Introducción al nuevo OneNote

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

En respuesta a los comentarios que hemos recibido de nuestros clientes, hemos realizado varias actualizaciones en la interfaz de navegación en las versiones más recientes de OneNote. Este artículo contiene sugerencias para ayudarle a comenzar rápidamente.

Nota: Las nuevas características de navegación descritas a continuación actualmente se están implementando en OneNote para Windows 10 y OneNote para Mac y estarán disponibles próximamente en OneNote Online y OneNote para iPad. Si no tiene habilitadas las actualizaciones automáticas para las aplicaciones de OneNote u Office, asegúrese de comprobar manualmente si hay actualizaciones. Si siempre quiere acceder cuanto antes a las características más recientes de OneNote, considere la posibilidad de convertirse en participante de Office Insider.

Un diseño más sencillo, con más espacio para las notas

Ahora la ventana de la aplicación de OneNote en las versiones de Windows y Mac ofrece más espacio para tomar notas al proporcionar una forma fácil de controlar la interfaz de navegación. Puede mostrar los paneles de navegación de bloc de notas, sección y página siempre que los necesite y ocultarlos de nuevo cuando haya terminado, permitiéndole centrarse en su trabajo, sus pensamientos y sus ideas.


La barra de navegación en OneNote para Windows 10

  • El botón Navegación activa o desactiva los paneles de navegación. Haga clic en él para mostrar la jerarquía del bloc de notas actual, cambiar entre páginas, secciones y blocs de notas, o para crear y administrar páginas, secciones y blocs de notas. Haga clic en el botón de nuevo para ocultar los paneles de navegación y volver a la página actual.

  • El botón Buscar proporciona un punto de entrada para buscar palabras clave y frases en lugares específicos de las notas, o en todos los blocs de notas. Además de texto, también puede buscar las etiquetas que haya aplicado a las notas seleccionadas. Haga clic en los resultados de búsqueda en la lista para ir a su ubicación en las notas.

  • El botón Notas recientes muestra una lista cronológica de las páginas que ha visto o editado recientemente, así como las secciones y blocs de notas en los que se encuentran. Esto resulta útil cuando necesita cambiar rápidamente de una página a otra en diferentes secciones o blocs de notas diferentes, o cuando desea seguir realizando notas rápidamente en otro equipo o dispositivo.

    Sugerencia: El botón notas recientes solo está disponible actualmente en OneNote para Windows 10. Sin embargo, si está usando OneNote para Mac, puede examinar y abrir notas recientes fácilmente haciendo clic en archivo _GT_ Abrir recientes en la barra de menús.

Acceso rápido a los blocs de notas, secciones y páginas

Si ha usado anteriormente OneNote en su equipo o dispositivo, se abrirá el bloc de notas y la página en los que trabajó por última vez.

Para ver la jerarquía del bloc de notas actual, haga clic en el botón Navegación cerca de la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación de OneNote. Las páginas y secciones del bloc de notas actual se muestran en dos paneles de navegación: secciones a la izquierda y páginas a la derecha. Para cambiar a cualquier otra sección o página, haga clic en su título.

Secciones y páginas en OneNote para Windows 10

Sugerencia: Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac) en cualquier título de página o sección y después elija entre más opciones en el menú que aparece.

Para cambiar a otro bloc de notas que ha abierto previamente, haga clic en la flecha desplegable Blocs de notas que aparece encima de las listas de páginas y secciones.

Expandir la lista de blocs de notas en OneNote para Windows 10

En la lista Blocs de notas que aparece, haga clic en el nombre del bloc de notas que quiere abrir. Si otros blocs de notas no se muestran en la lista o si no ve el Bloc de notas que desea, haga clic en Más blocs de notas para abrir blocs de notas adicionales que están disponibles en la cuenta de la nube con la que ha iniciado sesión actualmente en OneNote.

