Agregar títulos o subtítulos en PowerPoint

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Según la versión de PowerPoint que use, puede usar características integradas, un complemento o soluciones alternativas para agregar subtítulos o subtítulos a los vídeos y archivos de audio de las presentaciones. Agregar subtítulos cerrados hace que la presentación sea accesible para un público más grande, incluidas las personas con discapacidades auditivas y las personas que hablan otros idiomas que no sean los de su video.

Para obtener información sobre los procedimientos recomendados para accesibilidad, vea hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

A partir de la versión 2016, PowerPoint tiene un nuevo formato más sencillo para los archivos de subtítulos, denominado WebVTT. El reproductor de vídeo de las siguientes versiones de PowerPoint puede mostrar esos subtítulos al reproducir el vídeo:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint para Office 365

Los subtítulos se almacenan en un archivo basado en texto con la extensión de nombre de archivo. VTT. Puede crear un archivo de subtítulos por su cuenta o usar una herramienta de creación de subtítulos. Para buscar herramientas disponibles e instrucciones detalladas en línea, escriba "crear archivo .vtt" en su motor de búsqueda.

Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar los subtítulos al ver un vídeo en estas versiones de PowerPoint, vea Activar subtítulos (CC) o subtítulos.

Requisitos para esta característica

En Office 2016, la disponibilidad de la característica de subtítulos se basa en la forma en que se instaló Office. La subtitulación cerrada solo está disponible para las instalaciones dehacer clic y ejecutar de Office 2016; Las instalaciones basadas en MSI no tienen características de subtítulos.  Lea la siguiente sección para ver si la característica está disponible para su instalación de PowerPoint 2016.

  1. Abra una aplicación de Office 2016.

  2. En el menú Archivo, seleccione Cuenta.

  3. Para Office 2016 las instalaciones dehacer clic y ejecutar , tendrá un botón de Opciones de actualización .  

    Las instalaciones basadas en MSI no tienen un botón de Opciones de actualización. Solo verá el botón acerca de _LT_application name> .

    Las instalaciones de Hacer clic y ejecutar tienen un botón de Opciones de actualización en la página Cuenta. Las instalaciones basadas en MSI no tienen este botón.

Si tiene una instalación basada en MSI de Office 2016, lea las instrucciones de la sección 2013 de este artículo para ver qué características de los subtítulos están disponibles para usted.

Crear subtítulos

Prepare un archivo de subtítulos basado en texto con una extensión de nombre de archivo .vtt antes de agregar subtítulos. Para obtener instrucciones sobre cómo crear el archivo de subtítulos, consulte crear subtítulos cerrados para un vídeo.

Agregar subtítulos a un vídeo

Puede Agregar títulos a presentaciones que grabó con narración de vídeo, grabaciones de pantalla y cualquier otro vídeo (excepto vídeos en línea) que inserte en PowerPoint. Por el momento, no es posible agregar títulos a una grabación de solo audio.

  1. En PowerPoint, en la vista normal , abra la diapositiva que tiene el vídeo al que desea agregar los subtítulos.

  2. Seleccione el vídeo en la diapositiva.

  3. En la pestaña Reproducción, haga clic en el botón Insertar subtítulos y, a continuación, seleccione Insertar subtítulos.

    Insertar o quitar subtítulos de un vídeo en PowerPoint
  4. En el cuadro de diálogo Insertar subtítulos, busque el archivo de subtítulos. Selecciónelo y haga clic en Insertar.

  5. Si necesita agregar otro archivo de subtítulo, simplemente repita el proceso.

  6. Reproduzca el vídeo y compruebe que los subtítulos se muestran correctamente.

Eliminar subtítulos de un vídeo

Si necesita editar un archivo de subtítulos que se ha insertado en un vídeo de PowerPoint, primero puede quitar el archivo, modificarlo y, después, volver a agregarlo al vídeo. Antes de quitar el archivo del vídeo de PowerPoint, asegúrese de que tiene la copia original del archivo de subtítulos almacenado en su equipo.

Si ha agregado más de un archivo de subtítulos a un vídeo, el siguiente proceso elimina todos los archivos de subtítulos asignados al vídeo.

