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Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Usa PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse de forma eficaz entre ellas. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

Contenido

Navegar por la vista principal

Para navegar por PowerPoint y desplazarse por los elementos principales de la pantalla, presione F6. Los elementos son, en orden:

  • La diapositiva activa

  • La barra de estado

  • Pestañas de la cinta

  • El panel Notas (si está abierto)

  • Panel Miniaturas

Navegar dentro de un elemento de pantalla

  • Para desplazarse dentro del elemento de la pantalla actual, presione la tecla Tab (hacia delante) o Mayús+Tab (hacia atrás). Por ejemplo, presione la tecla TAB para cambiar entre los campos de texto de la diapositiva activa.

  • Para seleccionar un elemento, presiona Entrar.

  • Para examinar los menús o las listas, presione las teclas de dirección. Por ejemplo, para desplazarse por las miniaturas de las diapositivas en el panel Miniaturas, presione las teclas de dirección arriba y abajo.

  • Para salir de un modo o menú, presione Esc.

Sugerencia: Para mover rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un cuadro de texto o una imagen, presione Ctrl+Alt+5. Después, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Navegar por la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido de la esquina superior izquierda de la pantalla contiene, por ejemplo, el botón Guardar .

  1. Para ir a la barra de herramientas de acceso rápido, presione Alt+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio".

  2. Presione la tecla de dirección arriba. El foco se mueve a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Para desplazarse por la barra de herramientas, presione las teclas de dirección izquierda y derecha.

Ir a los controles de la aplicación

Los controles de la aplicación en la esquina superior derecha de la pantalla incluyen, por ejemplo, los botones Minimizar y Cerrar .

  1. Para ir a los controles de la aplicación, presione Alt+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio". Después, presione la tecla de flecha arriba. El foco se mueve a la barra de herramientas de acceso rápido.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de presentación de la cinta de opciones" y, después, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga el botón que quiere.

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta agrupan opciones por categorías diferentes. Las pestañas de PowerPoint incluyen, por ejemplo, la pestaña Inicio con opciones para dar formato al texto, la pestaña Insertar para insertar nuevas diapositivas o imágenes, la pestaña Diseño para cambiar la apariencia de la presentación, la pestaña Presentación con diapositivas para configurar e iniciar la presentación con diapositivas, y la pestaña Vista para cambiar a una vista diferente.

  • Para ir a las pestañas de la cinta, presione F6 o Mayús+F6 hasta que oiga la pestaña de la cinta seleccionada actualmente, por ejemplo: "Pestañas de la cinta, Seleccionado, pestaña Diseño".

  • Para desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que oiga la pestaña que quiere. La pestaña está seleccionada y la cinta de opciones se muestra debajo de la pestaña.

  • También puede usar los métodos abreviados de teclado para ir a una pestaña de la cinta de opciones y seleccionarla. Para obtener más información, consulte Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint.

Navegar por la cinta

La cinta se encuentra debajo de la fila de pestañas de la cinta (JAWS la denomina "cinta inferior"). Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña bajo esta. Cada cinta de opciones incluye opciones organizadas en grupos. Por ejemplo, si selecciona la pestaña Insertar , puede elegir diferentes elementos, como imágenes o gráficos, para insertarlos en la diapositiva desde la cinta de opciones.

  • Para desplazarse a la cinta desde la pestaña seleccionada de la cinta, presione la tecla Tab. Oirá la primera opción de la cinta de opciones.

  • Para desplazarse por la cinta y desplazarse por las opciones de la cinta, presione la tecla TAB.

  • Para seleccionar una opción, presione Entrar o la barra espaciadora.

  • Para expandir un menú contraído, presione Alt+tecla de dirección abajo.

  • Como alternativa, puede usar los métodos abreviados de teclado para trabajar con la cinta de opciones. Para obtener más información, consulte Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint.

Alternar vistas

Además de la vista principal, PowerPoint tiene las siguientes vistas más usadas:

  • El menú Archivo , que contiene opciones, por ejemplo, para crear una nueva presentación y abrir o guardar una presentación existente.

    • Para abrir el menú Archivo , presione Alt+F. Oirá lo siguiente: "Archivo, información".

    • Para desplazarse por el menú Archivo , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el elemento de menú que quiera y, después, presione Entrar para abrir la pestaña con más opciones.

    • Para navegar dentro de la pestaña más opciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga la opción que quiere.

