empresa.

Si lo desea, siempre puede compartir el documento con otras personas más adelante.

Tengo un documento privado que tiene 7 visualizaciones en Delve, ¿significa esto que hay 7 personas que lo han visto?

No. Si ese documento está almacenado en OneDrive para la Empresa y no lo ha compartido con nadie o si está almacenado en una ubicación privada, entonces solo usted puede verlo en Delve. Si un documento privado tiene 7 visualizaciones significa que lo ha abierto 7 veces.

¿Pueden otras personas ver qué documentos he visto?

No, nadie puede ver qué documentos ha abierto y visto en Delve.

Si ha realizado cambios en un documento, otras personas pueden ver que modificó el documento, pero solo si tienen acceso al mismo documento.

¿Puedo desactivar Delve?

Nota: Delve nunca cambia ningún permiso. Usted y sus compañeros solo verán los documentos a los que ya tienen acceso. Solo usted puede ver sus documentos privados en Delve.

Si su organización usa Delve, no puede desactivar Delve por completo, pero puede elegir no mostrar documentos en Delve. Si decide no mostrar documentos, otras personas no verán ningún documento cuando visiten su página de perfil en Delve, y no verá documentos en las páginas de perfil de otras personas. Los usuarios aún podrán buscar los documentos de los demás en Office 365 si tienen acceso a ellos. Los documentos no aparecerán en Delve.

Aún puede usar Delve para administrar la información de su perfil y para ver la información de perfil de otros usuarios, como el nombre y la información de contacto.

Para desactivar documentos en Delve

  1. En Delve, vaya a Configuración

    Vaya a Configuración
  2. Vaya a Configuración de características y seleccione Desactivar para Documentos.

    Desactivar documentos
  3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Nota: Los cambios pueden tardar hasta una semana en aplicarse.

¿Qué sucede si otros usuarios tienen Delve y yo no?

Si su organización usa Delve, pero no tiene una licencia de usuario que incluya Delve, no podrá ver Delve en el iniciador de aplicaciones de Office 365.

Otros usuarios de Delve (personas que tienen una licencia de usuario que incluye Delve) pueden ver sus documentos en Delve si ya tienen acceso a sus documentos en Office 365.

Si desea evitar que los documentos se muestren en su página de perfil en Delve para otros usuarios de Delve, puede elegir desactivar la muestra de documentos en Delve. Si no tiene Delve, puede hacerlo desde su página de perfil de Office 365:

  1. Vaya a su página de Perfil, seleccione su foto en la cabecera de Office 360 y seleccione Sobre mí.

    Seleccione la imagen y luego Acerca de mí para ir a Perfil
  2. En su página de perfil, seleccione Configuración.

    Seleccione Configuración en el encabezado de Office 365.
  3. Vaya a Configuración de características y seleccione Desactivar para Documentos.

    Desactivar documentos
  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Nota: Los cambios pueden tardar hasta una semana en aplicarse.

Vea también

¿Qué es Delve?

Almacenar los documentos donde Office Delve pueda encontrarlos

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