  1. En PowerPoint, en la vista normal , abra la diapositiva que tiene el vídeo que contiene los subtítulos.

  2. Seleccione el vídeo en la diapositiva.

  3. En la pestaña Reproducción, haga clic en el botón Insertar subtítulos y, a continuación, seleccione Quitar todos los subtítulos.

    Insertar o quitar subtítulos de un vídeo en PowerPoint

Temas relacionados

Características de accesibilidad en la reproducción de vídeos en PowerPoint.

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Soporte de accesibilidad para PowerPoint

En PowerPoint 2013 y PowerPoint 2010, y la versión basada en MSI de PowerPoint 2016, sello (el complemento de texto de subtitulado para Microsoft PowerPoint) le permite agregar subtítulos cerrados a los archivos de audio y vídeo. Si trabaja con archivos de audio y vídeo con títulos que ya tienen archivos de marcado de texto (TTML) que están asociados con ellos, este complemento le permite importarlos directamente a la presentación. Si no tiene un archivo TTML, puede Agregar títulos directamente en la presentación usando el editor de títulos de sello.

El complemento de sello le permite:

  • Importe subtítulos desde un archivo de marcado de texto de hora (TTML) para crear títulos con un audio o vídeo en la presentación.

  • Cree y edite subtítulos en PowerPoint 2010, 2013 o 2016.

  • Elimine los subtítulos.

  • Exportar títulos a un archivo TTML.

  • Activar y desactivar los títulos en el modo de presentación. Los usuarios que tengan este complemento instalado también pueden hacerlo.

  • Use una reproducción de audio y vídeo durante la edición de leyendas de texto con hora.

  • Alinee los títulos cuando se hayan movido o cambie el tamaño del vídeo.

  • Importe la información de formato de texto de Communicator del archivo TTML, por ejemplo: estilo, color y alineación.

¿Qué desea hacer?

Descargar e instalar sello

Paso 1: confirmar la versión de Microsoft Office

Paso 2: descargar sello

Paso 3: instalar sello

Métodos abreviados de teclado

Crear títulos nuevos con el editor de títulos

Importar títulos como un archivo de TTML

Editar o eliminar títulos en el editor de títulos

Alinear, mostrar, ocultar o quitar títulos

Alinear títulos si mueve o cambia el tamaño del vídeo

Mostrar u ocultar títulos en la presentación

Quitar títulos de la presentación

Descargar e instalar sello

El complemento está diseñado para PowerPoint 2010, 2013 o 2016, y debe instalar el complemento correcto para su versión de Office (32 bits o 64-bit).

Paso 1: confirmar la versión de Microsoft Office

Para comprobar qué versión de Office está usando y qué instalador debe descargar, haga lo siguiente:

  1. En PowerPoint, haga clic en la pestaña archivo .

  2. Haga clic en ayuda.

  3. En acerca de Microsoft PowerPoint hay información acerca de la versión de Office que ha instalado, incluido si es de 32 bits o de 64 bits.

Paso 2: descargar sello

Una vez que se haya asegurado de la versión que necesita, descargue el complemento haciendo lo siguiente:

  1. Vaya al complemento de texto subtitulado para Microsoft PowerPoint (sello).

  2. Elija la versión correcta para su equipo y guarde el archivo. zip en el equipo.

  3. Extraiga los archivos a una carpeta de su equipo.

Paso 3: instalar sello

Una vez que haya descargado el archivo de sello adecuado, instálelo mediante el siguiente procedimiento:

  1. Vaya a la carpeta en la que ha extraído los archivos de instalación y ejecute la configuración de sello (32 bits o 64 bits). msi.

  2. Siga los pasos que se indican en el Asistente de instalación.

Para comprobar que el complemento se ha instalado correctamente, haga lo siguiente:

  1. Abra PowerPoint.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en complementos y compruebe que el complemento texto de subtítulo para Microsoft PowerPoint aparece en complementos de aplicaciones activas.

    Opciones de PowerPoint, pantalla de complementos con el complemento STAMP resaltado

Una vez que haya instalado el complemento de sello, verá nuevas opciones en la pestaña reproducción en el grupo herramientas de audio o herramientas de vídeo cuando tenga seleccionado un elemento de audio o vídeo en la presentación. Los comandos de la cinta de opciones se habilitan o deshabilitan según el elemento multimedia seleccionado y los títulos que ya se han adjuntado.

