En Outlook, puede Agregar un calendario desde el directorio de su organización o desde la Web. También puede compartir su propio calendario para que otros usuarios puedan ver o delegar el acceso para que otros usuarios puedan editar el calendario.

Compartir el calendario

1. En el calendario, seleccione compartir.

2. Elija el calendario que desea compartir en el menú desplegable.

3. En el cuadro de diálogo propiedades de calendario , haga clic en Agregar.

4. Puede buscar personas en la libreta de direcciones o escribir sus direcciones de correo electrónico en el cuadro Agregar . Cuando haya acabado de agregar nombres en el cuadro de diálogo Agregar usuarios , seleccione Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo propiedades de calendario , seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona y, a continuación, elija el nivel de detalles que desea compartir con la persona y, a continuación, seleccione Aceptar.

Obtenga más información en compartir un calendario de Outlook con otras personas.

Agregar el calendario de un compañero de trabajo

1. En el calendario, seleccione Agregar.

2. Elige de la libreta de direcciones.

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar.

4. Seleccione su nombre.

5. Seleccione Aceptar.

Importar el calendario de Google Calendar

A medida que vaya realizando el cambio, será importante transferir el calendario de G Suite a Outlook.

1. Exporte el calendario desde la cuenta de Google y guárdelo en el equipo. La exportación se descarga a una carpeta comprimida, por lo que tendrá que extraer el calendario de la carpeta comprimida.

2. Seleccione Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.

3. En el Asistente para importar y exportar, elija importar un archivo de iCalendar (. ICS) o vCalendary, a continuación, elija siguiente.

4. Vaya a la ubicación donde almacenó el archivo extraído y elija el que termina con gmail.com, y elija Aceptar.

5. Elija Importar.

Permitir que otra persona administre su calendario

Al compartir o delegar el acceso a su calendario, esto permite a la persona administrar su calendario.

Aprenda a convertir a alguien en delegado en permitir que otra persona administre su correo y su calendario.