¿Se atreve?
Usar campos calculados en Access para concatenar datos de campos independientes, como nombre y apellido; o para calcular fechas, como la fecha del pedido más cinco días.
Usar campos calculados para:
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Calcular valores que no existen en sus datos.
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Especificar criterios para las consultas.
Por ejemplo, combine los datos del nombre y el apellido para que se muestren en un campo de nombre completo de esta manera:
[Nombre] + " " + [Apellido]
Los signos más (+) combinan el valor del campo Nombre, un carácter de espacio (un espacio entre comillas) y el valor del campo Apellido.
O calcule la cantidad, el precio y la tasa de impuestos de cada artículo de un pedido para mostrar el precio total de esta manera:
([Cantidad]*[Precio por unidad])+([Cantidad]*[Precio por unidad]*[Tasa de impuestos])
Nota: El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas. Los resultados del cálculo son de solo lectura pero pueden usarse como valores en otros campos calculados.
Los campos calculados muestran resultados basándose en el tipo de datos que elija.
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Tipo de datos |
Resultados |
Ejemplo |
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Texto |
Muestra datos calculados como una cadena de texto, exactamente de la misma manera en que se han escrito en los campos de referencia. |
Para mostrar nombres completos, concatenar valores de los campos de nombre y apellido con un espacio entre ellos. Para asegurar la capacidad de ordenación, quite "Un" o "Una" del principio del título de un libro. |
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Número |
Muestra datos calculados como un número que pueden usarse en otros cálculos matemáticos. |
Para mostrar el nivel de inventario mínimo, reste el promedio trimestral de las ventas medias trimestrales. |
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Moneda |
Muestra los datos calculados en el formato de moneda seleccionado. |
Para mostrar el total del pedido en la moneda especificada, multiplique la cantidad del pedido por el precio por unidad. |
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Sí/No |
Muestra los datos calculados como Sí o No. Almacena datos como un valor booleano. |
Para mostrar Sí si el total descontado supera el mínimo necesario para el envío gratuito y No si no lo hace, multiplique el total del pedido por el descuento y compruébelo con la cantidad mínima de compra que cumpla las condiciones de envío gratuito. |
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Fecha y hora |
Muestra los datos calculados como una marca de fecha o de hora. |
Para mostrar la fecha de entrega estimada, agregue una hora de envío estimada a la fecha del pedido. |
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Seleccione una tabla.
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Seleccione Haga clic para agregar > Campo calculado y, después, seleccione un tipo de datos.
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Escriba un cálculo para el campo y, después, haga clic en Aceptar.
Escriba la expresión o seleccione valores, campos y elementos de expresión para agregarlos en el campo de edición de la expresión.
Nota: En un campo calculado, no comience la expresión con un signo igual (=).
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En el encabezado del campo, escriba un nombre para el campo calculado y, después, presione Entrar.
Nota: Para cambiar o editar el resultado de un campo calculado, seleccione la columna. Después, seleccione Campos > Modificar expresión.
Después de que agregue un campo calculado a una tabla, el cálculo se realiza cada vez que agrega o cambia datos.
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