Métodos abreviados de teclado

Se puede acceder a los botones del editor de títulos con los aceleradores de teclas estándar de Microsoft Windows Alt +.

Las siguientes teclas también se han asignado a funciones en el editor de títulos:

Tecla

Función

F2

Retroceder 2 segundos de reproducción

F3

Establecer la hora de inicio del título actual

F4

Establecer la hora de finalización del título actual

F5

Establecer el foco en el texto del título para su edición

F6 o insertar

Insertar un nuevo título en la parte inferior de la cuadrícula y establecer la hora de inicio

Suprimir

Eliminar el título actual

CTRL+P

Iniciar o pausar la reproducción

CTRL+MAYÚS+S

Ralentiza la velocidad de reproducción

CTRL+MAYÚS+N

Reanuda la velocidad de reproducción normal

CTRL+MAYÚS+G

Aumenta la velocidad de reproducción

Crear títulos nuevos con el editor de títulos

Editor de leyendas con globo indicada

1 Reproducir

2 Agregar título

3 Establecer la hora de inicio y finalización

4 Agregar o cambiar el texto del título

5 Actualizar títulos

6 Para agregar nuevos títulos a un audio o vídeo de la presentación, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Insertar , haga clic en el menú vídeo o audio y, a continuación, seleccione el tipo de medios y la ubicación que desea insertar en la presentación.

    Nota: Para obtener más información , vea Agregar y reproducir sonidos en una presentación .

  2. En herramientas de audio o herramientas de vídeo, haga clic en la pestaña reproducción y, a continuación, haga clic en el menú agregar subtítulos .

  3. Haga clic en crear leyendas.
    Ficha reproducción, con el menú Agregar subtítulo

  4. En el Editor de títulos, haga clic en el botón reproducir para iniciar la reproducción del audio o vídeo.

  5. Con la reproducción multimedia, escuche el cuadro de diálogo que desea incluir en el título y haga clic en nuevo título Botón Nuevo título para agregar un título. El título se creará con la hora de reproducción multimedia actual como la hora de inicio del título.

    Al hacer clic en hora de inicio se restablecerá el punto de inicio del título activo.

  6. Después, puede realizar una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en el campo de texto del título y escriba el texto que desea que aparezca en el título; ni

    • Haga clic en establecer hora de finalización Botón Establecer hora de finalización para establecer la hora de finalización del título para que coincida con la actual posición de reproducción multimedia. También puede escribir manualmente el final de cada título. Si deja la hora de finalización en blanco, se ajustará a la hora de inicio del siguiente título.

  7. Repita los pasos 4 y 5 para crear leyendas adicionales.

    No es necesario que cree títulos en orden. Para agregar un nuevo título entre dos títulos existentes, haga clic en ordenar para ponerlos en orden de tiempo.

Importar títulos como un archivo de TTML

Si los subtítulos de los medios ya se han creado y guardado como un archivo TTML, puede importarlos a PowerPoint de la siguiente manera:

  1. En la pestaña Insertar , haga clic en el menú vídeo o audio y, a continuación, seleccione el tipo de contenido multimedia y la ubicación que desea insertar en la presentación.

    Consulte Agregar y reproducir sonidos en una presentación o Insertar y reproducir un archivo de vídeo desde su PC o OneDrive para obtener más información.

  2. En herramientas de audio o herramientas de vídeo, haga clic en la pestaña reproducción y, a continuación, haga clic en el menú agregar subtítulos .

  3. Haga clic en títulos desde archivo.
    Ficha Reproducir, botón Agregar subtítulo seleccionado.

  4. Vaya a la ubicación del archivo TTML, seleccione el archivo que desea importar y, a continuación, haga clic en abrir.

  5. Si desea modificar los subtítulos después de que se hayan importado en la presentación, active la casilla editar subtítulos .

