Correo en Outlook Web App

Cuando abra Outlook Web App, lo primero que verá será su bandeja de entrada. Aquí es donde llegan los mensajes que le envían y donde es probable que usted pase más tiempo leyendo mensajes y respondiendo a estos.

En este artículo

Qué verá en Correo

Crear un mensaje

Trabajar con borradores

Panel de lectura

Abrir un mensaje en una ventana independiente

Mensajes eliminados

Lista de carpetas

Lista de mensajes

Búsqueda y filtros integrados

Usar Outlook Web App en un dispositivo móvil

¿Qué más debo saber?

¿Necesita más información?

Qué verá en Correo

Correo en Outlook Online

  1. Para crear un mensaje, haga clic en nuevo Nuevo correo.

  2. Lista de carpetas. La lista de carpetas incluye las carpetas de su buzón. Puede incluir otras carpetas, como Favoritos y carpetas para archivar. Puede contraer este panel haciendo clic en el icono Comillas angulares hacia la izquierda de la parte superior. Puede expandir y contraer las carpetas de esta vista haciendo clic en los iconos de triángulo situados junto al nombre de las carpetas.

  3. Ventana de búsqueda. Escriba aquí qué desea buscar, como el nombre de una persona cuyos mensajes desea encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.

  4. La lista de mensajes muestra los mensajes de la carpeta actual.

  5. El panel de lectura es donde se visualiza la conversación o el mensaje que ha seleccionado. Puede responder a cualquier mensaje de la conversación usando responder Responder, responder a todos Responder a todos o reenviar Reenviar en la parte superior de un mensaje.

  6. Para obtener más información sobre cómo responder a mensajes recibidos, vea Responder a mensajes. Para obtener más información sobre cómo imprimir, vea Imprimir mensajes.

Para obtener información sobre cómo cambiar la visualización de los mensajes, vea Configuración de pantalla del correo.

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Crear un mensaje

Para crear un mensaje
  1. Haga clic en nuevo Nuevo correo encima de la lista de carpetas. Aparecerá un nuevo formulario de mensaje en el panel de lectura.

  2. Para agregar destinatarios, puede escribir el nombre de cualquier persona que figure en su carpeta de contactos o en la lista de direcciones de su organización; también puede escribir la dirección de correo en los campos Para o CC. La primera vez que especifica el nombre de una persona en particular, Outlook Web App busca la dirección de dicha persona. En el futuro, el nombre estará almacenado en la caché, por lo que se resolverá rápidamente.

  3. Agregue un asunto.

  4. Escriba el mensaje que desee enviar. Para obtener más información sobre cómo dar formato al mensaje, consulte Dar formato a mensajes en Outlook Web App.

  5. Para agregar datos adjuntos, haga clic en insertar Imagen .Insertar y en Datos adjuntos en la parte superior de la pantalla y, después, busque el archivo que desea adjuntar. Para obtener más información, vea Trabajar con datos adjuntos.

  6. Para incrustar una imagen en el mensaje para que aparezca sin que tenga que abrirla el destinatario, haga clic en insertar Imagen .Insertar y en Imagen y, después, busque la imagen que desea agregar a su mensaje.

  7. Para adjuntar un mensaje a un mensaje

    1. En la vista de lista, seleccione el mensaje que desee adjuntar y pulse Ctrl+C para copiarlo.

    2. Abra un mensaje nuevo o responda o reenvíe uno existente.

    3. Con el mensaje nuevo abierto en el panel de lectura, pulse Ctrl+V para adjuntar el mensaje que ha copiado.

  8. Puede crear una firma y agregarla automáticamente a todos los mensajes o bien agregarla a mensajes individuales. Para obtener más información, consulte Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrónico en Outlook Web App.

  9. Cuando haya acabado y el mensaje pueda enviarse, haga clic en enviarEnviar.

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Trabajar con borradores

Si no puede terminar de escribir un mensaje de una vez o desea esperar un poco antes de enviarlo, puede hacer clic para salir de él y volver más adelante para terminarlo. Outlook Web App guarda automáticamente su mensaje mientras lo crea y lo agrega a su carpeta de borradores.