    • Para salir del menú Archivo y volver a la vista principal, presione Esc.

  • La ventana Opciones , que contiene PowerPoint configuración, como la personalización, la facilidad de acceso, la revisión y las preferencias de idioma.

    • Para abrir la ventana Opciones , presione Alt+F, T. Oirá lo siguiente: " ventana Opciones dePowerPoint ". El foco se encuentra en el panel de categorías de opciones.

    • Para navegar por las categorías de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la categoría que desee.

    • Para mover el foco a las opciones de la categoría seleccionada, presione la tecla TAB.

    • Para navegar por las opciones, presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar para seleccionarla.

    • Para salir de la ventana Opciones y volver a la vista principal, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y presione Entrar. Para volver a la vista principal sin realizar cambios, presione Esc.

Para obtener instrucciones sobre cómo trabajar con la vista Presentación con diapositivas , vaya a Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint o Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint.

Consideraciones especiales para PowerPoint

Para que el contenido sea más fácil de leer y seleccionar, puede aumentar el contraste o invertir los colores en el equipo mediante la configuración de contraste alto de Windows. Para empezar a usar un tema de contraste alto rápidamente, pulse Alt+tecla MAYÚS izquierda+Imprimir pantalla y después pulse ENTRAR para activar el tema.

Windows ofrece varios temas de contraste alto. Para buscar el que más se adecua a sus necesidades:

  1. Pulse la tecla del logotipo de Windows y después escriba "contraste alto" en el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe.

  2. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Cambiar tema de contraste alto" y, después, presione Entrar. Se abrirá la ventana Configuración de contraste alto .

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tema de contraste alto", seguido del tema seleccionado actualmente.

  4. Utilice las tecas de flecha arriba y abajo para explorar los temas de contraste alto hasta que encuentre uno adecuado a sus necesidades.

  5. Presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar para activar el tema seleccionado.

Uso de la búsqueda

Para buscar una opción o realizar una acción rápidamente, use el campo de texto Buscar. Para obtener más información sobre la característica Buscar, vaya a Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft.

Nota: Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

  1. Seleccione el elemento o el lugar en su documento, presentación u hoja de cálculo en el que quiera realizar una acción.

  2. Presione ALT + Q para ir al cuadro Buscar.

  3. Escriba las palabras de búsqueda de la acción que quiera realizar. Por ejemplo, si quiere agregar una lista con viñetas, escriba viñetas.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.

  5. Cuando haya encontrado el resultado deseado, presione ENTRAR para seleccionarlo y para realizar la acción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para personas con discapacidad

Use PowerPoint con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse de forma eficaz entre ellas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Navegar por la vista principal

Para navegar por PowerPoint y desplazarse por los elementos principales de la pantalla, presione F6. Los elementos son, en orden:

  • La diapositiva activa

  • La barra de estado

  • Barra de herramientas de acceso rápido

  • Pestañas de la cinta

  • El panel Notas (si está abierto)

  • Panel Miniaturas

Navegar dentro de un elemento de pantalla

Para navegar dentro del elemento de la pantalla actual, use los siguientes métodos abreviados:

  • Para desplazarse dentro de un elemento de pantalla, presione la tecla Tab (hacia delante) o Mayús+Tab (hacia atrás).

  • Para seleccionar un elemento, presione la barra espaciadora.

  • Para examinar los menús o las listas, presione las teclas de dirección y, después, presione la barra espaciadora para realizar una selección. Por ejemplo, use las teclas de flecha arriba y abajo para moverse entre las diapositivas en el panel Miniaturas.

  • Para cambiar entre los campos de texto de la diapositiva activa, presione Bloq Mayús+Tecla de dirección derecha o izquierda.

  • Para salir de un modo o menú, presione Esc.

Navegar por la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido de la esquina superior izquierda de la pantalla contiene, por ejemplo, el botón Guardar .

  • Para ir a la barra de herramientas de acceso rápido, presione F6 hasta que oiga: "Autoguardado, activado, interruptor".

  • Para desplazarse por la barra de herramientas, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha.

  • Para seleccionar un elemento, presione la barra espaciadora.

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta agrupan opciones por categorías diferentes. Las pestañas de PowerPoint incluyen, por ejemplo, la pestaña Inicio con opciones para dar formato al texto, la pestaña Insertar para insertar nuevas diapositivas o imágenes, la pestaña Diseño para cambiar la apariencia de la presentación, la pestaña Presentación con diapositivas para configurar e iniciar la presentación con diapositivas, y la pestaña Vista para cambiar a una vista diferente.