  6. Haga clic en Aceptar.

Editar o eliminar títulos en el editor de títulos

Si selecciona un medio que ya tiene títulos agregados, puede editar los títulos de la siguiente manera:

  1. En la pestaña reproducción , haga clic en editar subtítulos.

    Herramientas de vídeo de la ficha Reproducir con Editar subtítulos resaltado

  2. Haga clic en el área de texto del título que desea editar y, a continuación, realice los cambios necesarios.

  3. Haga clic en Actualizar leyendas.

Puede eliminar un título haciendo lo siguiente:

  1. En la pestaña reproducción , haga clic en Editar opciones.

  2. Seleccione la fila del título que desee quitar y, a continuación, haga clic en eliminar título.

Para ver los títulos que ha introducido o modificado, cambie a la vista presentación con diapositivas de la presentación y, a continuación, haga clic en el audio o vídeo para iniciarlo.

Alinear, mostrar, ocultar o quitar títulos

Alinear títulos si mueve o cambia el tamaño del vídeo

Si mueve o cambia el tamaño del vídeo en la presentación, puede volver a alinear los subtítulos seleccionando el vídeo y, a continuación, haciendo clic en alinear títulos en la pestaña reproducción .

Mostrar u ocultar títulos en la presentación

Puede ocultar los subtítulos de la vista en la presentación si selecciona los elementos multimedia y hace clic en ocultar en la pestaña reproducción .

Al ocultar los títulos, no se quitan de la presentación.

Para mostrar los títulos que ha ocultado previamente, selecciónelos y, a continuación, haga clic en Mostrar en la pestaña reproducción .

Quitar títulos de la presentación

Para quitar por completo los títulos de los elementos multimedia de la presentación, seleccione el medio y, a continuación, haga clic en quitar en la pestaña reproducción .

Temas relacionados

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

En PowerPoint 2007, puede Agregar títulos convirtiendo la presentación en un vídeo, publicándolos como una página web o usando cuadros de texto con animaciones. Las versiones más recientes de PowerPoint proporcionan otras maneras de crear subtítulos para videos.

Por Glenna Shaw

Resumen:   Glenna Shaw analiza tres acciones que puede Agregar a la presentación para compensar las limitaciones auditivas, como las dificultades auditivas, el ruido de fondo, el equipo de sonido deficiente o las presentaciones que se proporcionan en un idioma diferente. Al agregar títulos (palabras en la parte inferior de las diapositivas que comunican), subtítulos (palabras en la parte inferior de la diapositiva que traducen el cuadro de diálogo) o las anotaciones (las palabras de la diapositiva que comunican o traducen el diálogo), puede aumentar el alcance de su y asegúrate de que tu mensaje se entregue claramente.

PowerPoint continúa creciendo como medio para la diseminación de ideas, desde presentaciones tradicionales hasta educación hasta arte de rendimiento. Esto es estupendo, ya que hace que sea más fácil cargar información a un público internacional. Pero, ¿qué sucede si su público tiene una limitación de auditoría, como un reto físico, un entorno ruidoso, un equipo de sonido que no funciona o habla con un idioma diferente? La respuesta fácil es agregar el diálogo visual a la presentación. La respuesta no es tan fácil como hacerlo bien.

Para obtener instrucciones generales sobre procedimientos recomendados para accesibilidad, vea hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Contenido

Información general

Agregar títulos o subtítulos en PowerPoint

Anotaciones en presentaciones

Subtítulos en presentaciones

Información general

Diferencia entre los subtítulos, los subtítulos, las anotaciones y las transCripciones abiertas y cerradas

A los fines de este artículo, se aplican las condiciones siguientes:

  • Leyendas: una serie de palabras superpuestas al final de una presentación que comunican el cuadro de diálogo

  • Subtítulos: una serie de palabras superpuestas al final de una presentación que traduce el diálogo extranjero.

  • Anotaciones: una serie de palabras superpuestas en el cuerpo de una presentación que comunican el diálogo o traducen el diálogo extranjero.

