Conceptos básicos de la sincronización: lo que puede sincronizar y lo que no

Puede sincronizar los datos de Outlook con dispositivos móviles y con otras aplicaciones. Outlook también se sincroniza periódicamente con cuentas de cuenta de Microsoft Exchange y con cuentas de correo electrónico. Las siguientes descripciones proporcionan detalles acerca de cómo Outlook sincroniza la información.

Servicio

Correo

Contactos

Calendario

Tareas

Notas

Exchange

Cuando utiliza una cuenta de Microsoft Exchange en Outlook, los mensajes de correo electrónico, los contactos, los eventos del calendario y cualquier otra carpeta de Microsoft Exchange se sincronizan automáticamente. La información siempre está actualizada en Outlook y en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange Server.

Outlook.com

Cuenta de correo electrónico IMAP

No

No

No

No

Google

Cuenta de correo electrónico IMAP

No

No

No

No

Yahoo

Cuenta de correo electrónico POP

No

No

No

No

Cuentas de Microsoft Exchange

La siguiente tabla enumera los elementos de Outlook que se sincronizan con el servidor Exchange y los que no lo hacen.

Elemento de Outlook

Servidor Exchange

Mensajes

Se puede obtener acceso a todas las carpetas de Exchange, incluidas las subcarpetas, desde Outlook, que se sincroniza constantemente con el servidor Exchange de forma automática. Outlook comprueba si hay nuevos mensajes en el servidor cada minuto.

Reglas

Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o una versión posterior, puede usar Outlook para Mac con el fin de crear y editar reglas que se guardan en el servidor Exchange. No puede ver ni editar reglas que estén configuradas para ejecutarse únicamente en Outlook para Windows.

Con una cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2007, no puede utilizar Outlook para Mac con el fin de editar o crear reglas que se guardan en el servidor Exchange (como, por ejemplo, reglas que haya creado en Outlook para Windows). Las reglas que cree en Outlook para Mac se guardan en el equipo y se ejecutan en los mensajes solo cuando se sincronizan con Outlook para Mac. Para obtener más información, vea Reglas basadas en servidor frente a reglas de En Mi PC.

Contactos

Todos los contactos y todas las carpetas de contactos de las cuentas de Exchange se sincronizan continuamente con el servidor Exchange de forma automática.

Los grupos de contactos creados en Outlook no se sincronizan con el servidor Exchange.

Eventos del calendario

Todos los calendarios y sus respectivos eventos de las cuentas de Exchange en Outlook se sincronizan continuamente con el servidor Exchange de forma automática.

Notas

Las notas y las carpetas de notas se sincronizan con el servidor Exchange.

Tareas

Las tareas y las carpetas de tareas se sincronizan con el servidor Exchange.

Marcas de seguimiento

Los mensajes y los contactos que se hayan marcado para seguirlos se sincronizan con el servidor Exchange, junto con las fechas de vencimiento, las fechas de inicio, las fechas de aviso y las fechas completadas.

Categorías

La información sobre categorías que se aplican a los elementos de Outlook se sincroniza con el servidor Exchange. Sin embargo, los colores asociados a las categorías pueden variar entre Outlook para Mac y Outlook para Windows.

Su información también está disponible para las demás aplicaciones que utilice para conectarse al servidor Exchange, como por ejemplo Outlook para Windows. Si está utilizando Outlook para Mac y Outlook para Windows para obtener acceso a la misma cuenta de Microsoft Exchange, debe tener en cuenta que hay ciertas diferencias en cómo estas dos aplicaciones muestran la información:

Tipo de información

Diferencias entre Outlook para Mac y Outlook para Windows

Direcciones de correo electrónico de los contactos

En Outlook para Mac, puede almacenar hasta trece direcciones de correo electrónico para un mismo contacto. En Outlook para Windows, puede almacenar hasta tres direcciones de correo electrónico. Cuando los contactos se sincronizan, Outlook para Mac sincroniza la dirección de correo electrónico predeterminada con el campo Correo electrónico en Outlook para Windows. Las siguientes dos direcciones que aparecen enumeradas en el contacto de Outlook para Mac se sincronizan con los campos Correo electrónico 2 y Correo electrónico 3 en Outlook para Windows.

