Introducción: Configurar un proyecto

Imagen conceptual de la configuración de un proyecto.

Una vez terminada la planeación inicial —o si aún no ha empezado — use Microsoft Project 2010 para crear y configurar su plan de proyecto. Podrá usar las sólidas características de Project para administrar su proyecto de forma más eficaz.

Esta introducción ofrece información general acerca de cómo configurar un proyecto. Siga los vínculos en cada paso para obtener información detallada de cada proceso.

¿Qué desea hacer?

Paso 1: Crear un proyecto

Paso 2: Agregar tareas al proyecto

Paso 3: Esquema del proyecto

Paso 4: Crear calendarios

Paso 5: Guardar y publicar

Paso 1: Crear un proyecto

La forma habitual de comenzar a usar Project 2010 es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que necesita.

Crear un nuevo proyecto

Comience con una pizarra en blanco que podrá rellenar posteriormente con tarea, recursos y otra información de la programación.

Abrir un proyecto

Aproveche las ideas de otros proyectos usando un proyecto existente, o bien una plantilla existente como base de su proyecto.

Abrir un archivo desde una versión anterior

Project 2010 abre proyectos creados con versiones anteriores de Project; sin embargo, es posible que la conversión afecte a algunas características.

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Paso 2: Agregar tareas al proyecto

La mayoría de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad irá aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podrá definir la relación entre las mismas.

Agregar tareas

Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas al plan del proyecto.

Importar tareas y otros datos

Agregar tareas y datos de campo desde otros programas al plan del proyecto.

Crear un hito

Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y marcan los eventos principales de un proyecto.

Establecer la duración de una tarea

Determinar en cuánto tiempo se completará una tarea y agregar esta información al plan.

Vincular tareas

Crear vínculos (dependencias) entre las tareas de la lista de tareas. Si una de las tareas se retrasa, afecta a la siguiente tarea del proceso.

Inactivar una tarea

Cancelar una tarea pero mantener un registro de ella en el plan del proyecto. Esto es una herramienta útil para probar los efectos de los cambios al proyecto.

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Paso 3: Esquema del proyecto

Puede organizar mejor su lista de tareas y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplicar sangrías a las tareas del proyecto para crear así un esquema de las tareas de resumen y las subtareas. A diferencia de las versiones anteriores, Project 2010 permite comenzar con una lista de tareas de resumen y crear subtareas para cada una de ellas, y no al revés.

Esquema de tareas

Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a la lista de tareas.

Usar planeación descendente

Configurar las etapas más importantes primero y, a continuación, dividirlas en tareas individuales.

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Paso 4: Crear calendarios

Cuando tenga una idea más clara sobre lo que debe hacer y cómo se relacionan entre sí todas las partes del proyecto, podrá comenzar a ajustar la programación. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, para tareas específicas y para recursos que trabajen en el proyecto.

Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días no laborables para el proyecto

Cambiar las horas de todos los días de trabajo, algunos días (cada martes) o fechas específicas (días festivos).

Crear un calendario para una tarea (vínculo pendiente)

Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso para una tarea específica.

Cómo programar trabajos en Project (vínculo pendiente)

Sepa cómo calcula Project la programación y cómo se pueden programar tareas de forma manual.

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Paso 5: Guardar y publicar

Debe guardar su proyecto periódicamente para mantener los cambios realizados, hacer una copia de seguridad, crear una plantilla para usar en otro proyecto o incluso publicar su proyecto en Project Server.

Guardar un proyecto

Guardar un proyecto local o de empresa en su equipo.

Publicar un proyecto

Publique su proyecto en Project Server para que esté disponible para otros usuarios.

Guardar un plan en formato PDF o XPS

Estos formatos se pueden ver en casi cualquier equipo, incluso si no tiene Project instalado.

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Se aplica a: Project Standard 2010



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