  • TransCripciones: un registro de diálogo escrito

  • Abrir: siempre están a la vista y no se pueden desactivar

  • Cerrado: activado y desactivado por el espectador

Una palabra acerca de la sección 508 de la ley de rehabilitación

En 1998, el Congreso modificó la ley de rehabilitación para requerir a las agencias federales que hagan accesible su tecnología electrónica y de información para las personas con discapacidades. En esta ley, una vez que agregue sonido a la presentación, PowerPoint se clasifica como producto multimedia: productos que requieren más de un medio e incluyen, entre otros, programas de video, producción de diapositivas narradas y equipos generados las. A fin de cumplir con los requisitos de la sección 508, las presentaciones deben adherirse a las siguientes normas en relación con las dificultades auditivas:

  • Todas las producciones de formación y multimedia informativas que admiten la misión de la agencia, sin importar el formato, que contienen voz u otra información de audio necesaria para la comprensión del contenido, estarán abiertas o cerradas con títulos

  • Todas las producciones de formación y multimedia informativas que admitan la misión de la agencia, con independencia de su formato, que contengan información visual necesaria para la comprensión del contenido, deberán describirse por audio.

  • La presentación o presentación de texto alternativo o descripciones de audio será seleccionada por el usuario a menos que sea permanente

Para obtener más información sobre los requisitos de la sección 508, vea hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Los métodos disponibles

Hay tres métodos básicos para incluir el diálogo visual con sus presentaciones:

  • Convertir una presentación en un vídeo y agregar títulos

  • Publicar una presentación en una página web e incluir transcripciones en las notas

  • Usar cuadros de texto y animaciones personalizadas para crear y animar los títulos

Convertir la presentación en un vídeo con títulos es el método ideal, pero no se puede realizar sin software de terceros. Usar la parte notas de la diapositiva para mostrar transcripciones en una página web con Marcos es el método más fácil pero menos deseable, ya que no está sincronizado con el cuadro de diálogo. Hay una amplia variedad de técnicas para usar animaciones personalizadas, pero crear el efecto de los títulos tradicionales que se desplazan hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla en secuencia con el cuadro de diálogo requiere un poco de pensamiento.

Abrir títulos para presentaciones

En esta sección:

Agregar espacio de título a patrones
de diapositivas
crear efectos de desplazamiento para los marcadores de títuloagregar marcadores de posición de título a los patrones
de diapositivasAgregar títulos a las diapositivas
Agregar texto al título Los marcadores de posiciónquitar títulos
superfluosincorporar animaciones
personalizadas incluyen efectos
de sonido grabar narraciones o ensayar intervalos

Crear una plantilla de título personalizada
¿Todavía no ha actualizado a PowerPoint 2007?

Agregar espacio de título a patrones de diapositivas

A menos que vaya a usar anotaciones para todo el cuadro de diálogo visual, lo primero que debe hacer es reclamar espacio en las diapositivas para agregar subtítulos o subtítulos en la parte inferior de la pantalla. El mejor método para hacerlo es usar el patrón de diapositivas y los diseños personalizados.

  1. Quite los marcadores de posición de fecha, pie de página y número de página del patrón de diapositivas porque necesita este espacio para los subtítulos. Desactive la casilla pie de página en la cinta de opciones para cada uno de los diseños del patrón de diapositivas.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Grupo diseño del patrón en la pestaña patrón de diapositivas

  2. Ajuste el diseño para crear espacio para los subtítulos. Inserte un cuadro de texto de marcador de posición en la parte inferior de cada uno de los diseños del patrón de diapositivas usado en la presentación con la siguiente configuración:

    • Su Height:. 75 ', ancho: 10 '

    • Propuestas Horizontal: 0 ', vertical: 6,75 '

    • Márgenes Izquierda: 1 ', derecha: 1 ', superior:. 05 ', inferior:. 05 '

    • Alineación vertical: alineación horizontal centrada en el medio: Centro

    • No autoAjustar, no comprimir el texto al desBordarse, no ajustar el tamaño de la forma para ajustar el texto, no ajustar el texto en la forma

    • Relleno sólido: negro, línea: sin línea

    • Fuente: Arial (cuerpo), 12 ptos, blanco

    • Quitar viñetas

    • Quitar tabulaciones

  3. Puede agregar su propio mensaje de texto al nuevo marcador de posición de título.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Antes de la vista de un diseño del patrón de diapositivas de título y contenido

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Después de la vista de un diseño del patrón de diapositivas de título y contenido

  4. Haga clic en el borde exterior del marcador de posición de título y, con las teclas de dirección, muévalo directamente debajo de la diapositiva.

