Establecer las opciones generales de usuario en Access

¿Qué desea hacer?

• Establecer las opciones de la interfaz de usuario

• Establecer opciones para crear bases de datos

• Personalizar la copia de Office

Establecer las opciones de la interfaz de usuario

Las siguientes opciones de interfaz de usuario se aplican a todos los productos de Office.

Vista previa activa

• Cuando se selecciona la opción Habilitar vista previa dinámica, puede obtener una vista previa de cómo afecta una característica al documento al mantener el puntero sobre diferentes opciones.

Información en pantalla

Puede apuntar a un comando u opción de la cinta de opciones para ver una sugerencia en pantalla sobre el propósito del botón y los métodos abreviados de teclado disponibles para esa opción. Para ocultar las sugerencias de pantalla, seleccione una combinación de información en pantalla que se ajuste a sus necesidades en las opciones de estilo Información en pantalla :

• Mostrar descripciones de características en la información en pantalla muestra la descripción del botón o la opción en la cinta si mantiene el mouse sobre la opción.

• No mostrar descripciones de características en la información en pantalla le permite ver el nombre de la opción o característica, pero no la descripción.

• No mostrar sugerencias en pantalla no muestra el nombre o la descripción de los botones u opciones en la cinta si mantiene el mouse sobre el botón o la opción.

Aceleración gráfica

Cuando se selecciona la opción Deshabilitar aceleración gráfica de hardware , Access no podrá usar las capacidades de aceleración de gráficos de su equipo para mejorar el rendimiento. (Access 2013 y versiones posteriores).

¿Qué es la aceleración de gráficos? Una aceleración de gráficos es un tipo de adaptador de vídeo que contiene su propio procesador para aumentar los niveles de rendimiento. Estos procesadores están especializados para calcular transformaciones gráficas, por lo que consiguen mejores resultados que la CPU general que usa el equipo. Estos adaptadores permiten a la CPU ejecutar otros comandos, mientras que la aceleración de gráficos controla los cálculos de gráficos.

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Establecer opciones para crear bases de datos

Puede seleccionar una versión de Access para las nuevas bases de datos de escritorio, una ubicación específica en el equipo para las nuevas carpetas de base de datos y un orden personalizado.

Formato de archivo predeterminado para base de datos en blanco

Use esta opción para establecer o cambiar el formato de archivo que Access usa cada vez que se crea una base de datos. Si varios usuarios comparten la base de datos, tenga en cuenta la versión de Access que está disponible en sus equipos para que puedan acceder a todas las características de la base de datos.

1. Junto a Formato de archivo predeterminado para Base de datos en blanco, seleccione un formato de archivo.

2. Cierre y vuelva a abrir la base de datos para que la opción surta efecto.

Carpeta de base de datos predeterminada

Para establecer o cambiar la carpeta predeterminada para almacenar archivos y bases de datos nuevos:

1. En el cuadro de texto Carpeta de base de datos predeterminada , escriba el nombre de la carpeta o haga clic en Examinar para buscar la carpeta.

2. Cierre y vuelva a abrir la base de datos para que la opción surta efecto.

Nuevo criterio de ordenación de la base de datos

Use esta opción para cambiar el criterio de ordenación predeterminado (también denominado secuencia de intercalación).

Para cambiar el criterio de ordenación de bases de datos futuras:

1. Junto a Nuevo criterio de ordenación de la base de datos, seleccione el idioma que desea usar.

   Esta opción surte efecto la próxima vez que cree una base de datos.

Para cambiar el criterio de ordenación de la base de datos actual:

1. Junto a Nuevo criterio de ordenación de la base de datos, seleccione el idioma que desea usar.

2. Compactar y reparar la base de datos. Access compacta y repara la base de datos y la mantiene en la misma ubicación. Para obtener más información, vea Compactar y reparar una base de datos.

Nota   Al abrir una base de datos de Access 2010 o posterior en Access 2007 y ver los mensajes "Formato de base de datos no reconocido" o "secuencia de intercalación no compatible con el archivo especificado", este problema puede deberse a un criterio de ordenación no admitido. Intente cambiar el criterio de ordenación de la base de datos de Access 2010 a General-Legacy , que es compatible con las bases de datos de Access 2007 o posteriores. Para obtener más información, vea Compatibilidad con versiones anteriores entre Access 2010 y 2007.

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Personalizar la copia de Office

Las siguientes opciones de personalización se aplican a todos los productos de Office.

• Escriba su nombre o el nombre de otro usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario.

• Escriba sus iniciales o las iniciales de otro usuario en el cuadro de texto Iniciales .

• También puede elegir un fondo de Office o un tema de Office para usar con las bases de datos de Access. (Access 2013 y versiones posteriores).

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