¿Cómo sabe Delve lo que me puede interesar?

Delve muestra una mezcla de los contenidos de Office 365. Verá sus documentos y los documentos en los que están trabajando sus compañeros. Estos son documentos que se almacenan en OneDrive para la Empresa o SharePoint en Office 365, o que alguien ha compartido con usted como datos adjuntos de correos electrónicos.

Los documentos que ve en la página principal no están organizados según una escala de tiempo, por ejemplo, por última modificación, o en orden alfabético. En su lugar, Delve organiza los documentos según lo que probablemente sea más relevante para usted en este momento. Lo mismo sucede cuando realiza una búsqueda mediante el cuadro de búsqueda. Verá resultados de búsqueda personalizados en función de lo que probablemente sea más relevante para usted.

¿Cómo puede Delve saber qué es relevante para usted?

Office Graph es el cerebro que está detrás de Delve. Office Graph recopila y analiza de forma continua las señales que usted y sus compañeros envían al trabajar en Office 365. Por ejemplo, cuando usted y un compañero modifican o ven el mismo documento, es una señal de que probablemente estén trabajando juntos. Otras señales son la persona con la que se comunica por correo electrónico o con la que ha compartido documentos, quién es su administrador y quién tiene el mismo administrador que usted.

El gráfico de Office recopila y analiza las señales para mostrar contenido relevante.

Delve usa el resultado del análisis de Office Graph para mostrarle documentos que es probable que sean relevantes para usted en este momento. Por ejemplo, si varias de las personas que trabajan normalmente con usted ven un documento específico, Office Graph se dará cuenta. Es muy probable que ese documento le interese, por lo que Delve lo muestra en su página Inicio.

La información de cada tarjeta de contenido le ayuda a entender por qué le aparece un documento concreto. Por ejemplo, puede ser que muchos de sus colegas lo hayan visto recientemente o que alguien con quien usted trabaja lo haya modificado.

El área de actividad muestra quién modificó el documento

Los resultados de la búsqueda que vea dependerán de cosas como en qué ha estado trabajando recientemente, con quién ha estado trabajando y los documentos en los que los usuarios han estado trabajando. Por ejemplo, si uno de los compañeros con los que suele colaborar ha escrito un documento sobre un tema específico, dicho documento probablemente aparecerá más arriba en la lista de resultados que los documentos escritos por una persona que no conoce.

Nota: Solo verá documentos a los que tenga acceso. Puede ver sus documentos privados y otros documentos a los que tenga acceso. Las otras personas, a su vez, pueden ver sus documentos y otros a los que tengan acceso.

Su manera de trabajar marca la diferencia

Cuanto más usen usted y sus compañeros Office 365 para trabajar conjuntamente, más señales podrá recopilar Office Graph. Cuantas más señales, mejor es el análisis, lo que significa que Delve puede mostrar más contenido relevante.

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