Crear un formulario

   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un formulario es un objeto de base de datos que puede utilizar para introducir, modificar o mostrar los datos de una tabla o una consulta. Puede utilizar formularios para controlar el acceso a datos, como los que se muestran los campos o las filas de datos. Por ejemplo, determinados usuarios necesite ver sólo varios campos en una tabla con muchos campos. Proporcionar a los usuarios un formulario que contenga sólo los campos facilita que utilicen la base de datos. También puede agregar botones y otras funciones a un formulario para automatizar acciones que se realizan con frecuencia.

Considere los formularios como ventanas a través del cual las personas ver y alcanzar la base de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de la base de datos, porque los usuarios no tengan que buscar lo que necesitan. Un formulario visualmente atractivo hace que trabajar con la base de datos sea más agradable y más eficaz, y también puede ayudar a impedir que se introduzcan datos incorrectos. Microsoft Office Access 2007 ofrece nuevas herramientas para ayudarle a crear formularios con rapidez y nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de la base de datos.

Nota   En este artículo se supone que ya ha creado una tabla (o una consulta basada en una o varias tablas), y que desea crear un formulario para ver o manipular los datos. Para obtener más información acerca de tablas y consultas, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

¿Qué quiere hacer?

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario

Crear un formulario dividido mediante la herramienta formulario dividido

Crear un formulario que muestre varios registros mediante la herramienta varios elementos

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco

Explicación de los controles

Comprender los diseños de controles

Comprender la vista presentación y la vista Diseño

Ajustar un formulario en la vista Diseño

Ajustar un formulario en la vista Diseño

Agregar controles al formulario

Guarde el trabajo

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario

Puede utilizar la herramienta formulario para crear un formulario con un solo clic del mouse. Cuando se utiliza esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente se colocan en el formulario. Puede empezar a utilizar el nuevo formulario inmediatamente o se pueden modificar en la vista Diseño o la vista Diseño para que se adapte mejor a sus necesidades.

Usar la herramienta formulario para crear un nuevo formulario

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

  2. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

    Imagen de la cinta de Access

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseño. En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño al formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para ajustar los datos, si es necesario. Para obtener más información acerca de las vistas de formulario, vea la sección vista de comprender el diseño y la vista Diseño .

Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario, Access agrega una hoja de datos para el formulario que se basa en la tabla o consulta relacionada. Por ejemplo, si se crea un formulario simple basado en la tabla empleados y hay una relación de uno a varios definida entre la tabla empleados y la tabla pedidos, la hoja de datos muestra todos los registros en la tabla pedidos que formen parte del actual registro empleado. Puede eliminar la hoja de datos del formulario si se decide que no es necesario. Si hay más de una tabla con una relación de uno a varios con la tabla usada para crear el formulario, Access no agrega ninguna hoja de datos al formulario.

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Crear un formulario dividido mediante la herramienta formulario dividido

Un formulario dividido es una característica nueva de Microsoft Office Access 2007 que le ofrece dos vistas de los datos a la vez: una vista formulario y una vista Hoja de datos.

Formulario dividido

Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y se sincronizan entre sí en todo momento. Al seleccionar un campo en una parte del formulario, selecciona el mismo campo en la otra parte del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (a condición de que el origen de registros es actualizable y no ha configurado el formulario para evitar estas acciones).

Formularios divididos aportan las ventajas de ambos tipos de formularios en un único formulario. Por ejemplo, puede utilizar la parte de hoja de datos del formulario para buscar rápidamente un registro y, a continuación, utilice la parte del formulario para ver o editar el registro.

Para crear un formulario dividido mediante la herramienta formulario dividido:

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o la consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. Además, puede abrir la tabla o la consulta en la vista Hoja de datos.

  2. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Formulario dividido Imagen del botón.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseño. En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño al formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para ajustar los datos, si es necesario. Para obtener más información acerca de las vistas de formulario, vea la sección vista de comprender el diseño y la vista Diseño .

Para obtener más información sobre cómo crear y trabajar con un formulario dividido, vea el artículo crear un formulario dividido.

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Crear un formulario que muestre varios registros mediante la herramienta varios elementos

Cuando se crea un formulario mediante la herramienta formulario Simple, el formulario creado por Access muestra un único registro cada vez. Si desea que un formulario que muestre varios registros pero es más personalizable que una hoja de datos, puede utilizar la herramienta varios elementos.

