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Administrar varios proyectos es un acto de malabarismo; administrar varios proyectos con dependencias entrelazadas puede ser una pesadilla. Project proporciona herramientas para ayudarle a administrar dependencias entre proyectos, incluso las tareas de un proyecto que dependen de la finalización de otro proyecto. Cuando las cosas se complican aún más, puede aprovechar Project Server, SharePoint y Outlook. Siga los vínculos de cada paso para obtener información detallada sobre cada proceso. |
Este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la Guía básica de Project.
Ejemplo de administración de proyectos. . . .
Al vincular un proyecto a otro mediante la creación de dependencias entre tareas en esos proyectos, no es necesario combinar dos proyectos en uno. Está haciendo posible administrar o supervisar dos proyectos independientes desde una ubicación.
Por ejemplo, el proyecto principal es la construcción de un avión. Su instalación no puede colocar las alas (una tarea en el proyecto principal) hasta que otra instalación construya las alas (un proyecto completo). Otras tareas del otro proyecto también podrían estar fuera de su control.
Puede vincular el proyecto de "construcción de ala" a su proyecto principal como una tarea que se actualiza a medida que hay nueva información disponible. También puede convertir "ala" en un subproyecto de su proyecto maestro. La elección depende de si simplemente desea actualizaciones sobre el progreso del otro proyecto o si necesita administrarlo directamente.
Trabajar con varios proyectos
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Combine subproyectos en un único proyecto maestro para supervisar cómo afectan los proyectos individuales a un grupo de proyectos relacionado. |
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Asegurarse de que las partes interesadas y los miembros del equipo tengan datos de proyecto actualizados es una clave para hacer malabares con varios proyectos. |
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Descubra qué otras aplicaciones puede usar para compartir información del proyecto. |
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Administrar varios proyectos puede implicar la revisión de archivos creados en una versión anterior de Project. |
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Puede insertar datos de Excel en Project como un objeto vinculado que se actualiza dinámicamente al cambiar el archivo de origen. |
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SharePoint puede ayudarle a compartir información del proyecto sin usar Project Server. |
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Las herramientas definitivas para la colaboración de proyectos: Project Server y su compañero Project Web App. |
