Usar un lector de pantalla para crear gráficos en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para crear gráficos en PowerPoint

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para agregar un gráfico a la presentación y seleccionar un gráfico para poder trabajar con él. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

Contenido

Agregar un gráfico básico

Elija el tipo y el estilo de gráfico y, a continuación, inserte los datos en la hoja de cálculo de Excel insertada para dar forma al gráfico.

  1. En la presentación, sitúe el cursor donde desee agregar el gráfico.

  2. Presione ALT + N, C. Oirá lo siguiente: "Insertar gráfico, seleccionado, elemento de la pestaña Todos los gráficos".

  3. Presione la tecla Tab. Escuchará “Tipos de gráficos” seguido del tipo de gráfico seleccionado actualmente.

  4. Para seleccionar el tipo de gráfico, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tipo que desea.

  5. Para seleccionar el estilo de gráfico, presione la tecla Tab y, después, presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga el estilo que desea.

  6. Cuando termine de realizar las selecciones, presione Entrar. Se agregará un gráfico del tipo y del estilo seleccionados en la presentación.

    Una hoja de cálculo Excel incrustada muestra los datos de marcador de posición que se usan para conformar el gráfico. El foco está en una celda de la hoja de cálculo Excel.

  7. Para reemplazar los valores de marcador de posición en la hoja de cálculo con sus propios datos, presione la tecla Tab, Mayús + Tab o las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga la celda que desea editar y, a continuación, escriba los datos. Repita este paso hasta que haya reemplazado todos los valores de marcador de posición. Para actualizar los valores en el gráfico PowerPoint, presione Entrar.

  8. Para cerrar la hoja de cálculo, presione la tecla SR + botón de flecha izquierda o derecha hasta que escuche "botón Cerrar" y, después, presione la tecla SR + entrar.

Seleccionar un gráfico

Para realizar cambios en un gráfico existente, debe seleccionar el gráfico en primer lugar.

  1. Vaya al área de contenido de la diapositiva y presione la tecla TAB hasta que el lector de pantalla anuncie el gráfico.

  2. Para seleccionar el gráfico, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB para desplazarse entre los elementos del gráfico.

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Use PowerPoint con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de MacOS, para agregar un gráfico a la presentación y seleccionar un gráfico para poder trabajar con él.

Notas: 

Contenido

Agregar un gráfico básico

Elija el tipo y el estilo de gráfico y, a continuación, inserte los datos en la hoja de cálculo de Excel insertada para dar forma al gráfico.

  1. En la presentación, sitúe el cursor donde desee agregar el gráfico.

  2. Presione F6 hasta que escuche la pestaña seleccionada en la cinta de opciones.

  3. Presione la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón de menú Nueva diapositiva".

  5. Presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Botón de menú gráfico" y, después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Submenú de ventana de gráfico, columna".

  6. Para seleccionar el tipo de gráfico, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tipo que desee, por ejemplo, "Submenú circular". Presione la tecla de dirección derecha. Se expandirá el submenú.

  7. Para seleccionar el estilo del gráfico, presione las teclas de dirección hasta que oiga el estilo que desee, por ejemplo, "circular 3D". Presione la barra espaciadora para realizar la selección. Un gráfico del estilo y el tipo seleccionados se agregará a la presentación.

    Una hoja de cálculo de Excel se abre y muestra los datos de marcador de posición que se usan para configurar el gráfico. El foco está en una celda de la hoja de cálculo de Excel.

  8. Para reemplazar los valores de marcador de posición en la hoja de cálculo con sus propios datos, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga la celda que desea editar. Escriba los datos y, a continuación, presione Entrar. Repita este paso hasta que haya reemplazado todos los valores de marcador de posición. PowerPoint actualiza automáticamente los nuevos valores en el gráfico mientras escribe.

Seleccionar y editar un gráfico

  1. En la diapositiva con el gráfico, presione F6 hasta que oiga: "Panel de editor de diapositivas, área de diseño".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del gráfico, seguido de "Está actualmente en un gráfico".

  3. Presione la tecla de dirección abajo + Control + Opción + Mayús para iniciar la interacción con el área del gráfico.

  4. Para acceder a las opciones de edición del gráfico, siga uno de estos procedimientos:

    • Para editar rápidamente el gráfico, presione Control + Opción + Mayús + M para abrir el menú contextual. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que desea, por ejemplo, "Cambiar tipo de gráfico" o "Editar datos en Excel". A continuación, presione la barra espaciadora para abrir más opciones.

    • Para ir a la pestaña Diseño de gráfico en la cinta, presione Control + Opción + Mayús y la barra espaciadora dos veces rápidamente. Después, presione F6 hasta que oiga: "Pestaña Diseño de gráfico". Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción del menú que desee y, a continuación, presione la barra espaciadora para seleccionarla y abrir más opciones.

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