Direcciones postales de los contactos

Algunos campos, como Segundo nombre, están disponibles en Outlook para Mac, pero no en Outlook para Windows. Como resultado, la información que introduzca en el campo Segundo nombre no podrá verla en Outlook para Windows. De forma similar, Outlook para Windows proporciona campos para contactos que no están en Outlook para Mac.

Para evitar este problema, puede especificar la información en la pestaña Notas de Outlook para Mac; dicha información aparece en el cuadro Notas de Outlook para Windows.

Dispositivos móviles y otras aplicaciones

No puede sincronizar el calendario, los contactos, las tareas ni las notas de Outlook con otras aplicaciones como Apple Address Book, iCal o Apple Mail.

Cuentas de correo electrónico IMAP

Si desea sincronizar su correo electrónico de IMAP, primero debe agregar la cuenta a Outlook. Para obtener más información sobre cómo agregar una cuenta, vea Agregar una cuenta de correo.

Después de eso, existen dos opciones de sincronización: usar IMAP IDLE (también conocido como "Live Sync") y crear programas para carpetas suscritas. Puede usar IMAP IDLE para mantener la conexión con el servidor IMAP y aplicar los cambios que realice en los estados leído, sin leer o marcado de los mensajes en el servidor. Sin embargo, solo puede mantener la conexión con una carpeta a la vez. También puede crear programaciones que sincronicen las carpetas suscritas en Outlook con el servidor de correo IMAP.

Puede usar IMAP IDLE y programaciones para realizar las siguientes acciones:

Use

Para

IMAP IDLE

Mantener la conexión con el servidor IMAP para una carpeta.

IMAP IDLE

Aplicar cambios a los estados de los mensajes leído, sin leer y marcado en el servidor IMAP.

Programa

Recibir nuevos mensajes de correo o noticias del servidor en una fecha determinada.

Programa

Enviar todos los mensajes en una fecha determinada.

Programa

Eliminar mensajes de correo electrónico de la carpeta Elementos eliminados o de otra carpeta en una fecha determinada cuando los mensajes sean anteriores a tantos días.

Programa

Eliminar correo no deseado en una fecha determinada.

Para obtener más información sobre IMAP IDLE, consulte Configuración del servidor de una cuenta IMAP.

Cuentas de correo electrónico POP

Si desea sincronizar su correo electrónico de POP, primero debe agregar la cuenta a Outlook. Para obtener más información sobre cómo agregar una cuenta, vea Agregar una cuenta de correo.

Tras eso, puede usar las programaciones para establecer cuándo desea que Outlook se sincronice con el servidor de correo POP enviando o recibiendo mensajes de correo.

También puede configurar las opciones del servidor de su cuenta POP para que dejen una copia de cada mensaje en el servidor, para que eliminen los mensajes después de un determinado número de días o para que eliminen los mensajes después de que usted los haya eliminado de Outlook.

Puede usar las programaciones o las opciones del servidor para realizar las siguientes acciones:

Use

Para

Programa

Recibir mensajes de correo nuevos en una fecha determinada.

Programa

Enviar todos los mensajes en una fecha determinada.

Opciones del servidor

Dejar una copia de los mensajes en el servidor.

Opciones del servidor

Eliminar mensajes del servidor una vez que se hayan eliminado de Outlook.

Programa

Eliminar mensajes de correo que sean anteriores a un determinado número de días.

Para obtener más información sobre la configuración de un servidor POP, consulte Configuración del servidor de una cuenta POP. Para obtener más información sobre las programaciones, vea Crear, modificar o eliminar una programación.

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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