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

  2. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Varios elementos Imagen del botón.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseño. En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño al formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para ajustar los datos. Para obtener más información acerca de las vistas de formulario, vea la sección vista de comprender el diseño y la vista Diseño .

Cuando utiliza la herramienta varios elementos, el formulario creado por Access se parece a una hoja de datos. Los datos están organizados en filas y columnas y ver más de un registro a la vez. Sin embargo, un formulario de varios elementos proporciona más opciones de personalización que una hoja de datos, como la capacidad de agregar elementos gráficos, botones y otros controles. Para obtener más información acerca de la personalización de los formularios, vea las secciones ajustar un formulario en la vista presentación, ajustar un formulario en la vista Diseñoy Agregar controles al formulario.

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Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Para ser más selectivo acerca de los campos que aparecen en el formulario, puede utilizar al Asistente para formularios en vez de las diversas herramientas de creación de formulario anteriormente mencionadas. También puede definir el modo en que se agrupa y ordena los datos y puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre que especificar las relaciones entre las tablas y consultas de antemano. Para obtener más información sobre cómo crear relaciones, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

  1. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Más formularios y, a continuación, haga clic en Asistente para formularios de Imagen del botón.

  2. Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios.

    1. Nota   Si desea incluir campos de varias tablas y consultas en el formulario, haga clic en siguiente o Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente de formulario. En su lugar, repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los campos adicionales que desee incluir en el formulario. Haga clic en siguiente o Finalizar para continuar.

  3. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

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Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco

Si el asistente o las herramientas de creación de formulario no se ajustan sus necesidades, puede utilizar la herramienta formulario en blanco para crear un formulario. Esto puede ser una forma muy rápida de crear un formulario, especialmente si está pensando en incluir sólo unos pocos campos en el formulario.

  1. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Formulario en blanco Imagen del botón.

    Access abre un formulario en blanco en la vista Diseño y muestra el panel Lista de campos.

    Panel Lista de campos

  2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

  3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

    Nota   Puede cambiar el orden de las tablas en el panel Lista de campos, dependiendo de la parte del formulario actualmente seleccionada. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar una parte diferente de la forma y, a continuación, intente volver a agregar el campo. Para obtener más información acerca de cómo utilizar el panel Lista de campos, vea el artículo Agregar un campo a un formulario o informe.

  4. Utilizar las herramientas del grupo controles en la ficha formato para agregar al formulario un logotipo, título, números de página, o la fecha y hora.

    Imagen de la cinta de Access

  5. Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, cambie a la vista Diseño haciendo clic en el formulario y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón. Entonces puede utilizar las herramientas del grupo controles en la ficha Diseño.

    Imagen de la cinta de Access

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Explicación de los controles

Los controles son objetos que muestran datos, realizan acciones y permiten ver y trabajar con información que enriquece la interfaz de usuario, como etiquetas e imágenes. Los más utilizados control es el cuadro de texto, pero otros controles incluyen etiquetas, casillas de verificación y controles de subformulario o subinforme.

Los controles pueden enlazar, independientes y calculados:

  • Control dependiente    Un control cuyo origen de datos es un campo de una tabla o una consulta se denomina controles dependientes. Controles dependientes se usan para mostrar los valores que proceden de los campos de la base de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos. Por ejemplo, un cuadro de texto en un formulario que muestre los apellidos de un empleado podría obtener esta información del campo apellidos de la tabla Employees.

  • Control independiente    Un control que no tiene un origen de datos (como un campo o expresión) se denomina un control independiente. Utilizar los controles independientes para mostrar información, líneas, rectángulos e imágenes. Por ejemplo, una etiqueta que muestra el título de un formulario es un control independiente.

  • Control calculado    Un control cuyo origen de datos es una expresión en lugar de un campo se denomina control calculado. Especifique el valor que desea utilizar como origen de datos en el control mediante la definición de una expresión. Una expresión puede ser una combinación de operadores (por ejemplo, = y + ), nombres de controles, nombres de campos, funciones que devuelven un único valor y valores constantes. Por ejemplo, la siguiente expresión calcula el precio de un artículo con un descuento del 25 por ciento multiplicando el valor del campo Precio unidad por un valor constante (0,75).

= [Precio unidad] * 0,75

Una expresión puede utilizar datos de un campo de tabla o consulta subyacente de la forma, o de otro control del formulario.

Para obtener más información sobre las expresiones, vea los vínculos de la sección Vea también.