Finalizar el borrador de un mensaje
  1. Vaya a la carpeta Borradores en la lista de carpetas y haga clic en ella.

  2. Haga clic en el mensaje en el que estaba trabajando para verlo en el panel de lectura.

  3. Haga clic en editarContinuar la edición o, si ha decidido que no desea enviar el mensaje, haga clic en eliminarDescartar.

  4. Si sigue queriendo enviar el mensaje, termine de editarlo y haga clic en enviarEnviar.

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Panel de lectura

El panel de lectura es donde se muestran los mensajes. Usted puede no solo leer mensajes en el panel de lectura, sino responderlos sin necesidad de abrir una nueva ventana.

panel de lectura de mensajes

  • Seleccione responderResponder, responder a todos Responder a todos o reenviar Reenviar en la parte superior de un mensaje para responder al mismo. Aparecerá un mensaje en blanco en el panel de lectura, situado en la parte superior de la conversación.

  • Use Marcar como leído y Marcar como no leído para cambiar el estado de lectura de un mensaje.

  • Para ver un menú con más opciones, seleccione el icono Menú ampliado del menú ampliado.

Para cambiar la ubicación del panel de lectura
  1. Seleccione el icono de engranaje Icono de configuración en la parte superior de la ventana de Outlook Web App.

  2. Seleccione Configuración de pantalla > Panel de lectura.

  3. Realice su selección.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar la selección y cierre la ventana Configuración de pantalla.

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Abrir un mensaje en una ventana independiente

De manera predeterminada, usted lee y crea mensajes en el panel de lectura, pero eso no es siempre lo que necesita. A veces, necesita poder ver un mensaje en una ventana independiente.

Cuando esté redactando un nuevo mensaje o respondiendo a un mensaje que haya recibido, puede hacer que se abra en una nueva ventana haciendo clic en el icono de elemento emergente Abrir en una ventana nueva, situado en el vértice superior del mensaje.

Para abrir en una ventana independiente un mensaje que está leyendo, haga clic en el icono del menú ampliado Menú ampliado y seleccione Abrir en otra ventana.

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Mensajes eliminados

Al eliminar un mensaje, se envía a la carpeta Elementos eliminados. Los mensajes de la carpeta Elementos eliminados pueden eliminarse de forma permanente mediante una política automatizada establecida por el departamento, seleccionándolos en la carpeta y eliminándolos o bien vaciando la carpeta Elementos eliminados. Para obtener información sobre cómo recuperar los mensajes eliminados, vea Recuperar elementos eliminados o un mensaje de correo electrónico en Outlook Web App.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados
  1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Elementos eliminados.

  2. Haga clic en Vaciar.

  3. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar permanentemente los elementos de la carpeta Elementos eliminados.

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Lista de carpetas

La lista de carpetas mostrará las carpetas predeterminadas creadas para todos los buzones de correo, además de las carpetas que usted cree. En función de la configuración de su organización, también puede ver Favoritos y Carpetas archivadas.

OWA_mailfolderlist

Para cerrar la lista de carpetas, haga clic en el botón de contenido adicional situado en la parte superior de la lista. Haga clic en cualquier carpeta de la lista para ver el contenido.

Puede hacer clic con el botón derecho en cualquier elemento de la lista de carpetas para ver un menú de cosas que puede hacer que afectarán a las carpetas, como, por ejemplo, crear una carpeta, eliminar una carpeta existente o vaciar la carpeta.

Crear una carpeta
  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta en la lista de carpetas y seleccione crear nueva carpeta. Se agregará una carpeta nueva sin nombre como una subcarpeta de la carpeta en la que hizo clic con el botón derecho.

    Para crear una carpeta que no sea una subcarpeta, haga clic con el botón derecho en su nombre, justo encima de la carpeta Bandeja de entrada.

  2. Escriba un nombre para la nueva carpeta y presione Entrar.

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Lista de mensajes

La lista de mensajes muestra los mensajes de la carpeta actual. Los mensajes mostrados pueden administrarse seleccionando un filtro o mediante una búsqueda. La lista de mensajes dispone de herramientas que le permiten administrar rápidamente algunas tareas.