  • Para ir a la fila de pestañas de la cinta de opciones, presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Ver, seleccionada".

  • Para desplazarse entre las pestañas de la cinta de opciones, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha.

  • Para seleccionar una pestaña, presione la barra espaciadora.

  • También puede usar los métodos abreviados de teclado para trabajar con las pestañas de la cinta de opciones.

Navegar por la cinta

La cinta se encuentra debajo de la fila de pestañas de la cinta de opciones. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña bajo esta. Cada cinta de opciones incluye opciones organizadas en grupos.

  • Para desplazarse desde la pestaña seleccionada de la cinta hasta la cinta de opciones, presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga el nombre de la pestaña, seguido de "Comandos de pestaña". Por ejemplo, si ha seleccionado la pestaña Animaciones , oirá lo siguiente: "Animaciones, comandos de pestaña".

  • Para desplazarse por las opciones de la cinta, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

  • Para seleccionar una opción en la cinta de opciones, presione la barra espaciadora.

  • Como alternativa, puede usar los métodos abreviados de teclado para trabajar con la cinta de opciones.

Sugerencia: Para ir a la barra de menús de Apple para ver más opciones de formato y herramientas en la parte superior de la pantalla, presione Control+Opción+M. Para desplazarse por la barra de menús, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.

Alternar vistas

Además de la vista principal, PowerPoint tiene las siguientes vistas más usadas:

  • La ventana Preferencias, que contiene PowerPoint configuración, como las preferencias de edición, revisión y seguridad.

    • Para abrir la ventana Preferencias , presione Comando+Coma (,). Oirá lo siguiente: " preferencias dePowerPoint ".

    • Para navegar por las categorías de opciones, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha. Para seleccionar una categoría, presione la barra espaciadora.

    • Para desplazarse por la ventana de opciones, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha.

    • Para salir de la ventana Preferencias y volver a la vista principal, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y presione la barra espaciadora. Para volver a la vista principal sin realizar cambios, presione Esc.

  • La vista Presentación con diapositivas para compartir la presentación con un público. Para obtener instrucciones sobre cómo trabajar con la vista Presentación con diapositivas , vaya a Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint o Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para personas con discapacidad

Use PowerPoint con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse de forma eficaz entre ellas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Navegar por las vistas principales y los elementos de la pantalla en PowerPoint

  • Para navegar por las vistas De edición y Inicio PowerPoint, deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha.

  • Para desplazarse por los elementos de la pantalla( por ejemplo, el área de contenido de la diapositiva), deslice un dedo hacia la izquierda o la derecha.

  • Para explorar el contenido de la pantalla, arrastre un dedo por la pantalla.

  • Para seleccionar un elemento, pulse la pantalla dos veces.

  • Para examinar los menús o las listas, deslice el dedo hacia la izquierda o derecha y, después, para realizar una selección, pulse dos veces la pantalla.

  • Para abrir el menú contextual (si está disponible), pulse dos veces la pantalla con dos dedos.

Elementos de la vista Inicio

Al abrir la aplicación PowerPoint, se posicionará en la vista Inicio , donde mostrará una lista de los archivos recientes . En esta vista, puede buscar y abrir una presentación existente. También puede acceder a las opciones para crear una nueva presentación y cambiar la configuración de la aplicación. Los elementos principales de la vista Inicio son, en orden:

  • Botón de menú cuenta en la esquina superior izquierda de la pantalla

  • Campo de búsqueda en la parte superior de la pantalla

  • Lista de las presentaciones más recientes organizadas en categorías, como Recientes

  • Barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla

Elementos de la vista de edición

En la vista de edición, puede agregar contenido a las diapositivas, cambiar su apariencia y agregar nuevas diapositivas a la presentación. Los elementos principales de la vista de edición son, en orden:

  • Barra de herramientas en la parte superior de la pantalla

  • Área de contenido de la diapositiva

  • Panel de notas (si está abierto)

  • Miniaturas de diapositivas

  • Barra de herramientas contextual en la parte inferior de la pantalla

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta de opciones específicas del contexto agrupan opciones por categorías diferentes. Las pestañas de PowerPoint incluyen, por ejemplo, la pestaña Inicio con opciones para dar formato al texto, la pestaña Insertar para insertar nuevas diapositivas o imágenes, la pestaña Diseño para cambiar la apariencia de la presentación y la pestaña Presentación con diapositivas para configurar e iniciar la presentación con diapositivas.