  5. Agregue una forma de rectángulo del mismo tamaño y configuración que el marcador de posición de la parte inferior de la diapositiva. Este será el fondo en el que se muestran los subtítulos. No desea texto en el rectángulo ni desea que sea un marcador de posición.

Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

Forma de rectángulo agregada al diseño del patrón de diapositivas

Crear efectos de desplazamiento para marcadores de posición de título

Ya está listo para crear animaciones personalizadas que permitan que los títulos se desplacen hacia arriba desde la parte inferior para que puedan sincronizarse con la narración.

  1. Haga clic en la pestaña animaciones en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en personalizar animación. Haga clic en Agregar efecto, trayectorias de la animación, 6. Arriba.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Patrón de diapositivas con una flecha que indica la trayectoria de la animación

  2. Haga clic en la flecha situada junto a la trayectoria de la animación en el panel personalizar animación y, a continuación, haga clic en opciones de efectos.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Panel personalizar animación

  3. En el cuadro de diálogo arriba, en la pestaña efecto, cambie la configuración a bloqueado y desactive Inicio suavizado y final suavizado.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

  4. Cambiar después de la animación para que se oculte al hacer clic con el mouse.

  5. Haga clic en la pestaña animación de texto y cambie el texto del grupo a todos los párrafos a la vez y desactive animar forma adjunta.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en la flecha roja y cambie el tamaño de la trayectoria de la animación arrastrando la flecha roja directamente hacia el centro del rectángulo de fondo.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Patrón de diapositivas con trayectoria de la animación con el tamaño cambiado

  8. Cambie el tamaño del área de visualización arrastrándola en el control deslizante de la esquina inferior derecha. Desea poder ver una gran cantidad de área en la diapositiva. Elegí 30%.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Barra de estado que muestra un zoom del 30%

Agregar marcadores de posición de título a patrones de diapositivas

  1. Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones, ahora vamos a usar copiar y pegar para crear los marcadores de posición de título restantes.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Iconos de copiar y pegar en el grupo portaPapeles de la pestaña Inicio

  2. Haga clic en el borde exterior del marcador de posición de título y, a continuación, haga clic en el icono Copiar y en pegar para crear un marcador de posición de título adicional.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Patrón de diapositivas con 2 marcadores de posición de título

  3. Haga clic en el nuevo marcador de posición de título y, con las teclas de dirección, mueva el nuevo marcador de posición de título hasta que esté justo debajo del primero.

  4. Con la misma técnica, haga clic en la nueva trayectoria de la animación y, con las teclas de dirección, muévala hasta que esté en la parte superior de la primera trayectoria de la animación.

    Sugerencia:   Mantener presionada la tecla CTRL con las teclas de dirección le permite mover objetos en incrementos menores.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Patrón de diapositivas con trayectorias de la animación alineadas unas al lado de las otras

  5. Repita estos pasos hasta que tenga tantos marcadores de posición de título como cree que necesitará.

    Cada marcador de posición de título contendrá aproximadamente 3 líneas de texto. Cambie el tamaño de la pantalla según sea necesario para ver lo que está haciendo. He creado un total de 10 marcadores de posición de título en mi ejemplo. De esta forma, se mostrarán aproximadamente 30 líneas de texto para los subtítulos por diapositiva. Debe ser exacto en la ubicación de las trayectorias de la animación, ya que controlan la apariencia del texto. Sin embargo, puede repartir los marcadores de posición de título reales más o menos para poder editarlos fácilmente.

    Agregar títulos, anotaciones o subtítulos a presentaciones

    Patrón de diapositivas con 10 marcadores de posición de título

    Para agregar los títulos a los demás diseños del patrón de diapositivas, haga clic fuera del área directamente por encima y a la izquierda del rectángulo de fondo de la leyenda.

  6. Mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre un rectángulo para que englobe todos los marcadores de posición de título. Se seleccionarán todos los elementos a la vez.

    Capturas de Glenna Shaw

    Patrón de diapositivas con todos los marcadores de posición seleccionados

  7. Ahora haga clic en el icono Copiar de la pestaña Inicio, vaya al diseño del patrón de diapositivas en el que desea copiar, haga clic en cualquier lugar del área de edición de diapositivas y haga clic en el icono de pegar.

    10 marcadores de título

    Patrón de diapositivas con controladores de selección para todos los marcadores de posición de título

  8. Haga clic en el icono de texto automático que aparecerá y seleccione mantener formato de origen.

    Patrón de diapositivas con opciones de formato mostradas

    Patrón de diapositivas con opciones de formato mostradas

  9. Repita estos pasos para cada uno de los diseños del patrón de diapositivas que usa en la presentación. Ajuste otros marcadores de posición en estos diseños para acomodar espacio para los subtítulos.

  10. Ahora puede cerrar la vista patrón de diapositivas haciendo clic en la pestaña patrón de diapositivas de la cinta de opciones y, después, en cerrar vista patrón.

    Pestaña Patrón de diapositivas

    Pestaña Patrón de diapositivas

Agregar títulos a las diapositivas

Ahora que ha creado los diseños personalizados con marcadores de posición de título personalizado, está listo para usarlos con las diapositivas de la presentación. Cuando cree una nueva diapositiva con uno de sus diseños personalizados, los marcadores de posición del título estarán en la diapositiva y estará listo para rellenarlo.

Aplicar diseños personalizados

Es posible que los marcadores de posición de título no aparezcan en ninguna de las diapositivas existentes. Esto es especialmente cierto si está trabajando en una presentación creada en PowerPoint 2003. Aplique los nuevos diseños a las diapositivas que no muestren los marcadores de posición de título. Realice ajustes en la apariencia de las diapositivas, si es necesario, para acomodar espacio para los subtítulos.

Agregar texto a marcadores de posición de títulos

Esta es una parte bastante fácil.

Empezando por el primer marcador de posición debajo de la diapositiva, escriba el texto en cada uno de los marcadores de posición de título. Tenga cuidado de no introducir demasiado en un marcador de posición. Si ha escrito el texto en la sección Notas, copie y pegue el texto de las notas en los marcadores de posición en fragmentos. Aún no te preocupes por tener demasiados marcadores de posición de título. Complete todas las diapositivas.

Patrón de diapositivas con texto en los marcadores de título

Patrón de diapositivas con texto en los marcadores de título

Quitar títulos superfluos

Si tiene demasiados marcadores de posición de título, no los quitará realmente porque están en el diseño del patrón. En su lugar, le impedirá que se muestren al quitar su animación personalizada.

  1. Haga clic en la pestaña animaciones y en personalizar animación para ver el panel personalizar animación.

  2. Haga clic en la animación personalizada para el primer marcador de posición de título.

  3. Haga clic en la flecha desplegable y haga clic en copiar efectos en diapositiva.

    Panel Personalizar animación que muestra animaciones en marcador de posición

    Panel Personalizar animación que muestra animaciones en marcador de posición

  4. Seleccione las animaciones de marcador de posición vacía haciendo clic en cada una mientras mantiene presionada la tecla Mayús.

    Animaciones con marcador de posición vacío seleccionadas en el panel Personalizar animación

    Animaciones con marcador de posición vacío seleccionadas en el panel Personalizar animación

  5. Ahora haz clic en el botón Quitar.

    Panel Personalizar animación sin los marcadores de posición vacíos

    Panel Personalizar animación sin los marcadores de posición vacíos

    Ahora los marcadores de posición de título vacíos no se mostrarán durante la presentación con diapositivas.

Incorporar animaciones personalizadas

Es probable que tenga sus propias animaciones personalizadas que haya agregado a la presentación con diapositivas, por lo que tendrá que "entrelazar" estas en las animaciones de los subtítulos.

  1. Vaya a cualquier diapositiva que tenga animaciones personalizadas y repita los pasos para copiar las animaciones del marcador de posición de título en la diapositiva.

  2. A continuación, mueva las animaciones en el panel de animación personalizada para intercalar las leyendas en sus propias animaciones personalizadas.

    Tenga en cuenta que los títulos están configurados para desaparecer en el próximo clic del ratón, por lo que es posible que tenga que cambiar esta configuración y agregar animaciones de salida para el texto de leyenda correspondiente.