Cuando se crea un formulario, es probablemente sea lo más eficaz sea agregar y organizar todos los controles dependientes, especialmente si son la mayoría de los controles en el formulario. Después puede agregar los controles independientes y calculados que completen el diseño mediante las herramientas del grupo controles en la ficha Diseño en la vista Diseño.

Para enlazar un control a un campo identificando el campo del cual obtiene sus datos el control. Puede crear un control que está enlazado al campo seleccionado arrastrando el campo desde el panel Lista de campos al formulario. El panel Lista de campos muestra los campos de la tabla o consulta subyacente de la forma. Para mostrar el panel Lista de campos, presione ALT+F8, o bien, en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes. Cuando haga doble clic en un campo del panel Lista de campos, Access agrega el tipo apropiado de control para el campo al formulario.

Como alternativa, puede enlazar un campo a un control escribiendo el nombre del campo en el propio control o en el cuadro para el valor de Origen del Control en la hoja de propiedades del control. La hoja de propiedades define las características del control, como su nombre, el origen de sus datos y su formato. Para abrir la hoja de propiedades, presione F4.

Mediante el panel Lista de campos es la mejor manera de crear un control dependiente, por dos motivos:

  • Access rellena automáticamente la etiqueta del control adjunto con el nombre del campo (o el título definido para ese campo en la tabla o consulta subyacente), por lo que no tienes que escribir el etiqueta del control.

  • Access establece automáticamente muchas de las propiedades del control en los valores adecuados según las propiedades del campo de la tabla o la consulta (como las propiedades formato, lugares decimalesy Máscara de entrada ) subyacente.

Si ya ha creado un control independiente y desea enlazarlo a un campo, establezca el valor en el cuadro de propiedad del Origen del Control del control en el nombre del campo. Para obtener más información acerca de la propiedad Origen del Control , presione F1 mientras el cursor está en la lista desplegable de la propiedad.

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Comprender los diseños de controles

Los diseños de controles son guías que permiten alinear los controles horizontal y verticalmente para proporcionar un aspecto uniforme. Puede pensar en un diseño de control como una tabla, donde cada celda de la tabla contiene un control. Los procedimientos siguientes muestran cómo agregar, quitar o reorganizar los controles en los diseños de controles.

Diseños de control vienen en dos tipos: tabulares y apilados.

  • En los diseños de controles tabulares, los controles se organizan en filas y columnas como una hoja de cálculo, con etiquetas en la parte superior. Diseños de controles tabulares siempre expanden en dos secciones de un formulario; cualquier sección los controles, las etiquetas están en la sección anterior.

    Diseño básico de controles en tabla

  • En los diseños apilados, los controles se organizan verticalmente, como puede ver en un formulario en papel, con una etiqueta a la izquierda de cada control. Diseños apilados están siempre incluidos dentro de una sección de formulario simple.

    Diseño de control apilado básico

Puede tener varios diseños de controles de cualquier tipo en un formulario. Por ejemplo, podría tener un diseño tabular para crear una fila de datos para cada registro y, a continuación, uno o varios diseños apilados debajo donde se incluyan más datos del mismo registro.

Crear un nuevo diseño de control

Access crea automáticamente diseños de controles apilados en cualquiera de las siguientes circunstancias:

  • Crear un nuevo formulario haciendo clic en formulario en el grupo formularios de la ficha crear.

  • Crear un nuevo formulario haciendo clic en Formulario en blanco en el grupo formularios de la ficha crear y, a continuación, arrastrando un campo desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

En un formulario existente, puede crear un nuevo diseño de controles siguiendo este procedimiento:

  1. Seleccione un control que desee agregar al diseño.

  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione también esos controles.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en Imagen del botón de Tabular o apilado Imagen del botón.

    • Haga clic en el control o controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en Imagen del botón de Tabular o apilado Imagen del botón.

Access crea el diseño del control y agrega los controles seleccionados.

Cambiar a un diseño de controles del formato tabular al apilado, o desde colocadas a tabular

Para cambiar un diseño entero de un tipo de diseño a otro:

  • Seleccione el diseño de controles haciendo clic en el selector de diseño naranja en la esquina superior izquierda del diseño. Se seleccionan todas las celdas del diseño.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en el tipo de diseño que desee (Imagen del botón deTabular o apilado Imagen del botón).

    • Haga clic en el diseño de controles, elija Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que desee.

Access reorganiza los controles en el tipo de diseño que desee.

