Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Contenido

• Crear una tabla

• Agregar una fila o columna a una tabla

Crear una tabla

Cuando tiene una hoja de cálculo con algunos datos, es fácil convertir las celdas en una tabla.

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea incluir en la tabla. Para seleccionar celdas, use las teclas de dirección para dirigirse a la celda que quiere que sea la esquina superior izquierda de la tabla, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección abajo y derecha para seleccionar más filas y columnas. VoiceOver anuncia el rango de celdas seleccionadas después de presionar cada tecla, por ejemplo, "A1 a C2, seleccionado".

   Sugerencia: Si desea seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen datos, presione Comando+A cuando se encuentre en una de las celdas que contienen los datos.

2. Presione Comando+T. Oirá lo siguiente: "Crear tabla".

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "La tabla tiene encabezados, casilla desactivada" y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Si el rango de celdas seleccionado contiene datos que desea mostrar como encabezados de tabla, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla.

   • Si desea usar los nombres predeterminados Excel proporciona (por ejemplo, Columna 1, Columna 2, etc.), no seleccione la casilla. Presione la barra espaciadora para desactivar la opción si está seleccionada.

   Nota: Los encabezados de tabla son muy importantes para la accesibilidad. Los lectores de pantalla usan la información de los encabezados para la navegación y, por lo tanto, usar encabezados de columna significativos puede ayudar a los lectores a comprender los datos.

4. Para cerrar el cuadro de diálogo Crear tabla y devolver el foco a la hoja de cálculo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, predeterminado, botón" y presione Entrar.

Agregar una fila o columna a una tabla

1. En la tabla, vaya a la ubicación donde quiere agregar una nueva fila o columna.

2. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada". Si no está en la pestaña Inicio , presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda hasta que oiga "Inicio, pestaña" y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Insertar, botón de menú" y, después, presione la tecla de flecha abajo para abrir el menú.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para insertar una fila encima de la fila actual, presione la tecla Tab hasta que oiga "Insertar filas de tabla encima" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para insertar una fila debajo de la fila actual, presione la tecla Tab hasta que oiga "Insertar fila de tabla debajo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Esta opción solo está disponible si se encuentra en la última fila de la tabla.

   • Para insertar una columna a la izquierda de la columna actual, presione la tecla Tab hasta que oiga "Insertar columnas de tabla a la izquierda" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para insertar una columna a la derecha de la columna actual, presione la tecla Tab hasta que oiga "Insertar columnas de tabla a la derecha" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Esta opción solo está disponible si se encuentra en la última columna de la tabla.

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Contenido

• Insertar una tabla

• Agregar un texto alternativo a una tabla

• Agregar una fila o columna a una tabla

• Eliminar una fila o columna de una tabla

• Aplicar formato a la tabla

• Mostrar los datos en un gráfico

Insertar una tabla

Agregue una tabla para presentar los datos de una manera eficaz y sistemática. Puede insertar una tabla en una hoja de cálculo en blanco y rellenar los datos. Como alternativa, puede crear rápidamente una tabla con los datos del clúster de celdas existente.

1. Para desplazarse a una celda donde quiera insertar una tabla, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga la celda que quiere. Si desea convertir los datos existentes en las celdas en una tabla, simplemente vaya a una de las celdas del clúster de celdas. Después, pulse dos veces la pantalla.

2. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado". 

3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tabla, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "No se ha seleccionado, La tabla tiene encabezados, casilla".

5. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la tabla tiene datos que quiere mostrar como encabezados de tabla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "No activado, La tabla tiene encabezados, casilla, pulse dos veces para alternar". Después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Activado".

   • Si desea usar los nombres predeterminados Excel proporciona (por ejemplo, Columna1, Columna2, etc.), no seleccione la casilla y continúe con el paso siguiente.

   Nota: Los encabezados de tabla son muy importantes para la accesibilidad. Los lectores de pantalla usan la información de los encabezados para la navegación y, por lo tanto, usar encabezados de columna significativos puede ayudar a los lectores a comprender los datos.

6. Para salir de la casilla, presione cualquier parte de la pantalla con dos dedos.

   La tabla ahora se agrega a la hoja de cálculo.

