Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días festivos para el proyecto

Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables generales del proyecto, así como los período no laborable normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y días de descanso especiales (como los días festivos).

Nota   Si usa Project Professional 2010 con , solo puede cambiar los calendarios de proyecto y de recursos con permisos específicos concedidos por un administrador.

En este artí­culo:

Agregar un día de descanso para un recurso

Agregar un día festivo al calendario del proyecto

Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyecto

Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario

Descripción general de calendarios del proyecto

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Agregar un día de descanso para un recurso

  1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario laboral.

    Gráfico de Propiedades del proyecto

  2. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para calendario, haga clic en el recurso cuyo calendario desea cambiar.

  3. Haga clic en la pestaña Excepciones.

  4. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Día de descanso, y las horas de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.

  5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles.

  6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuación, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad.

    Nota   Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

  7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.

  8. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada.

    • Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea.

    • Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

Cualquier tarea a la que este recurso esté asignado se programará en función del día de descanso. Para ello, por lo general se aumenta el número de días necesarios para completar la tarea.

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Agregar un día festivo al calendario del proyecto

Nota   Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su organización a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta programación de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, considere pedirle al administrador del servidor que agregue el calendario a la plantilla de la información global de la empresa.

  1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario laboral.

    Gráfico de Propiedades del proyecto

  2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche.

  3. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, haga clic en la pestaña Excepciones.

  4. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las horas de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.

  5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles.

  6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuación, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad. Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

    Nota   Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

  7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.

  8. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada.

    • Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea.

    • Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

Cualquier tarea programada durante la festividad será reprogramada de forma automática para tener en cuenta el tiempo no laboral del día festivo.

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Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyecto

El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto estándar predeterminado, un calendario de recursos específico o un calendario de tareas.

Nota   Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su organización a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta programación de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, solicite al administrador del servidor que las agregue a la plantilla de la información global de la empresa.

  1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario laboral.

    Gráfico de Propiedades del proyecto

  2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche.

    Nota   Si desea crear un nuevo calendario en lugar de cambiar el calendario predeterminado, haga clic en Crear calendario, escriba un nombre para el calendario y, a continuación, elija si desea crear un nuevo calendario base o crear un calendario basado en una copia de otro calendario.

    Puede usar esta característica para personalizar el calendario del proyecto según las necesidades de su organización (como crear una semana laboral que incluya fines de semana).

  3. Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario de recurso o para un calendario nuevo, haga clic en la pestaña Semanas laborales.

  4. En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programación adicional de semanas laborales para un rango de días que difieren del día laborable predeterminado, como un calendario de verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana. En la tabla Períodos laborales escriba un nombre descriptivo para la programación de la nueva semana laborable en la columna Nombre, como Obra y, a continuación, escriba las fechas de inicio y finalización del período en que tendrá lugar la programación adicional.

  5. Haga clic en Detalles.

  6. En el cuadro de diálogo Detalles de, seleccione a su vez los días que desea cambiar de laborables a no laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones:

    • Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos días      Elija los días que deben usar los períodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los períodos no laborables en fines de semana.

    • Establecer días como tiempo de descanso     Elija los días en los que no se puede programar ningún trabajo. Por ejemplo, si nadie en su organización trabaja los viernes, seleccione Viernes y, a continuación seleccione Establecer días como tiempo de descanso.

    • Establecer días en estos períodos laborables específicos      Para establecer los períodos laborables para los días seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas a las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice el trabajo en los cuadros A. Por ejemplo, si las personas de su organización trabajan los sábados, seleccione Sábados y, a continuación seleccione Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos.

Nota   

  • Si usa Project Professional para realizar cambios en la información de programar de un recursos de empresa, primero debe desproteger el recurso. También puede actualizar los cambios en los calendarios de recursos mediante .

  • Los calendarios de tiempos de trabajo no se aplican a recursos materiales.

  • Los calendarios de tareas y recursos invalidan el calendario del proyecto. Por tanto, puede seleccionar períodos de vacaciones para recursos diferentes cuyos calendarios se basan en el mismo calendario de proyecto. Asimismo, si necesita realizar el mismo cambio en todos los calendarios, como por ejemplo un día festivo, puede aplicar el calendario del proyecto en vez de realizar cambios en cada calendario de recursos.

  • Puede usar las horas del trabajo del calendario de proyecto para dar cabida a trabajo en tareas que no son del proyecto. Si los miembros del equipo sólo pueden invertir, siendo realistas, seis horas al día en tareas del proyecto, dedicando las otras dos horas a reuniones y tareas administrativas, puede reflejarlo indicando una disponibilidad de recursos de seis horas al día en el calendario del proyecto.