Dividir un diseño de controles en varios diseños

Puede dividir un diseño de controles en varios diseños siguiendo este procedimiento:

  1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en los controles que desee mover al nuevo diseño de controles.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño (TabularImagen del botón o apilado Imagen del botón).

    • Haga clic en los controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño.

Access crea el nuevo diseño de control y al que agregan los controles seleccionados.

Organizar los controles en un diseño de control

  • Puede mover un control dentro de un diseño de controles, arrástrelo a la ubicación que desee. Al arrastrar el campo, una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará al soltar el botón del mouse.

  • Puede mover un control de un diseño de controles a otro del mismo tipo. Por ejemplo, puede arrastrar un control desde un diseño apilado a otro, pero no a un diseño tabular.

Agregar controles a un diseño de control

Para agregar un nuevo campo desde el panel Lista de campos a un diseño de controles existente   

  • Arrastre el campo desde el panel Lista de campos hasta el diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

Para agregar controles existentes a un diseño de controles existente   

  1. Seleccione el primer control que desee agregar al diseño de controles.

  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione también esos controles. Puede seleccionar controles en otros diseños de controles.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el formulario está abierto en la vista Diseño, arrastre los campos seleccionados hasta el diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

    • Si el formulario está abierto en la vista Diseño:

      1. En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en el tipo de diseño al que está agregando los controles. Si está agregando controles a un diseño tabular, haga clic en Tabular Imagen del botón. Si está agregando controles a un diseño apilado, haga clic en apilado Imagen del botón.

        Access crea el nuevo diseño y agrega los controles seleccionados.

      2. Arrastre el nuevo diseño hasta el diseño existente. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

Quitar controles de un diseño de control

Eliminar un control de un diseño de controles permite colocarlo en cualquier parte del formulario sin afectar a la posición de los demás controles.

  • Seleccione el control que desee quitar del diseño. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en los controles que desee quitar. Para seleccionar todos los controles en el diseño, haga clic en el cuadro del selector de diseño en la esquina superior izquierda del diseño.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en Quitar Imagen del botón.

    • Haga clic en uno de los controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en Quitar Imagen del botón.

      Access elimina los controles seleccionados del diseño.

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Comprender la vista presentación y la vista Diseño

Vista de diseño    La vista Diseño es la vista más intuitiva en la modificación de la forma, y se puede usar para casi todos los cambios que desea realizar en un formulario en Office Access 2007. En la vista Diseño, en realidad se ejecuta el formulario, para que pueda ver los datos tanto tal y como aparecerá en la vista formulario. Sin embargo, también puede realizar cambios en el diseño del formulario en esta vista. Ya puede ver los datos mientras está modificando el formulario, ésta es una vista muy útil para establecer el tamaño de los controles o realizar cualquier otra tarea que afecte al aspecto y la facilidad de uso del formulario.

Algunas tareas no se puede realizar en la vista Diseño y que requieren pasar a la vista Diseño. En algunos casos, Access muestra un mensaje que le indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un cambio determinado.

Vista Diseño    Vista Diseño ofrece una vista más detallada de la estructura de su formulario. Puede ver las secciones encabezado, detalle y pie de página del formulario. El formulario no se está ejecutando cuando se muestra en la vista Diseño, por lo que no puede ver los datos subyacentes mientras se realizan cambios de diseño; Sin embargo, hay algunas tareas que puede realizar más fácilmente en la vista Diseño que en la vista Diseño. Usted puede:

  • Agregar una mayor variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.

  • Editar orígenes de control de cuadro de texto en los cuadros de texto, sin utilizar la hoja de propiedades.

  • Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado del formulario o la sección de detalle.

  • Cambiar determinadas propiedades de forma que no se puede cambiar en la vista presentación (como Vista predeterminada o Permitir vista Formulario).

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Ajustar un formulario en la vista Diseño

Después de crear un formulario, se puede ajustar fácilmente su diseño en la vista Diseño. Con los datos reales del formulario como guía, puede reorganizar los controles y ajustar su tamaño. Puede colocar nuevos controles en el formulario y establezca las propiedades del formulario y sus controles.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic en el nombre del formulario en el panel de exploración y, a continuación, haga clic en La vista Diseño de Imagen del botón.

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede utilizar la hoja de propiedades para modificar las propiedades para el formulario y sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede utilizar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño de formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, siga uno de estos procedimientos:

  • En la ficha formato, en el grupo controles, haga clic en Agregar campos existentes Imagen del botón.

