Sincronizar con una lista de tareas de SharePoint

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Project Professional 2013 puede sincronizar una lista de tareas con SharePoint, sin necesidad de utilizar Project Web App. Los miembros del equipo pueden ver el plan y actualizar su trabajo en SharePoint, y verá los cambios en el proyecto. Y viceversa.

Sugerencia  Tiene más de 100 tareas para sincronizar? Si es así, esperan cosas para ir un poco más lento. La primera vez que sincronice será más lenta de lo normal. Si tiene muchos cambios, muchos de los campos personalizados o mucho de las tareas que se agregan o se quitan, que también serán cosas lentas hacia abajo.

Sincronizar con un nuevo sitio de SharePoint

El procedimiento siguiente asume que ha abierto un proyecto en Project y que todavía no ha creado ningún sitio de SharePoint para él.

  1. En Project, haga clic en Archivo > Guardar.

  2. En la lista Sincronizar con, seleccione Nuevo sitio de SharePoint.

  3. En el cuadro Nombre del proyecto, escriba un nombre.

  4. En la lista Dirección del sitio, agregue la dirección de la lista de tareas de SharePoint con la que desea sincronizar el proyecto.

    Nota  En este momento, no utilice una dirección que contiene el nombre de la lista de tareas. Project agrega esa parte automáticamente.

    Imagen de sincronización con un nuevo sitio de SharePoint

  5. Haga clic en Guardar.

Aquí es lo que pasará: Al hacer clic en Guardar, se crea un nuevo sitio de SharePoint para el proyecto. Los cambios que realice en las tareas de proyecto se reflejan en SharePoint y viceversa.

Si tiene muchas tareas, esto puede tardar varios minutos.

Sincronizar con un sitio de SharePoint existente

El procedimiento siguiente asume que ha abierto en Project una programación en blanco y que todas las tareas que desea sincronizar se encuentran en una ubicación cualquiera de un sitio de SharePoint.

Nota  ¿Qué hay de sincronización de un proyecto existente a un sitio de SharePoint existente? No se admite. Necesitará tener un plan de proyecto en blanco o una lista de tareas en blanco. Proyecto no combina dos listas de tareas durante el proceso de sincronización inicial. Una vez haya configurado la sincronización siguiendo los pasos de este artículo, puede realizar cambios a cualquiera de las listas y los cambios se aplicarán en ambos lugares.

  1. En Project, haga clic en Archivo > Guardar.

  2. En la lista Sincronizar con, seleccione Sitio de SharePoint existente.

  3. En el cuadro Dirección del sitio, escriba la dirección de la lista de tareas de SharePoint que desea importar.

    Nota   No use ninguna dirección que contenga el nombre de la lista de tareas. Project agregará ese fragmento automáticamente.

  4. Haga clic en Comprobar sitio.

  5. En el cuadro Lista de tareas, escriba o seleccione un nombre para la lista de tareas que desea sincronizar con el proyecto.

    Guardar proyecto en SharePoint

  6. Haga clic en Guardar.

Aquí es lo que pasará: Al hacer clic en Guardar, la lista de tareas de SharePoint aparecerá ahora en el proyecto. Se reflejarán los cambios que realice en la lista de tareas del proyecto de SharePoint y viceversa.

Si tiene muchas tareas, esto puede tardar varios minutos.

¿Las tareas no está sincronizando?

La siguiente tabla contiene condiciones que pueden impedir la sincronización de las tareas de Project con listas de tareas de SharePoint.

Problema

Explicación

Limitaciones de la sincronización de tareas

No se recomienda sincronizar más de 1000 tareas. Si necesita hacerlo, considere la posibilidad de dividir el proyecto en varios proyectos menores y realizar la sincronización por separado.

Sincronizarán los proyectos con más de 100 tareas, pero puede tardar varios minutos.

Campos obligatorios de SharePoint

Si un plan de proyecto no contiene un campo obligatorio de SharePoint, no se sincronizará. Agregue el campo obligatorio en Project como un campo personalizado.

Nota  Los campos requeridos en SharePoint pueden variar, dependiendo de cómo su organización ha configurado la lista de tareas. Si no está seguro de qué campos son obligatorios, intente Agregar una tarea a la lista de tareas en el sitio de SharePoint. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

El campo de Project contiene una fórmula

Los campos de SharePoint no admiten las fórmulas. Intente quitar la fórmula del campo en Project y realizar de nuevo la sincronización.

Nombre de la tarea de resumen

SharePoint asume las tareas de resumen se convertirán en carpetas en el sitio, por lo que no admite caracteres que no están permitidos en las carpetas: . /:*?<>|

Asegúrese de que las tareas de resumen de Project no contienen ninguno de estos caracteres.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Project Professional 2013



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