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Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario

Si está trabajando con tareas programadas automáticamente, puede cambiar la disponibilidad de un recurso sin cambiar el recurso en el calendario. Aparte de los efectos del calendario de proyecto, la disponibilidad también se refleja en el tiempo de trabajo de un recurso, en las fechas iniciales y finales dedisponibilidad y en cualquier disponibilidad de unidades variable en diferentes períodos. Project usa esta información para determinar si un recurso está sobreasignado. Esto es útil si sabe que un recurso estará disponible para trabajar por cierta cantidad de tiempo en una tarea específica, pero no quiere cambiar la disponibilidad del recurso para otras tareas del proyecto.

Si usa Project Professional para realizar cambios en la información de programación de un recursos de empresa, primero debe desproteger el recurso. También puede actualizar los cambios en los calendarios de recursos mediante .

  1. Haga clic en la pestaña Ver y, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

    Gráfico de Vistas de Recursos

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic en Información del recurso.

  3. En el cuadro de diálogo Información del recurso, haga clic en la pestaña General.

  4. En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.

  5. En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de finalización del recurso en el proyecto.

  6. En el campo Unidades, escriba el número de capacidad máxima que este recurso está disponible durante este período.

    Puede establecer la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100% o 300%, por ejemplo) o como decimal (0,5, 1 ó 3, por ejemplo).

    • Para ajustar la asignación de un solo recurso a esfuerzo a tiempo completo, en el campoUnidades del recurso que desee, escriba o seleccione 100%.

    • Para ajustar la asignación de un recurso único a esfuerzo a tiempo parcial, escriba o seleccione un porcentaje inferior a 100 para reflejar el nivel de esfuerzo a tiempo parcial con que trabajará este recurso. Por ejemplo, si el recurso estará trabajando en esta tarea la mitad del tiempo, escriba 50%.

    • Para ajustar la asignación unitaria de un grupo de varios recursos, escriba un porcentaje que represente el nivel de esfuerzo de este grupo de recursos. Por ejemplo, si el grupo de recursos es Operario, hay tres recursos en este grupo y desea asignarlos a todos a tiempo completo, escriba 300%.

Nota   

  • Aunque la tabla Disponibilidad de recursos del cuatro de diálogo Información de recursos cambia la capacidad máxima de un recurso en la vida del proyecto, no cambia las tasas de recursos con el tiempo. Puede escribir distintas tasas para un recurso en una tabla de tasas de costo.

  • La tabla Disponibilidad de recursos ajusta la disponibilidad de capacidad máxima a lo largo de un proyecto y perfiles de trabajo ajusta los niveles de trabajo variables durante una asignación específica.

  • Puede escribir una fecha en el campo Disponible hasta sin escribir una fecha en el campo Disponible desde.

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Descripción general de calendarios del proyecto

Project usa varios calendario para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que se programan las tarea:

  • Calendario del proyecto     Éste es el calendario que se usa para designar la programación de trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto.

  • Calendario de recursos     Para cada recurso que especifique, Project crea calendarios de recursos individuales basados en la configuración del calendario Estándar. Para modificar dichos calendarios, haga clic en Cambiar calendario laboral, en la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso. También puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursos con el fin de indicar horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificar los calendarios de recursos para indicar período no laborable, como vacaciones y permisos.

    Nota   Si usa Project Professional, primero debe desproteger el recurso.

  • Calendario de tareas    Las tareas se programan según los tiempo de trabajo del calendario del proyecto. No obstante, puede personalizar los períodos laborables desde el calendario del proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas, especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente útil para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana, que están designados como períodos no laborables en el calendario del proyecto.

  • Calendario base    Un calendario base se usa como plantilla en la que se basan el calendario del proyecto, el calendario de recursos y el calendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base:

    • Estándar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en días de la semana con una hora para comida)

    • 24 horas

    • Turno de noche

      Nota   Si usa Project Professional con , no puede modificar directamente el calendario del proyecto ni puede establecer períodos no laborables, como son las vacaciones. En este caso, el calendario del proyecto está definido por la plantilla de la información global de la empresa. Solo alguien con privilegios administrativos (por ejemplo, el administrador del servidor) puede desproteger y cambiar los elementos de la plantilla de la información global de la empresa.

      Tenga en cuenta que los calendarios de períodos laborables y de disponibilidad de recursos no se aplican a los recurso material.

      Sugerencia   Si establece el mismo calendario cada vez que cree un proyecto, considere la opción de guardar un proyecto terminado como plantilla o agregar el calendario al archivo global.

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Se aplica a: Project 2010, Project 2010 Standard



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