Una firma digital adjunta a un mensaje de correo electrónico ofrece otro nivel de seguridad al proporcionar al destinatario la seguridad de que usted,no un impostor, firmó el contenido del mensaje de correo electrónico. La firma digital, que incluye el certificado y la clave pública, proviene de su id. digital. Y ese id. digital sirve como marca digital única y indica al destinatario que el contenido no se ha modificado durante el tránsito. Para una privacidad adicional, también puede cifrar los mensajes de correo electrónico.
¿Cuál es la diferencia entre una firma digital y una firma estándar?
Una firma digital no es lo mismo que una firma que se incluye habitualmente con un mensaje saliente. Cualquiera puede copiar una firma de correo electrónico, que básicamente es un saludo de cierre personalizable. Pero un mensaje firmado digitalmente solo puede proceder del propietario del id. digital usado para firmarlo. El id. digital proporciona una verificación de la autenticidad del remitente, lo que ayuda a evitar la manipulación de los mensajes.
Puedes obtener más información sobre las firmas digitales y cómo obtener un id. digital.
Firmar digitalmente un solo mensaje
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En el mensaje, en la pestaña Opciones , en el grupo Permisos , haga clic en Firmar mensaje.
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Si no ve el botón Firmar mensaje , haga lo siguiente:
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En el mensaje, haga clic en Opciones.
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En el grupo Más opciones , haga clic en el selector de cuadro de diálogo
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Haga clic en Configuración de seguridad y active la casilla Agregar firma digital a este mensaje .
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Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
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Si no ve el botón Firmar mensaje , es posible que no tenga un id. digital configurado para firmar digitalmente los mensajes y tenga que hacer lo siguiente para instalar una firma digital.
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En el menú Archivo , haga clic en Opciones > Centro de confianza.
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En Centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del Centro de confianza > seguridad de Email
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Haga clic en Importar o exportar para importar un id. digital desde un archivo en el equipo o haga clic en Obtener identificadores digitales para buscar una lista de los servicios que emiten identificadores digitales para su uso.
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Redacte el mensaje y envíelo.
Firmar digitalmente todos los mensajes
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En la pestaña Archivo , haga clic en Opciones >Centro de confianza.
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En Centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del Centro de confianza.
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En la pestaña Seguridad de Email, en Correo cifrado, active la casilla Agregar firma digital a los mensajes salientes.
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Si está disponible, puede seleccionar una de las siguientes opciones:
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Si quiere que los destinatarios que no tengan S/MIME seguridad puedan leer el mensaje, active la casilla Enviar mensaje de texto firmado al enviar mensajes firmados . Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada.
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Para comprobar que los destinatarios deseados han recibido el mensaje firmado digitalmente, active la casilla Solicitar confirmación S/MIME para todos los mensajes firmados con S/MIME . Puede solicitar una notificación que indique quién abrió el mensaje y cuándo se abrió, cuando envía un mensaje que usa una solicitud de confirmación de devolución S/MIME, esta información de verificación se devuelve como un mensaje enviado a la Bandeja de entrada.
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Para cambiar la configuración adicional, como elegir entre varios certificados para usar, haga clic en Configuración.
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Haga clic en Aceptar en cada cuadro de diálogo abierto.
Consulte también:
Enviar un mensaje cifrado o firmado digitalmente en Outlook para Mac
