Agregar una tabla a una diapositiva

En 2007 Microsoft Office System, la característica de tablas se ha mejorado de manera significativa. Ahora resulta mucho más fácil reutilizar tablas de Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007 en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007. Después de crear y dar formato a una tabla en Office Word 2007 o en Office Excel 2007, puede pegarla en una presentación de Office PowerPoint 2007 sin tener que ajustar el aspecto o el formato. Tras agregar la tabla a la presentación, puede utilizar las nuevas características de tabla de Office PowerPoint 2007 para cambiar rápidamente el estilo o agregar algún efecto a la tabla.

¿Qué desea hacer?

Agregar una tabla

Copiar una tabla desde Office Excel 2007 o Office Word 2007

Dibujar una tabla

Insertar una tabla desde Office Excel 2007

Aplicar un estilo de tabla o cambiarlo

Agregar una tabla

  1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

    Imagen de la ficha Insertar

  3. Siga uno de estos procedimientos siguientes:

    • Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a continuación.

    • Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y Número de filas.

  4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.

    Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.

Sugerencia  Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB.

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Copiar una tabla desde Office Word 2007 o Office Word 2007

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar una tabla desde una hoja de cálculo de Office Excel 2007, haga clic en la celda superior izquierda de la tabla que desea copiar y, a continuación, arrastre para seleccionar la tabla.

    • Para copiar una tabla desde un documento de Office Word 2007, haga clic en la tabla que desea copiar y, después, en Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, haga clic en la flecha situada junto a Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.

      Imagen de la ficha Presentación de Herramientas de tabla de Word

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Imagen de la cinta, grupo Portapapeles

  3. En la presentación de Office PowerPoint 2007, seleccione la diapositiva que desea copiar en la tabla y, a continuación, haga clic en Pegar en la ficha Inicio.

Sugerencia  También puede copiar y pegar una tabla de la presentación en una hoja de cálculo o en un documento.

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Dibujar una tabla

  1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.

    Imagen de la ficha Insertar

    El puntero se convierte en un lápiz Lápiz utilizado para dibujar tablas.

  3. Para definir los límites externos de la tabla, arrastre diagonalmente hasta conseguir el tamaño que desee y, después, arrastre para crear los límites de columna y de fila.

    Para dibujar tablas

  4. Para borrar una línea de una celda, fila o columna, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador, o presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada.

    Ficha Diseño de Herramientas de tabla

    El puntero se convertirá en un borrador Borrador usado para dibujar tablas.

  5. Haga clic en la línea que desea borrar.

  6. Cuando termine de dibujar la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.

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Insertar una tabla desde Office Excel 2007

Puede crear una tabla de Office Excel 2007 en Office PowerPoint 2007, o puede copiar y pegar una tabla existente de Office Excel 2007 o Office Word 2007 en la presentación.

Cuando se inserta una nueva tabla de Office Excel 2007 en la presentación, se pueden aprovechar las ventajas de la funcionalidad de las tablas de Excel. No obstante, si se cambia el Office PowerPoint 2007 de la presentación, el tema aplicado a la tabla no se actualizará porque la tabla es un Office PowerPoint 2007Office PowerPoint 2007. Además, no es posible modificar la tabla mediante las opciones de Office PowerPoint 2007.

  1. Seleccione la diapositiva en la que desea insertar una tabla.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Hoja de cálculo de Excel.

    Imagen de la ficha Insertar

  3. Para agregar texto a la celda, haga clic en ella y escriba el texto.

    Una vez escrito, haga clic fuera de la tabla.

Sugerencia  Para modificar la tabla de Excel después de hacer clic fuera de la misma, haga doble clic en la tabla.

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Aplicar un estilo de tabla o cambiarlo

Un estilo de tabla (o estilo rápido) es una combinación de diferentes opciones de formato, entre las que se incluyen las combinaciones de colores que derivan de los colores del tema de la presentación. Cualquier tabla que agregue lleva aplicado un estilo de tabla de forma automática. Las miniaturas de los estilos de tabla aparecen en la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos de tabla. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el estilo rápido afecta a la tabla.

  1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla nuevo o diferente.

  2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo de tabla que desee. Para ver más estilos, haga clic en el botón Más Imagen del botón.

    Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el estilo rápido afecta a la tabla.

    Notas  

    • Para quitar un estilo, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón Más Imagen del botón y, a continuación, en Borrar tabla.

    • Si desea modificar la tabla utilizando una versión anterior de PowerPoint, después de hacer clic en el botón Más Imagen del botón, no aplique ninguno de los estilos que aparecen en Mejor coincidencia de documento, excepto los dos primeros de la izquierda (Sin estilo ni cuadrícula y Sin estilo, cuadrícula de la tabla). La mayoría de los estilos que hay en Mejor coincidencia de documento hacen que la tabla se convierta en una imagen al guardar la presentación como archivo en una versión anterior de PowerPoint.

    • También puede cambiar el contorno o el borde de una tabla o agregar un relleno o un efecto a las celdas de la tabla.

    • El texto en las tablas no aparece en la ficha Esquema (en el panel situado a la izquierda de la ventana del programa, en la vista Normal). En la ficha Esquema sólo aparece el texto de los marcadores de posición del texto.

Sugerencia  Para cambiar el aspecto del texto de las celdas de la tabla o de toda la tabla, elija las opciones que se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Fuente o las opciones que se encuentran en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Estilos de tabla.

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Se aplica a: PowerPoint 2007



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