  1. Para ir a las pestañas de la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la pestaña de la cinta seleccionada actualmente. Oirá el nombre de la pestaña, por ejemplo, "Pestaña Inicio".

  2. Para expandir el menú de pestañas de la cinta y navegar a otra pestaña de la cinta, pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y pulse dos veces la pantalla. 

Según lo que esté seleccionado en el área de contenido principal, aparecerán más pestañas. Por ejemplo, cuando el foco está en una tabla, la pestaña Tabla se muestra en el menú. Al pulsar dos veces en los elementos de la lista de menús, se muestran nuevas opciones de edición.

Navegar por la cinta

La cinta se encuentra debajo de la fila de pestañas de la cinta de opciones. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña bajo esta. Cada cinta de opciones incluye opciones organizadas en grupos.

  • Para examinar las opciones de la cinta y en los submenús, deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha.

  • Para seleccionar un elemento, pulse dos veces la pantalla.

Alternar vistas

Además de las vistas principales, PowerPoint también tiene otras vistas de uso común y útiles. Para trabajar de forma eficaz y optimizar PowerPoint, debe pasar de una vista a otra.

Cambiar de la vista de edición a la vista Inicio

Si, por ejemplo, necesita abrir otra presentación o acceder a la configuración de PowerPoint mientras edita una diapositiva, debe desplazarse de la vista de edición a la vista Inicio .

  1. Si la cinta está activa, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Ocultar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Cerrar archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar al menú Más opciones y navegar por este

El menú Más opciones contiene opciones útiles como Guardar una copia, Imprimir y Propiedades.

  1. En la vista de edición, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "More options, button" (Más opciones, botón) y pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la presentación.

  2. Para examinar las opciones del menú Más opciones, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para volver a la vista de edición, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo, botón" y pulse dos veces la pantalla.

Cambiar al menú de la cuenta y navegar por ella

En el menú de la cuenta, puedes acceder a la información de tu cuenta, la ayuda de la aplicación y la configuración de PowerPoint.

  1. En la vista Inicio , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga la dirección de la cuenta, seguido de: "Panel de navegación, botón".

  2. Para examinar las opciones del menú de la cuenta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Para volver a la vista Inicio después de seleccionar, por ejemplo, la opción Configuración, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Cerrar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Para cerrar el menú de la cuenta y volver a la vista Inicio , deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Dismiss, button" (Descartar, botón) y pulse dos veces la pantalla.

Usar el rotor de VoiceOver

También puede usar el rotor de VoiceOver para navegar por PowerPoint. Para obtener instrucciones, consulte Acerca del rotor de VoiceOver en iPhone, iPad y iPod touch.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para personas con discapacidad

Use PowerPoint para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse de forma eficaz entre ellas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Navegar por las vistas principales y los elementos de la pantalla en PowerPoint

Puedes navegar por todas las vistas y elementos principales dePowerPoint con gestos táctiles: 

  • Para navegar por las vistas PowerPoint de lectura, edición y recientes , deslice un dedo hacia la izquierda o la derecha.

  • Para desplazarse por los elementos de la pantalla( por ejemplo, el área de contenido de la diapositiva), deslice un dedo hacia la izquierda o la derecha.

  • Para explorar el contenido de la pantalla, arrastre un dedo por la pantalla.

  • Para seleccionar un elemento, pulse la pantalla dos veces.

  • Para examinar los menús o las listas, deslice el dedo hacia la izquierda o derecha y, después, para realizar una selección, pulse dos veces la pantalla.

  • Para abrir el menú contextual (si está disponible), pulse dos veces la pantalla con dos dedos.

