Puede capturar y organizar la información sobre las personas guardando nuevos contactos en la libreta de direcciones. Los contactos son como tarjetas electrónicas que guardan la información de contacto de una persona. Un contacto puede ser tan básico como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir más información, como una dirección postal, varios números de teléfono y una imagen de perfil.
Una vez que haya guardado a alguien como contacto, puede escribir las primeras letras de su nombre en un correo electrónico y Outlook rellenará automáticamente su dirección de correo electrónico. O bien, con unos pocos clics, puede llamar a esa persona sin tener que buscar su número de teléfono.
Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre Outlook para Windowsnuevo y clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook . Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.
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Selecciona Personas a la izquierda de la ventana.
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En la pestaña Inicio , seleccione Nuevo contacto.
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Escribe un nombre y otros detalles y luego selecciona Guardar.
Sugerencia: Puede especificar información de contacto adicional en cualquier momento. Seleccione el contacto de la lista, seleccione Editar y empiece a agregar más información.
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Abra el mensaje para que el nombre de la persona se muestre en una de estas líneas: De:, Para:, CC:, o CCO:.
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Haga clic con el botón derecho en el nombre adecuado y elija Agregar a contactos de Outlook.
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En la ventana que se abre, rellene los detalles que desea guardar.
Nota: Outlook inserta la dirección de correo electrónico del contacto en el cuadro de Email y cualquier otra información sobre el contacto que esté disponible en el mensaje en los cuadros correspondientes. Si un contacto está en su organización, probablemente incluya su puesto, departamento, número de teléfono y oficina.
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Selecciona Guardar.
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Haga clic en Personas en la parte inferior o izquierda de la pantalla, o presione Ctrl+3.
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En el menú Archivo, seleccione Nuevo contacto o presione Ctrl+N.
Sugerencia: Para crear un contacto desde otra carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mayús+C.
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Escriba un nombre y cualquier otra información que quiera incluir para el contacto.
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Si desea crear inmediatamente otro contacto, elija Guardar & nuevo (de esta forma, no es necesario que vuelva a empezar para cada contacto).
Sugerencias:
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Para agregar otro contacto de la misma empresa, elijala flecha abajo situada junto a Guardar & nuevo y, después, elija Contacto de la misma empresa.
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Cuando haya terminado de escribir nuevos contactos, elija Guardar & Cerrar.
Puede guardar más de un número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección de correo de alguien.
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Si no ha agregado el contacto antes, cree un nuevo contacto. En caso contrario, abra un contacto existente.
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Haga clic en la flecha abajo situada junto a Correo electrónico, cualquiera de los campos Número de teléfono o Dirección de empresa y, después, seleccione una de las otras opciones del cuadro desplegable. Por ejemplo, para agregar un segundo correo electrónico, seleccione Correo electrónico 2. Para agregar un número de teléfono TTY/TDD , haga clic en la flecha situada junto a cualquiera de los campos del teléfono y seleccione TTY/TDD.
Si tiene una imagen de la persona guardada en su equipo (o en otra ubicación), puede usarla en su información de contacto.
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Haga clic en el icono de imagen en el cuadro nuevo contacto.
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Busque la imagen que desea usar en el cuadro Agregar imagen de contacto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Importar contactos desde un archivo .csv o .pst Un archivo de .csv contiene contactos que ha exportado a un archivo de texto, donde cada parte de la información del contacto se separa con una coma (.csv significa "valor separado por comas").
Un archivo .pst es un archivo exportado desde Outlook en un formato que otro equipo que ejecuta Outlook puede leer.
Vea Importar contactos a Outlook para Windows para obtener más información.
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Obtener contactos de Excel Puede usar el Asistente para importar y exportar para incluir información de contacto guardada en un archivo de Excel, como .xlsx o .xls.
Vea Importar contactos a Outlook para Windows para obtener más información.
Puede controlar qué información se agrega a una tarjeta de contacto. Puede actualizar y eliminar información según lo desee.
Para cambiar cómo se presentan los nombres en la tarjeta de contacto
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En la pestaña Archivo, elija Opciones > Personas .
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En Nombres y archivado, haga lo siguiente:
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En la lista de pedidos "Nombre completo" predeterminado , elija una opción.
Opción
Ejemplo
First (Middle) Last
Isabel N Dempsey
Último primero
Dempsey Molly
First Last1 Last2
Molly Jones Dempsey
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En la lista de pedidos "Archivo como" predeterminado , elija una opción.
Opción
Ejemplo
Por último, Primero
Dempsey, Molly N
Primera lista
Isabel N Dempsey
Compañía
Contoso Ltd.
Por último, First (Empresa)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Empresa (primera última)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
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Cuando termine, haga clic en Aceptar.
Para actualizar la información de una tarjeta de contacto existente
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En la pestaña Inicio , en el grupo Buscar , elija Libreta de direcciones.
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En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones: Contactos , en la lista Libreta de direcciones, elija la libreta de direcciones donde se almacena la información del contacto.
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Seleccione el contacto que desea cambiar, haga clic con el botón derecho y, en la tarjeta de contacto, modifique o actualice la información como desee.
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Elija Guardar & Cerrar archivo >>Cerrar.
Para agregar un número de extensión
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En La tarjeta de contacto, en Números de teléfono, elija Empresa.
Nota: No elija la flecha desplegable junto a un cuadro empresa, fax profesional o móvil . Elija el cuadro real.
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En el cuadro de diálogo Comprobar número de teléfono , rellene los detalles del teléfono, incluido el cuadro Número de extensión .
Para reenviar una tarjeta de contacto a un compañero de trabajo o socio empresarial
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Abra una tarjeta de contacto.
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En la pestaña Contacto , en el grupo Acciones , en la lista Reenviar , elija Como contacto de Outlook.
Nota: La tarjeta de contacto se reenviará como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico.