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Si su organización trabaja con varias versiones de Office, use el Comprobador de compatibilidad para asegurarse de que se pueden abrir sus archivos en versiones anteriores.
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Abra el archivo que quiere hacer compatible con versiones anteriores de Office.
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Seleccione Archivo > Información.
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Seleccione Comprobar si hay problemas > Comprobar compatibilidad.
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Revise la lista de los problemas encontrados en la comprobación de compatibilidad.
Para abrir un explorador web y encontrar la explicación de un problema, seleccione Ayuda, si está disponible.
Sugerencia: Para que la aplicación de Office compruebe si hay problemas de compatibilidad cuando guarde el archivo como una versión anterior, seleccione Comprobar la compatibilidad al guardar documentos.
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Para volver al documento y solucionar los problemas de compatibilidad, seleccione Aceptar.
¿Quiere más?
Comprobar la compatibilidad del archivo con versiones anteriores
Si trabaja con socios empresariales que usan una versión anterior de Office, asegúrese de que los archivos que comparte con ellos sean compatibles.
En la aplicación, seleccione Archivo.
Haga clic en Comprobar si hay problemas y, a continuación, Comprobar compatibilidad.
Office busca en el archivo para ver si formato, edición y otras características que haya usado funcionarán correctamente en versiones anteriores.
El Comprobador de compatibilidad encontró un problema que debe solucionarse.
Algunos gráficos en el archivo no se pueden modificar en versiones anteriores de la aplicación.
En este caso, el resumen le ayuda a encontrar los gráficos en cuestión.
Para obtener más detalles, seleccione Ayuda.
En esta página web, verá información sobre cómo funciona el Comprobador de compatibilidad con la aplicación junto con el problema de compatibilidad específico.
Para corregirlo, siga la solución paso a paso.
Vuelva al archivo y a la ubicación que tiene el problema de compatibilidad.
A continuación, siga los pasos recomendados.
Y cuando haya terminado, el archivo está listo para compartir con otras personas que usan una versión anterior de Office.
