Agregar carpetas compartidas a OneDrive y sincronizarlas

Agregar carpetas compartidas a OneDrive y sincronizarlas

Este artículo se aplica a OneDrive cuando se ha iniciado sesión con una cuenta personal en Windows 10, Windows 7, Windows Vista o Mac. “Agregar a mi OneDrive” no está disponible en Windows 8.1 ni en otros sistemas operativos si se ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa.

Cuando alguien comparta una carpeta y le proporcione permisos de edición, agregue la carpeta compartida a su propio OneDrive para que le resulte más fácil editar y trabajar con ella y su contenido. Si sincroniza la carpeta con sus equipos Windows o Mac que ejecutan la aplicación OneDrive, puede trabajar con la carpeta sin conexión.

Nota: Las carpetas compartidas agregadas a OneDrive no usan espacio de almacenamiento de su OneDrive. Solo influyen en el espacio de almacenamiento del propietario de la carpeta.

Agregar una carpeta compartida a tu OneDrive

Inicia sesión en OneDrive en el explorador.

  1. En el panel de navegación de OneDrive, en OneDrive, haga clic en Compartido. Las carpetas que puede agregar a OneDrive aparecerán marcadas con la frase Se puede editar.

    Carpetas compartidas de OneDrive

  2. Busque la carpeta que quiera agregar y haga clic en el círculo del título de la carpeta para seleccionarla.

  3. Haga clic en Agregar a mi OneDrive. Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta y, después, en Agregar a mi OneDrive.
    Agregar carpeta compartida a OneDrive

Importante: La opción Agregar a mi OneDrive no estará disponible si se encuentra en alguna de las siguientes circunstancias:

  • Ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa.

  • Ya ha agregado la carpeta a su OneDrive, o tiene más de una carpeta seleccionada. (No puede agregar varias carpetas a la vez).

  • El elemento que intenta agregar no es una carpeta. La opción Agregar a mi OneDrive no está disponible para archivos individuales ni para colecciones de archivos, como los álbumes.

Sugerencia: Si no quiere que el contenido de la carpeta se sincronice y se comparta, puede hacer clic en Descargar. De este modo, se copiará la carpeta y su contenido en el equipo, no en su OneDrive. Los archivos están disponibles para su edición sin conexión, pero no verá las actualizaciones hechas por otros ni obtendrá las actualizaciones realizadas.

Buscar carpetas compartidas en OneDrive

Las carpetas compartidas que ha agregado a su OneDrive aparecen en el sitio web de OneDrive, en la vista Archivos.

Si usa la aplicación de sincronización de OneDrive en su equipo, puede sincronizar la carpeta con su equipo. En un equipo Windows, busque la carpeta en el Explorador de Windows; en un equipo Mac, use Finder para encontrarla.

Notas: Si tiene la aplicación de sincronización de OneDrive, pero la carpeta compartida no se sincroniza con el equipo, es posible que tenga la sincronización selectiva activada. No es algo que suela ocurrir, pero, en el caso de que sea ese el problema, vaya a la bandeja del sistema del equipo (si usa un equipo Mac, vaya a la barra de menús) y busque la aplicación de sincronización para corregirlo.
Aplicación de OneDrive en la Bandeja del sistema

  1. Seleccione el icono de nube de OneDrive.

  2. En el centro de actividades, seleccione Más > Configuración.

    Captura de pantalla de cómo llegar a la configuración de OneDrive

  3. En la pestaña Cuenta, seleccione Elegir carpetas y seleccione las casillas de las carpetas que quiera sincronizar.

Más información sobre las carpetas compartidas en OneDrive

¿Puedo seguir accediendo a las carpetas compartidas si no las agrego a OneDrive?

Sí, puede acceder a ellas desde su lista Compartido en OneDrive.com o en las aplicaciones móviles de OneDrive. Aún puede copiar, mover, editar, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta o cambiar su nombre.

¿Qué sucede si muevo elementos dentro o fuera de una carpeta compartida?

Al mover los elementos entre carpetas compartidas, estos pierden los permisos existentes y obtienen los de la carpeta desde la que se hayan movido. Por ejemplo, si mueve un elemento a una carpeta de solo lectura, el elemento pasará a ser de solo lectura. Mover un elemento de una carpeta compartida a una no compartida implica que el elemento ya no se comparte con nadie. Si solo mueve los elementos dentro de una carpeta compartida, no hay ningún cambio en los permisos asignados.

¿Qué sucede si muevo la carpeta compartida?

No puede mover carpetas compartidas en OneDrive.com. Si sincroniza OneDrive con el equipo, cualquier carpeta compartida que mueva se copia en la ubicación de destino y, a continuación, se elimina de OneDrive. Sigue estando disponible en la lista Compartido.

Nota: Tenga cuidado al mover carpetas, ya que puede afectar a los permisos de uso compartido de estas. Si mueve una carpeta compartida a otra carpeta, toma los permisos de la carpeta de destino. Esto significa que los usuarios pueden acceder a ella solo si también tienen permisos para la carpeta de destino. Si la carpeta de destino no se comparte, la carpeta que haya movido también dejara de compartirse.

¿Puedo cambiar el nombre de una carpeta compartida que he agregado a OneDrive?

Sí, puede hacerlo. El nombre nuevo que asigna a la carpeta solo puede verlo usted. Aparecerá con ese nombre en cualquier sitio donde tenga acceso a OneDrive, incluidos OneDrive.com, la aplicación de OneDrive en el equipo y las aplicaciones móviles de OneDrive. El cambio de nombre no es visible para el propietario de la carpeta compartida ni para ningún otro usuario con permisos.

Nota: Sin embargo, los cambios de nombre del contenido de la carpeta son visibles para los demás usuarios que compartan la carpeta.

¿Por qué los elementos que se han eliminado de una carpeta compartida no aparecen en la papelera de reciclaje?

Los elementos eliminados de una carpeta compartida en OneDrive.com se envían solo a la papelera de reciclaje de su propietario. Sin embargo, si sincroniza su OneDrive con un equipo, los elementos eliminados de una carpeta compartida aparecen en la papelera de reciclaje del equipo.

Nota: Solo el propietario de una carpeta compartida puede restaurar un elemento eliminado de la carpeta.

¿Puedo eliminar una carpeta compartida que he agregado a OneDrive?

En OneDrive.com, en la vista Archivos, selecciona la carpeta compartida que quiera quitar y, a continuación, haga clic en Quitar de mi OneDrive. Esto solo quita la carpeta de OneDrive: sigue siendo accesible desde la lista Compartido y no afecta al propietario ni a ningún usuario que comparta la carpeta. No obstante, si elimina la carpeta, se elimina del OneDrive de todos los usuarios y el propietario de la carpeta tendrá que restaurarla.

Nota: Si sincroniza OneDrive con uno o varios equipos y quita una carpeta compartida en OneDrive también se quitará de esos equipos.

¿Qué ocurre si el propietario deja de compartir una carpeta que he agregado a OneDrive?

Si una carpeta ya no se comparte con usted, se quita de su OneDrive. Para volver a tener acceso a la carpeta, pídale al propietario o un editor que vuelva a compartirla con usted.

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Más información sobre cómo compartir archivos y carpetas de OneDrive

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