Familiarizarse con el área de trabajo de PowerPoint

El área de trabajo, o vista Normal, está diseñada para ayudarlo a encontrar y usar fácilmente las funcionalidades de Microsoft PowerPoint 2010.

Este artículo contiene instrucciones detalladas que lo ayudarán a prepararse para crear presentaciones con PowerPoint 2010.

Notas  

  • Otra parte del área de trabajo de PowerPoint 2010 es la barra de menús ubicada en la parte superior, también conocida como la cinta. Para obtener más información sobre la cinta de PowerPoint, vea el tema sobre familiarizarse con la cinta de PowerPoint 2010.

  • Si ya está familiarizado con el área de trabajo de PowerPoint 2007 y desea información acerca de las nuevas características de PowerPoint 2010, vea el tema sobre las novedades de PowerPoint 2010.

Paso 1: Abrir PowerPoint

Cuando inicia PowerPoint, se abre en la vista denominada vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en ellas.

Notas  

  • Si ya se está ejecutando PowerPoint 2010, guarde y cierre las presentaciones abiertas y, a continuación, salga y reinicie PowerPoint 2010.

  • Si PowerPoint 2010 no se está ejecutando todavía, inicie la aplicación.

Área de trabajo, o vista Normal, de PowerPoint 2010 con cuatro áreas etiquetadas.

Imagen de PowerPoint 2010 en vista Normal con varios elementos etiquetados.

1. En el panel Diapositiva puede trabajar directamente en diapositivas individuales.

2. Los bordes punteados identifican los marcadores de posición, donde puede escribir texto o insertar imágenes, gráficos y otros objeto.

3. La ficha Diapositivas muestra una versión en miniatura de cada una de las diapositivas a tamaño completo que se muestran en el panel Diapositiva. Después de agregar otras diapositivas, puede hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas para que la diapositiva correspondiente aparezca en el panel Diapositiva. También puede arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentación. Además, puede agregar o quitar diapositivas en la ficha Diapositivas.

4. En el panel de notas puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su público o verlas en la vista Moderador mientras ofrece la presentación.

Paso 2: Comenzar con una presentación en blanco

De manera predeterminada, PowerPoint 2010 aplica a las presentaciones nuevas la PowerPoint 2010 Presentación en blanco que aparece en la ilustración anterior. Esta plantilla es la más simple y genérica de las plantillas de PowerPoint 2010 y es una buena plantilla para usarla cuando se empieza a trabajar por primera vez con PowerPoint.

Para crear una presentación nueva basada en la plantilla Presentación en blanco, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Nuevo y, en Plantillas y temas disponibles seleccione Presentación en blanco.

  3. Haga clic en Crear.

Paso 3: Ajustar el tamaño del panel Notas

Después de abrir la plantilla Presentación en blanco, sólo queda a la vista una pequeña parte del panel Notas. Para ver una parte mayor del panel Notas con el fin de tener más espacio para escribir en él, realice lo siguiente:

  1. Señale el borde superior del panel Notas.

  2. Cuando el puntero se convierta en una Barra divisoria horizontal, arrastre el borde hacia arriba para proporcionar algo más de espacio para las notas del orador, como se muestra en la ilustración siguiente.

Área de trabajo con el panel Notas redimensionado

Observe que la diapositiva del panel Diapositiva cambia de tamaño automáticamente para ajustarse al espacio disponible.

Paso 4: Crear la presentación

Ahora que ya ha preparado el área de trabajo para su uso, está listo para comenzar a agregar texto, formas, imágenes, animaciones (y también otras diapositivas) a la presentación. Para obtener más información sobre cómo crear una presentación básica de principio a fin, vea el tema sobre cómo crear una presentación de PowerPoint básica.

Cerca de la parte superior de la pantalla hay tres botones que le pueden resultar útiles para empezar a trabajar:

  • Deshacer Imagen del botón, que deshace el último cambio. Para ver una Información en pantalla acerca de la acción que se deshará, coloque el puntero sobre el botón. Para ver un menú de otros cambios recientes que también se pueden deshacer, haga clic en la flecha situada a la derecha de Deshacer Imagen del botón. También puede deshacer un cambio presionando CTRL+Z.

  • Rehacer Imagen del botón o Repetir imagen del botón, que rehace o repite el último cambio, dependiendo de la acción que haya acabado de realizar. Para ver una información en pantalla sobre la acción que se va a rehacer o repetir, coloque el puntero sobre el botón. También puede rehacer o repetir un cambio presionando CTRL+Y.

  • Ayuda de Microsoft Office PowerPoint Imagen del botón, que abre el panel Ayuda de PowerPoint. También puede abrir la Ayuda presionando F1.

Sugerencia  ¿Sabía que puede agregar más botones en esta área cerca de la parte superior de la pantalla? El área en la parte superior de la pantalla se denomina Barra de herramientas de acceso rápido. Puede agregar otros comandos de uso frecuente a esta barra de herramientas para que pueda encontrarlos rápidamente. Para obtener más información sobre cómo agregar o quitar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido, vea el tema sobre cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Se aplica a: PowerPoint 2010



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