La lista de blocs de notas en OneNote para Windows 10

Sugerencia: Si el bloc de notas que desea está en una cuenta diferente, vea Cambiar entre la cuenta personal, profesional o educativa más adelante en este artículo.

Agregación de nuevos blocs de notas, secciones y páginas

En OneNote, sus blocs de notas nunca se quedarán sin espacio. Puede agregar fácilmente más páginas o secciones a cualquier bloc de notas, y puede agregar nuevos blocs de notas para separar el trabajo por temas y proyectos, o por las ubicaciones donde toma notas (por ejemplo, en casa, en la escuela o en el trabajo).

Para empezar, haga clic en el botón Navegación para mostrar los paneles de navegación y después siga uno de estos procedimientos:

  • Para crear una nueva sección del Bloc de notas actual, haga clic en el botón Agregar sección en la parte inferior de la lista.

  • Para crear una página en la sección actual, haga clic en el botón Agregar página, situado en la parte inferior de la lista de páginas.

  • Para crear un bloc de notas, haga clic en la flecha desplegable Blocs de notas que aparece encima de las listas de páginas y secciones. En la lista Blocs de notas que aparece, haga clic en el botón Agregar bloc de notas.

Nota: OneNote para Mac puede usar los comandos Archivo > Nuevo en la barra de menús para crear nuevas páginas, secciones y blocs de notas. Además, tanto OneNote para Mac como OneNote para Windows 10 le permiten crear nuevos elementos mediante métodos abreviados de teclado. Para obtener más información, consulte los vínculos relacionados al final de este artículo.

Modificación de los paneles de navegación para que sean tan anchos o tan estrechos como desee

Puede cambiar fácilmente los paneles de navegación para que sean más amplios o más estrechos. Esto es útil si los títulos de página y secciones aparecen frecuentemente truncados o si desea maximizar el espacio para tomar notas mientras se muestran las barras de navegación.

Cambiar el tamaño de los paneles de navegación en OneNote para Windows 10

  1. Mueva el puntero del mouse sobre el borde vertical a la derecha del panel de navegación que desea cambiar.

  2. Cuando aparezca un puntero de flecha de dos puntas, haga clic y arrastre el borde del panel a la izquierda o derecha para hacerlo tan ancho como desee y después suelte el botón del mouse.

Búsqueda de notas al instante, independientemente de dónde se guardaron

El secreto mejor guardado de OneNote es su capacidad para buscar al instante todo el contenido de un bloc de notas, o incluso todos los blocs de notas.

Opciones del panel de búsqueda en OneNote para Windows 10

Para empezar, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda y después siga uno de estos procedimientos:

  • En el cuadro de búsqueda de la parte superior, escriba una palabra clave o una frase. Si ha buscado algo parecido antes, puede ver sugerencias de búsquedas recientes en las que puede hacer clic de nuevo.

    Sugerencia: En cualquier versión de OneNote, puede usar comillas antes y después de una frase que escriba en el cuadro de búsqueda. Si lo hace se buscarán todas las repeticiones de la frase exacta en lugar de las palabras individuales.

  • De forma predeterminada, OneNote buscará el texto que especificó en Todos los blocs de notas que tenga abiertos actualmente. Pero puede establecer el ámbito de búsqueda para buscar solo en el Bloc de notas actual, solo en la Sección actual o solo en la Página actual. En OneNote para Windows 10, haga clic en la flecha de lista desplegable en el cuadro de búsqueda para seleccionar el ámbito de búsqueda. En OneNote para Mac, haga clic en el icono de embudo y después seleccione el ámbito de búsqueda en el menú que aparece.

  • Debajo de la selección de cuadro de búsqueda y ámbito de búsqueda, haga clic en Páginas para ver resultados de búsquedas que se encontraron en el texto de las notas o haga clic en Etiquetas para buscar solo en el texto descriptivo de las etiquetas que ha aplicado a las notas seleccionadas (por ejemplo, "Importante" o "Pregunta").