Agregar un texto alternativo a una tabla

Para que las tablas de Excel sean accesibles para un público más amplio, agregue un texto alternativo corto y descriptivo.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco puede estar en cualquier parte de la tabla.

2. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Texto alternativo, menú" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Texto alternativo".

5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Cuadro de edición para, describir este objeto para un usuario ciego". Después, pulse dos veces la pantalla. 

6. Use el teclado en pantalla para escribir un texto alternativo corto para la tabla. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

7. Para volver al menú de la pestaña Tabla , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

Agregar una fila o columna a una tabla

Puede expandir fácilmente la tabla agregándole más filas o columnas.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la ubicación donde quiere agregar una nueva fila o columna y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

4. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para insertar una fila encima de la ubicación actual, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Insertar encima, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Para insertar una fila debajo de la ubicación actual, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Insertar debajo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Para insertar una columna a la izquierda de la ubicación actual, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Insertar a la izquierda, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Para insertar una columna a la derecha de la ubicación actual, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Insertar a la derecha, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Eliminar una fila o columna de una tabla

Puede eliminar rápidamente filas o columnas innecesarias de la tabla.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la fila o columna que quiere eliminar.

3. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

4. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Eliminar filas" o "Botón Eliminar columnas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Aplicar formato a la tabla

Puede seleccionar un estilo predefinido para la tabla.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

2. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Estilos de tabla, menú" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Estilos de tabla".

5. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el estilo que prefiera. Los estilos están organizados en tres categorías: Claro, Medio y Oscuro. Para seleccionar un estilo, presione la pantalla dos veces. 

Mostrar los datos en un gráfico

Puede mostrar los datos de la tabla en formato de gráfico.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

2. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Menú Gráfico". Presione la pantalla dos veces. Oirá lo siguiente: "Gráfico".

5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el tipo de gráfico que quiere seleccionar, por ejemplo, "Circular, menú". Pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre del tipo de gráfico seleccionado, por ejemplo, "Circular". Se abrirá la lista de tipos de gráfico.

6. En la lista de tipos de gráfico, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda para desplazarse por la lista. Oirá los nombres de los elementos de lista, por ejemplo, "circular 3D, elemento de lista". Para seleccionar un tipo de gráfico, presione la pantalla dos veces.

   El gráfico se generará en la hoja de cálculo.

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Contenido

• Crear una tabla

• Agregar una fila o columna a una tabla

• Eliminar una fila o columna de una tabla

Crear una tabla

1. En Excel para la Web, seleccione las celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

2. Presione Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla. Oirá lo siguiente: "Crear tabla".

3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "La tabla tiene encabezados, casilla desactivada" y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Si el rango de celdas seleccionado contiene datos que desea mostrar como encabezados de tabla, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla La tabla tiene encabezados .

   • Si desea usar los nombres predeterminados Excel proporciona (por ejemplo, Columna1, Columna2, etc.), no seleccione la casilla y continúe con el paso siguiente.

   Nota: Los encabezados de tabla son muy importantes para la accesibilidad. Los lectores de pantalla usan la información de los encabezados para la navegación y, por lo tanto, usar encabezados de columna significativos puede ayudar a los lectores a comprender los datos.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

5. Ahora puede escribir los datos en la tabla. Para escribir o reemplazar datos en una celda, vaya a la celda que desee y escriba el texto, el número o la fórmula.

   Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo agregar o editar datos, consulte Tareas básicas con un lector de pantalla con Excel.

Agregar una fila o columna a una tabla

1. Vaya a la fila encima de la cual desea agregar una nueva fila o a la columna a la izquierda de la cual desea agregar una nueva columna.

2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, H y, después, I. Se abrirá el menú Insertar y oirá lo siguiente: "Insertar celdas copiadas".

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para insertar una fila encima, presione A.

   • Para insertar una columna a la izquierda, presione L.

Eliminar una fila o columna de una tabla

1. Vaya a la fila o columna que desea eliminar.

2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, H y, después, D. Se abrirá el menú Eliminar y oirá lo siguiente: "Eliminar filas de hoja".

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para eliminar la fila actual, presione L.

   • Para eliminar la columna actual, presione M.

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