El Asistente para exportación e importación le ayuda a transferir datos del proyecto entre Microsoft Project y otros programas. A continuación se muestra una lista de formatos a los que se exporta o desde el que se importa.
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Microsoft Excel (como libro o informe de tabla dinámica )
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Solo texto (delimitado por tabulaciones)
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valores separados por comas (CSV)
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Lenguaje de marcado extensible (XML)
Al definir o editar la exportación o importación de mapas de estos asistentes, puede transferir fácilmente datos a los campos de tarea, recurso o asignación que desee.
¿Qué desea hacer?
Exportar información del proyecto
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Elija Archivo > Guardar como.
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Elija Examinar.
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En el cuadro Guardar como tipo , seleccione el formato de archivo al que desea exportar datos.
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En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo exportado.
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Seleccione Guardar.
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Siga las instrucciones del Asistente para exportación para exportar los datos que desee a los campos adecuados del archivo de destino.
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Cuando el asistente le pida que cree un mapa o use uno existente, siga uno de estos procedimientos:
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Elija Nueva asignación para crear una nueva asignación de exportación desde cero.
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Elija Usar asignación existente para usar una asignación predeterminada o una asignación que definió y guardó anteriormente.
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En la página Asignación de tareas, Asignación de recursos o Asignación de asignaciones del Asistente para exportación, compruebe o edite las suposiciones de asignación de Project o cree una nueva asignación:
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Para exportar información específica del proyecto, escriba o seleccione el campo que desee en la columna De y, después, presione ENTRAR.
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Para agregar todos los campos de tarea, recurso o asignación del proyecto a la asignación de exportación, elija Agregar todo.
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Para agregar todos los campos de tareas o recursos de una tabla específica al mapa de exportación, elija Base en tabla. Seleccione la tabla que quiera usar y, después, haga clic en Aceptar.
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Para quitar todos los campos de tarea, recurso o asignación de una asignación de exportación, elija Borrar todo.
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Para insertar un nuevo campo encima de otro campo, seleccione un campo en la columna De y, después, elija Insertar fila.
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Para insertar un nuevo campo encima de otro campo, seleccione un campo en la columna De y, después, elija Insertar fila.
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Para eliminar un campo, selecciónelo en la columna De y, después, elija Eliminar fila. Para cambiar el nombre del campo en el archivo de destino, seleccione el campo en la columna Para y, a continuación, escriba un nombre nuevo.
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Para exportar determinadas tareas o recursos únicamente, seleccione el filtro que desee en el cuadro Exportar filtro .
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Si desea cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, seleccione un campo en la columna Para y, a continuación, use los botones Mover para mover el campo a la posición que desee.
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En la última página del Asistente para exportación, elija Finalizar para exportar los datos.
Notas:
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Solo puede exportar un proyecto completo a formato XML. Project asigna los datos automáticamente, sin el Asistente para exportación. Además, para minimizar el tamaño del archivo, los campos que contienen valores nulos no se incluyen en el archivo XML exportado.
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En la página Asignación de tareas, Asignación de recursos o Asignación de asignaciones del Asistente para exportación, en Vista previa, puede revisar el diseño de la asignación de exportación.
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Puede guardar una asignación de exportación nueva o editada si desea usarla de nuevo. En la última página del Asistente para exportación, elija Guardar asignación y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre de la asignación . La nueva asignación se agregará a la lista de asignaciones predefinidas.
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Puede usar una asignación de exportación existente de otro proyecto si la asignación está disponible en el archivo global. Mediante el Organizador, puede copiar una asignación de exportación desde un archivo de proyecto a la archivo global.
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Al crear un mapa de exportación para guardar datos en formato de archivo CSV o en formato de archivo TXT y se establece el delimitador de texto, el delimitador, no la extensión de archivo, controla el tipo de archivo. Por ejemplo, si guarda en un archivo denominado Myproject.csv pero especifica un delimitador de tabulación en el mapa, el archivo CSV tendrá tabulaciones en lugar de comas, aunque la extensión del archivo indique comas.
Importar información del proyecto
Puede importar información a Project con cualquier campo especificado de la formato de archivo de otro producto, como Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Lenguaje de marcado extensible (XML), valores separados por comas (CSV) o formato de texto delimitado por tabulaciones.
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Elija Archivo > Abrir > Examinar.
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En el cuadro Tipo de archivo, seleccione el tipo de archivo desde el que desea importar datos.
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Vaya a la carpeta que contiene el archivo que desea importar y, a continuación, seleccione el archivo en la lista de archivos.
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Elija Abrir.
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Siga las instrucciones del Asistente para importación para importar los datos que desee en los campos de Project adecuados.
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En la página Asignación de tareas, Asignación de recursos o Asignación de asignaciones del Asistente para importación, compruebe o edite las suposiciones de asignación de Project:
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Para importar los datos de un campo en el archivo de origen a otro campo de Project, seleccione el campo en la columna Para , seleccione un nuevo campo y presione ENTRAR.
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Para cambiar el nombre de un campo en el archivo de destino, seleccione el campo en la columna Para y, a continuación, escriba un nombre nuevo.
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Para eliminar un campo, selecciónelo en la columna De y, después, elija Eliminar fila.
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Para insertar un nuevo campo encima de otro campo, seleccione un campo en la columna De y, después, elija Insertar fila.
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Para quitar todos los campos de tarea, recurso o asignación de una asignación de importación, elija Borrar todo.
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Para agregar todos los campos de tarea, recurso o asignación del archivo de destino a la asignación de importación, elija Agregar todo.
Sugerencia: En la página Asignación de tareas, Asignación de recursos o Asignación de asignaciones del Asistente para importación, en Vista previa, puede obtener una vista previa del diseño de la asignación de importación.
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Para cambiar el orden de los campos en el archivo de destino, seleccione un campo de la columna Para y, después, use los botones Mover para mover el campo a la posición que desee.
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En la última página del Asistente para importación, elija Finalizar para importar los datos.
Sugerencia: Puede guardar un mapa de importación nuevo o editado si desea usarlo de nuevo. En la última página del Asistente para importación, elija Guardar asignación y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre de la asignación . La nueva asignación se agregará a la lista de asignaciones predefinidas.
Notas:
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Puede usar una asignación de importación existente de otro proyecto si la asignación está disponible en el archivo global. Mediante el Organizador, puede copiar una asignación de importación desde un archivo de proyecto a la archivo global.
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Al crear un mapa de importación para incorporar datos desde formato de archivo CSV o formato de archivo TXT y se establece el delimitador de texto, el delimitador, no la extensión de archivo, controla el tipo de archivo. Por ejemplo, si importa un archivo denominado Myproject.csv pero especifica un delimitador de tabulación en el mapa, el archivo CSV tendrá tabulaciones en lugar de comas, aunque la extensión del archivo indique comas.
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Aunque puede escribir valores en algunos campos calculados, Project puede volver a calcular estos valores, ya sea automáticamente o al especificarlo.
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Project solo puede importar datos XML que se pueden validar con su esquema de intercambio de datos.
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Si usa Microsoft Project Profesional y desea importar información de otro formato de archivo a un proyecto empresarial que requiere que especifique información específica para las tareas, no podrá guardar el proyecto hasta que no especifique toda la información necesaria.
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Si usa Microsoft Project Profesional, recuerde que los campos de costo de recursos no se pueden actualizar en un proyecto empresarial. Puede importar información de costo de recursos solo en proyectos no empresariales o para recursos no empresariales de un proyecto.