  • Si se encontró el texto de búsqueda, aparecerá en la lista de resultados de búsqueda. Haga clic en cualquier resultado que quiera ver y OneNote saltará a esa página. Cuando termine de revisar los resultados de búsqueda, haga clic en el botón Búsqueda de nuevo para cerrar el panel de navegación y volver a la página actual.

Sugerencia: ¿No encuentra lo que está buscando? Asegúrese de que ha iniciado sesión en la cuenta correcta y después abra los blocs de notas que desea buscar en esa cuenta. Para obtener más información, vea Cambio entre la cuenta personal, profesional o educativa en la sección inmediatamente siguiente.

Cambio entre la cuenta personal, profesional o educativa

Para que un bloc de notas aparezca en la lista de blocs de notas o para que las páginas se muestren en los resultados de búsqueda del bloc de notas, debe haber iniciado sesión en la cuenta que contenga ese bloc de notas y debe haber abierto dicho bloc de notas al menos una vez. Si el bloc de notas que desea no está almacenado en la cuenta de la nube en la que ha iniciado sesión, debe agregar o cambiar a otra cuenta.

Los usuarios de OneNote para Windows 10 pueden permanecer conectados con varias cuentas personales, profesionales o educativas, y desplazarse con facilidad entre sus blocs de notas.

  • Para ver o cambiar las cuentas que usa con OneNote para Windows 10, haga clic en el botón configuración y más Botón Configuración y más en OneNote en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic en configuracióny, después, haga clic en cuentas. Compruebe que la cuenta que desea aparece en la lista de cuentas que se abre y haga clic en Agregar cuenta si desea agregar una cuenta nueva.

  • Para quitar una cuenta que ya no quiera usar con OneNote, haga clic para seleccionar esa cuenta en la lista y después haga clic en Iniciar sesión. Para evitar abrir estos blocs de notas de nuevo, se recomienda quitarlos de la lista de blocs de notas. Para ello, haga clic en el nombre de un bloc de notas que desee cerrar y después haga clic en Cerrar bloc de notas.

Sugerencia: Para cambiar de cuenta en OneNote para Mac, haga clic en OneNote > Cerrar sesión en la barra de menú para cerrar la sesión en la cuenta actual y después en OneNote > Iniciar sesión para iniciar sesión en la cuenta que desee.

Personalización de OneNote con las preferencias de aplicación

Ya use OneNote en un equipo PC o un Mac, puede personalizar su experiencia de OneNote fácilmente eligiendo entre las preferencias de aplicación disponibles.

  • En OneNote para Windows 10, haga clic en el botón configuración y más Botón Configuración y más en OneNote en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en Opciones.

  • En OneNote para Mac, haga clic en OneNote en la barra de menús y luego haga clic en Preferencias.

¿Tiene comentarios sobre OneNote? Compártalos con nosotros.

Muchas de las actualizaciones de características que se describen en este artículo son el resultado directo de comentarios que hemos recibido de usuarios de OneNote como usted. Después de que haya tenido oportunidad de probar estas características, dedique un momento a decirnos qué le gusta sobre su experiencia de OneNote y qué sugerencias tiene para hacer que sea incluso mejor. Sus comentarios del producto se envían directamente al equipo de OneNote y pueden ayudar a dar forma al futuro de nuestra aplicación de toma de notas favorita.

  • En OneNote para Windows 10, haga clic en el botón configuración y más Botón Configuración y más en OneNote en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en comentarios. En la aplicación Centro de opiniones de Windows 10 que se abre, siga las indicaciones en pantalla para escribir y enviar sus comentarios.

  • En OneNote para Mac, haga clic en el icono de cara sonriente en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación y después siga las indicaciones en pantalla para escribir y enviar sus comentarios.

Además, si tiene algún comentario sobre este artículo de ayuda en concreto, háganoslo saber haciendo clic en la respuesta a la pregunta "¿Fue útil esta información?" que aparece mientras se desplaza hasta el final del texto.

Le agradecemos sus comentarios y que use OneNote.

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