¿Dónde está el Panel de información del documento en Office 2016?

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El Panel de información del documento se ha quitado en aplicaciones de Office 2016. Sin embargo, hay una nueva característica que hace que sea fácil editar las propiedades de SharePoint en los documentos de Word.

Los usuarios de Office 365 que obtener actualizaciones mensuales (canal actual) ya disponen de esta característica y es próximamente a otros canales de actualización, así como para todos los usuarios de Office 2016.

Para usar la nueva característica de propiedades de SharePoint en Word, en la ficha Ver, haga clic en Propiedades de SharePoint.

Para ver y editar propiedades de documentos dentro de otras aplicaciones de Office 2016, utilice la ficha de información que se encuentra en el menú archivo en Excel 2016, Word 2016 y PowerPoint 2016.

Documentos en un SharePoint biblioteca de documentos, en un sitio Web o en una carpeta pública podrían tener asociados propiedades de la biblioteca de documentos. Cuando se crea una nueva biblioteca de documentos, puede definir una o más propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas sobre sus valores. Para ver y editar propiedades de la biblioteca de documentos asociada en las aplicaciones de Office 2016, siga estos pasos.

  1. Al abrir un documento de una biblioteca de documentos en Word 2016, Excel 2016, o asociados de PowerPoint 2016 que contiene propiedades de la biblioteca de documentos, verá un aviso debajo de la cinta de opciones. Haga clic en Editar propiedades para ver las propiedades de la biblioteca de documentos.

    Botón Editar propiedades en la barra de notificación

  2. Office desplaza a la pestaña información en el menú archivo. También puede ponerse en esta pestaña haciendo clic en archivo > información. Haga clic en Mostrar todas las propiedades para ver y editar las propiedades del documento en la sección Propiedades. Todas las propiedades necesarias de la biblioteca de documentos se resaltan con bordes de color rojo en la pestaña información en Word 2016, Excel 2016 y PowerPoint 2016.

    Área Propiedades de la pestaña Información con el campo Estado mostrando un borde rojo

  3. Si intenta guardar el documento y no se incluye información de propiedades del documento necesarias, no se pueden guardar los cambios en la biblioteca de documentos y verá un mensaje de cuadro de diálogo en el que se explica que faltan algunas de las propiedades. Haga clic en Ir a propiedades del documento para que Office se vaya a la pestaña información donde puede especificar las propiedades que faltan.

    Cuadro de diálogo que indica que no es posible guardar el archivo.

  4. Si faltan propiedades necesarias en el documento, verá una barra de mensajes por debajo de la cinta de opciones que indica que no se puede guardar en el servidor hasta que proporciona la información de propiedad requerido. El botón volver a intentar guardar en esta notificación permanece desactivado hasta que se proporcionan las propiedades que faltan. Escriba la información que falta para todas las propiedades del documento necesarias y, a continuación, haga clic en Volver a intentar guardar para guardar los cambios del documento en el servidor.

    Barra de mensajes de notificación con el botón Reintentar guardar deshabilitado.

Algunos tipos de propiedades de biblioteca de documentos, como búsquedas, requieren datos adicionales de SharePoint y no se pueden editar directamente en la sección Propiedades, en la pestaña información. Estas propiedades se muestran junto con un botón Mostrar detalles. Para editar estos tipos de propiedades, siga estos pasos.

  1. Haga clic en archivo > información para ver la sección Propiedades en la pestaña información.

  2. Haga clic en Mostrar detalles.

    Botón Mostrar detalles en el área Propiedades de la pestaña Información

  3. Editar el valor de propiedad en el cuadro de diálogo web de metadatos. Este cuadro de diálogo es el mismo que el cuadro de diálogo de metadatos web en la interfaz de usuario de web de Microsoft SharePoint.

    Cuadro de diálogo Propiedades del archivo web con el campo Departamento mostrando una lista de tres opciones.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios a la propiedad.

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