  • Para salir de un menú, vista o cuadro de diálogo, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

Elementos de la vista Recientes

Al abrir la aplicación PowerPoint, se posicionará en la vista Recientes . En esta vista, puede buscar y abrir una presentación existente. También puede acceder a las opciones para crear una nueva presentación y cambiar la configuración de la aplicación. La vista Recientes tiene los siguientes elementos:

  • Barra de herramientas en la parte superior de la pantalla

  • Lista de las presentaciones más recientes organizadas por categorías

  • Barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla

Elementos de la vista de lectura

Al seleccionar y pulsar dos veces una presentación en la vista Recientes , se abre la vista de lectura. En esta vista, puede iniciar una presentación con diapositivas, compartir la presentación, agregar comentarios y copiar diapositivas. La vista de lectura tiene los siguientes elementos:

  • Barra de herramientas en la parte superior de la pantalla

  • Diapositivas de la presentación

Elementos de la vista de edición

En la vista de edición, puede agregar contenido a las diapositivas, cambiar su apariencia y agregar nuevas diapositivas a la presentación. La vista de edición tiene los siguientes elementos:

  • Barra de herramientas en la parte superior de la pantalla

  • Área de contenido de la diapositiva

  • Panel de notas (si está abierto)

  • Miniaturas

  • Barra de herramientas contextual en la parte inferior de la pantalla

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta de opciones específicas del contexto agrupan opciones por categorías diferentes. Las pestañas de PowerPoint incluyen, por ejemplo, la pestaña Inicio con opciones para dar formato al texto, la pestaña Insertar para insertar nuevas diapositivas o imágenes, la pestaña Diseño para cambiar la apariencia de la presentación y la pestaña Presentación con diapositivas para configurar e iniciar la presentación con diapositivas.

  • Para ir a las pestañas de la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Desactivado, Más opciones, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la pestaña de la cinta seleccionada actualmente. Oirá el nombre de la pestaña, por ejemplo, "Menú de pestaña, Inicio seleccionado".

  • Para expandir el menú de pestañas de la cinta y navegar a otra pestaña de la cinta, pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y pulse dos veces la pantalla.

Según lo que esté seleccionado en el área de contenido principal, aparecerán más pestañas. Por ejemplo, cuando el foco está en una tabla, la pestaña Tabla se muestra en el menú. Al pulsar dos veces en los elementos de la lista de menús, se muestran nuevas opciones de edición.

Navegar por la cinta

La cinta se encuentra debajo de la fila de pestañas de la cinta de opciones. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña bajo esta. Cada cinta de opciones incluye opciones organizadas en grupos.

  • Para examinar las opciones de la cinta y en los submenús, deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha.

    Nota: Si una opción tiene un submenú, escuchará el nombre de la opción seguido de "Menú".

  • Para seleccionar un elemento, pulse dos veces la pantalla.

Alternar vistas

Además de las vistas principales, PowerPoint también tiene otras vistas de uso común y útiles. Para trabajar de forma eficaz y optimizar PowerPoint, debe pasar de una vista a otra.

Cambiar de la vista de edición o lectura a la vista Recientes

Si necesita, por ejemplo, abrir otra presentación o acceder a la configuración, debe pasar de la vista de edición o lectura a la vista Recientes .

  1. Siga uno de estos procedimientos:

  • En la vista de lectura, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda.

  • En la vista de edición, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda. El foco se mueve a la vista de lectura. Deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda de nuevo.

Oirá "Cerrando", seguido del nombre de la presentación. El foco mueve la vista Recientes .

Cambiar de la vista de lectura a la vista de edición

Para editar una diapositiva, debe desplazarse a la vista de edición.

  1. En la vista de lectura, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Editar" y pulse dos veces la pantalla.

    Se abrirá la vista de edición y el foco estará en la primera diapositiva del panel de miniaturas.

Cambiar al menú PowerPoint y navegar por este

El menú PowerPoint contiene opciones útiles, como agregar una nueva diapositiva o notas, imprimir y guardar.

  1. En la vista de edición, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Menú" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Para examinar las opciones del menú, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Nota: También puedes acceder a algunas de las opciones de menú PowerPoint desde la vista de lectura.

Cambiar al menú Configuración y navegar por este

En el menú Configuración , puedes acceder a la información de tu cuenta y a la ayuda de la aplicación, y activar o desactivar la función Autoguardado .

  1. En la vista de lectura o edición, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Menú" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Para examinar las opciones del menú, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para volver a la vista de lectura o edición, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

Usar Información

Para buscar rápidamente un comando o una opción, use la búsqueda Información .

  1. En la vista de edición, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Desactivado, Más opciones, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Información" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "¿Qué desea hacer, cuadro de edición?". Pulse dos veces la pantalla.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir una palabra de búsqueda, por ejemplo, viñetas o tabla. Mientras escribe, se actualizará la lista de resultados de la búsqueda.

  4. Para examinar los resultados de la búsqueda, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el comando o la opción que desee.