    En el ejemplo siguiente, hago que se aplique una animación a la imagen de los elementos secundarios.

  3. Para ello, he quitado la opción ocultar al hacer clic con el mouse de mi primer título y he agregado una animación de salida para que la leyenda desaparezca al hacer clic después de la animación de la imagen de los elementos secundarios. Recuerde cambiar la configuración de intervalos de las animaciones de salida.

  4. Establezca agrupar texto en todos los párrafos a la vez y desactive animar forma adjunta. También elijo que el siguiente título aparezca automáticamente después de la animación de salida del primer título.

Asegúrese de probar cada diapositiva para asegurarse de que las animaciones personalizadas funcionen correctamente.

Panel Personalizar animación con animaciones personalizadas y animaciones de marcador de título

Panel Personalizar animación con animaciones personalizadas y animaciones de marcador de título

Incluir efectos de sonido

Si tiene efectos de sonido en la presentación, agregue una descripción en el texto con título. Escriba la descripción entre corchetes [] para indicar que es un sonido, por ejemplo, [soplado de viento].

Es posible que no sea necesario que una presentación sea compatible con 508 porque no agrega o retira el contenido de la presentación, pero es un Considerate.

Grabar narraciones o ensayar intervalos

Si se trata de una presentación nueva, grabe la narración y asegúrese de que incorpora intervalos en la narración.

Si se trata de una presentación existente y no desea volver a grabar la narración, solo puede grabar y guardar los intervalos. Esto se realiza con la característica ensayar intervalos . Esto también es útil si desea una presentación con un cuadro de diálogo visual completamente legible, independientemente de si elige narrar la presentación o no.

Crear una plantilla de título personalizada

Ahora que ha creado los marcadores de posición y los diseños de título personalizados, es posible que desee guardarlos como una plantilla personalizada para que pueda volver a usarlos. Puede personalizar esta plantilla con muchos diseños diferentes y mantener la integridad de los marcadores de posición y los diseños de título.

¿Todavía no ha actualizado a PowerPoint 2007?

Aún puede Agregar títulos, pero no serán tan flexibles. Siga las mismas instrucciones, excepto en lugar de crear marcadores de posición personalizados, crear cuadros de texto en una diapositiva individual y copiarlos en todas las diapositivas.

Anotaciones en presentaciones

Puesto que las anotaciones se colocan directamente en una diapositiva, son particularmente fáciles de hacer en PowerPoint.

Agregar anotaciones a una diapositiva

Primero, decida cómo y o por qué le gustaría incluir una anotación y agregarla a la diapositiva. Por ejemplo, en la diapositiva anterior tenía una imagen de los elementos secundarios animados para leerlo. También tengo un efecto de sonido de los niños risa cuando se reproduce este efecto. Es posible que me guste agregar una anotación que muestre visualmente los elementos secundarios risa efecto de sonido. Para ello, puedo agregar y animar una forma de llamada de salida con las palabras [Children risa] entre corchetes para mostrar que hay un efecto de sonido para ir con la animación.

Diapositiva con forma de llamada animada que presenta el sonido de risa de los niños

Diapositiva con forma de llamada animada que presenta el sonido de risa de los niños

Las anotaciones no tienen que estar en una forma, pero ayudan a resaltarlas si las va a usar. Y tendrá que acomodarlos a través del uso de animaciones personalizadas.

Subtítulos en presentaciones

Dado que los subtítulos se suelen usar para un idioma extranjero, simplemente traduzca el texto de los títulos al idioma deseado y use las mismas técnicas descritas en agregar subtítulos o subtítulos en PowerPoint. Como alternativa, también puede usar anotaciones para sus subtítulos o una combinación de ambas.

Distribuir presentaciones

Dado que lo ideal es que debería estar el espectador seleccionado para ver la presentación con o sin subtítulos o subtítulos, puede ajustar la presentación con las dos opciones: con subtítulos y subtítulos, sin subtítulos y subtítulos...

Foto de Glenna Shaw

Glenna Shaw es un profesional más valorado (MVP) para PowerPoint y el propietario de Glenna Shaw Visual Communications. Posee un certificado en tecnología de información accesible y es un profesional de administración de proyectos certificado con el gobierno federal.

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