  • Seleccionando los iconos situados en la parte derecha de la lista de mensajes, puede eliminar un mensaje o una conversación, o agregar una marca. Otros iconos le mostrarán qué mensajes tienen datos adjuntos, su importancia (alta o baja) y cuántos elementos sin leer hay en una conversación.

  • Haga clic con el botón secundario en un mensaje para ver un menú de opciones, como, por ejemplo, marcar un mensaje como leído o sin leer, moverlo a otra carpeta o crear una regla basada en dicho mensaje.

  • Haciendo clic en el triángulo situado a la izquierda de un mensaje, puede expandir una conversación para ver todos los mensajes de la misma.

  • Use la etiqueta situada en la parte superior de la lista de mensajes para cambiar entre las vistas Conversaciones por fecha y Elementos por fecha.

lista de mensajes de outlook

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Búsqueda y filtros integrados

Encontrará una ventana de búsqueda y filtros integrados en la parte superior de la lista de mensajes.

OWA_mailsearchandfilters

  • Para realizar una búsqueda, haga clic en la ventana de búsqueda y empiece a escribir lo que desee buscar. Debajo aparecerá una lista de sugerencias, en las que puede hacer clic para buscar dicho elemento. También puede terminar de especificar su propia búsqueda y pulsar Entrar para iniciar la búsqueda. Para borrar la búsqueda, haga clic en el icono situado a la derecha de la ventana de búsqueda.

  • Los filtros integrados, todos, sin leer, para mí y marcados, son una manera de elegir rápidamente qué visualizar en la lista de mensajes. Todos muestra todos los mensajes; sin leer muestra los mensajes que no se han marcado como leídos; para mí muestra todos los mensajes en los que su nombre aparece en las líneas Para o CC; y marcados muestra todos los mensajes que se han marcado.

Para obtener más información acerca de la búsqueda, vea Búsqueda en Outlook Web App.

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Usar Outlook Web App en un dispositivo móvil

Si usa Outlook Web App en un dispositivo móvil, como una tableta o un teléfono inteligente, es posible que vea algo diferente en las imágenes anteriores.

Correo

La mayoría de las características funcionan de la misma manera que cuando está usando Outlook Web App en un equipo de escritorio o portátil, pero algunas cosas se hacen de forma algo diferente.

Pulse el icono de navegación Configuración en la esquina inferior para cambiar entre Correo, Calendario y Contactos.

Para realizar una búsqueda, pulse el icono de búsqueda Búsqueda. Para leer un mensaje en pantalla completa, pulse el icono de lectura Ver en pantalla completa. Si pulsa el icono más Más opciones, se mostrarán más selecciones.

En lugar de usar el botón derecho para ver un menú en pantalla, puntee y mantenga presionado el menú. Para seleccionar varios elementos de la lista de mensajes, deslice cada elemento que desea agregar. Para desmarcar un elemento, deslícelo nuevamente.

Puede crear nuevos elementos pulsando el icono de elemento nuevo Nuevo. Pulse los iconos de comillas angulares Comillas angulares hacia la izquierda Comillas angulares hacia arriba para expandir o contraer la parte de la pantalla en la que aparecen.

Para ir a Opciones cuando está usando un dispositivo móvil, pulse el icono más Más opciones y luego Opciones. Para obtener más información, vea Opciones en un dispositivo móvil.

Consulte OWA para iPad y OWA para iPhone para obtener información acerca de la aplicación OWA para dispositivos.

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¿Qué más debo saber?

  • Outlook Web App usa el corrector ortográfico del explorador. Esto sucede automáticamente y se puede configurar con las opciones de configuración del explorador web.

  • Puede encontrar vínculos a opciones de configuración haciendo clic en el icono de engranaje Icono de configuración situado en la parte superior de la ventana de Outlook Web App. Por ejemplo:

    • La configuración de la cuenta, incluida la contraseña.

    • Respuestas automáticas.

    • La configuración de pantalla para los mensajes.

    • La configuración sin conexión.

    • Un tema.

    • Las opciones para el correo, el calendario y otras características.

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¿Necesita más información?

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Se aplica a: Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



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