  • Presione ALT+F8.

Luego puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desee incluirlo.

  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desee agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

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Ajustar un formulario en la vista Diseño

También puede ajustar el diseño del formulario en la vista Diseño. Puede agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolos a la cuadrícula de diseño. La hoja de propiedades le da acceso a un gran número de propiedades que puede establecer para personalizar el formulario.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic en el nombre del formulario en el panel de exploración y, a continuación, haga clic en La vista Diseño Imagen del botón.

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede utilizar la hoja de propiedades para modificar las propiedades para el formulario y sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede utilizar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño de formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, siga uno de estos procedimientos:

  • En la ficha formato, en el grupo controles, haga clic en Agregar campos existentes Imagen del botón.

  • Presione ALT+F8.

Luego puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desee incluirlo.

  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desee agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desee incluirlo.

  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desee agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

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Agregar controles al formulario

Algunos controles se crean automáticamente, como el control dependiente que se crea al agregar un campo desde el panel Lista de campos al formulario. Otros controles pueden crearse en la vista Diseño mediante las herramientas del grupo controles en la ficha Diseño.

Imagen de la cinta de Access

Nota   Muchas de las herramientas del grupo controles son accesibles únicamente mientras el formulario está abierto en la vista Diseño. Para cambiar a la vista Diseño, haga clic en el nombre del formulario en el panel de exploración y, a continuación, haga clic en La vista Diseño Imagen del botón.

Determinar el nombre de una herramienta

  • Coloque el puntero del mouse sobre la herramienta.

    Access muestra el nombre de la herramienta.

Utilizar asistentes para controles

Puede utilizar a asistentes para crear botones de comando, cuadros de lista, subformularios, cuadros combinados y grupos de opciones. En la ficha Diseño, en el grupo controles, si no se selecciona Utilizar asistentes para controles, haga clic en ella para seleccionarla.

Imagen del botón

Si prefiere crear controles sin la Ayuda del asistente, haga clic en Utilizar asistentes para controles para que no lo está.

Imagen del botón

Crear un control mediante el uso de las herramientas del grupo controles

  1. Haga clic en la herramienta correspondiente al tipo de control que desea agregar. Por ejemplo, para crear una casilla de verificación, haga clic en la herramienta casilla de verificación.

  2. Haga clic en la cuadrícula de diseño de formulario en el que desee colocar la esquina superior izquierda del control. Haga clic una vez para crear un control de tamaño predeterminado, o haga clic en la herramienta y, a continuación, arrastre el puntero del mouse (ratón) en la cuadrícula de diseño de formulario para crear un control del tamaño que desee.

  3. Si seleccionó Utilizar asistentes para controles y el control que está colocando tiene asociado un asistente, el asistente se inicia y le guía a través de la configuración para el control.

  4. Si no coloca correctamente el control al primer intento, muévalo haciendo lo siguiente:

    • Haga clic en el control para seleccionarlo.

    • Sitúe el puntero del mouse sobre el control hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas Puntero de movimiento.

    • Haga clic y arrastre el control a la ubicación que desee.

Si utiliza a un Asistente para controles, el asistente puede contener pasos para ayudarle a enlazar el control a un campo. De lo contrario, este procedimiento crea un control independiente. Si el control es del tipo que puede mostrar datos (un cuadro de texto o una casilla de verificación, por ejemplo), debe especificar un nombre de campo o una expresión en el cuadro de propiedad Origen del Control para el control antes de que muestre los datos. Para mostrar las propiedades de un control, seleccione el control y, a continuación, presione F4. Para obtener más información, vea la sección explicación de los controles .

Volver al principio

Guarde el trabajo

Una vez guardado el diseño del formulario, puede ejecutar el formulario tantas veces como desee. El diseño sigue siendo el mismo, pero los datos actuales se ven cada vez que se ve el formulario. Si sus necesidades cambian, puede modificar el diseño del formulario o crear un nuevo formulario basado en el original.

Guardar el diseño del formulario

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL + S Imagen del botón.

    O bien, haga clic en Guardar Imagen del botón en la Barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+S.

  2. Si el formulario no tiene título, escriba un nombre en el cuadro Nombre del formulario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Guardar el diseño de formulario con un nombre nuevo

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como Imagen del botón.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre en el cuadro Guardar formulario en, seleccione el formulario en la lista como y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Nota   Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Access 2007



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