    Algunos comandos y opciones pueden tener submenús con más opciones. TalkBack anuncia el resultado de la búsqueda, seguido de "Menú". Para abrir el menú, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para seleccionar la opción, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para personas con discapacidad

Use PowerPoint para la web con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse entre ellas. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, y con JAWS y NVDA en Chrome, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Cuando use PowerPoint para la web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint para la web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint para la web.

Contenido

Navegar por la vista principal

Para navegar por la PowerPoint para la web vista principal y desplazarse por los elementos de la pantalla, presione Ctrl+F6. Los elementos son, en orden:

  • Panel de diapositivas que muestra el contenido de la diapositiva actual

  • Panel Comentarios (si está abierto)

  • Panel Notas de la diapositiva (si está abierto)

  • Barra de estado

  • Barra de herramientas superior

  • Cinta

  • Panel de miniaturas

Navegar dentro de un elemento de pantalla

Para navegar por los elementos en pantalla del punto de referencia actual, usa los siguientes métodos abreviados:

  • Para desplazarse por los elementos de la pantalla, presione la tecla Tab (hacia delante) o Mayús+Tab (hacia atrás). Por ejemplo, presione la tecla TAB para cambiar entre los campos de texto de la diapositiva activa.

  • Para seleccionar un elemento, presiona Entrar.

  • Para examinar los menús o las listas, presione las teclas de dirección. Por ejemplo, presione las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse por las miniaturas de diapositivas en el panel Miniaturas.

  • Para salir de un modo o menú, presione Esc.

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta agrupan opciones por categorías diferentes. Las pestañas de PowerPoint incluyen, por ejemplo, la pestaña Inicio con opciones para dar formato al texto, la pestaña Insertar para insertar nuevas diapositivas o imágenes, la pestaña Diseño para cambiar la apariencia de la presentación, la pestaña Presentación con diapositivas para configurar e iniciar la presentación con diapositivas, y la pestaña Vista para cambiar a una vista diferente.

Notas: Para usar los métodos abreviados de teclado de forma eficaz en la navegación de la cinta de opciones, haga lo siguiente:

  • Desactive la cinta simplificada. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga: "Lista de servicios Microsoft". Presione la tecla Tab hasta que oiga "Activado, cinta simplificada" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Cambiar cinta de opciones, Aceptar". Presione Entrar para confirmar.

  • Desactiva el modo de examen. Presione la tecla SR + barra espaciadora hasta que escuche lo siguiente: "Desactivar examen".

  • Para mover el foco a la pestaña seleccionada actualmente de la cinta de opciones, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows.

  • Para desplazarse entre las pestañas de la cinta de opciones, presione la tecla Tab.

  • Presione Entrar para seleccionar una pestaña.

  • También puede usar los métodos abreviados de teclado para ir a una pestaña de la cinta de opciones y seleccionarla.

Navegar por la cinta

La cinta se encuentra debajo de la fila de pestañas de la cinta (JAWS la denomina "cinta inferior"). Al seleccionar una pestaña, la cinta específica de la pestaña aparece debajo de la pestaña. Cada cinta de opciones incluye opciones organizadas en grupos. Por ejemplo, si selecciona la pestaña Insertar , puede elegir diferentes elementos, como imágenes o gráficos, para insertarlos en la diapositiva desde la cinta de opciones.

  • Al presionar Entrar para seleccionar una pestaña de la cinta de opciones, el foco se desplaza a la primera opción de la cinta.

  • Para desplazarse por las opciones de la cinta de opciones, presione la tecla Tab.

  • Para seleccionar una opción o expandir un menú contraído, presione Entrar.

  • También puede usar los métodos abreviados de teclado para trabajar con la cinta de opciones.

Alternar vistas

Además de la vista principal, PowerPoint tiene el menú Archivo , que contiene opciones, por ejemplo, para crear una nueva presentación y abrir o guardar una presentación existente.

  • Para abrir el menú Archivo , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F. Oirá lo siguiente: "Cerrar menú".

  • Para desplazarse por el menú Archivo , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el elemento de menú que quiera y, después, presione Entrar para abrir el panel con más opciones.

  • Para desplazarse dentro del panel de opciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga la opción que quiere.

  • Para salir del menú Archivo y volver a la vista principal, presione Esc.

Para obtener instrucciones sobre cómo trabajar con la vista Presentación con diapositivas , vaya a Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint o Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

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Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para personas con discapacidad

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