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Select grammar and writing style options (Spanish)

This article explains the grammar and writing style options that you can choose in the Grammar Settings dialog box for Word 2016 and Outlook 2016.

Note: January 2018: New Grammar options are available only to subscription users. In addition, if you have an Office 365 Subscription you can use Grammar & more to flag writing and style issues.

For information on grammar and style settings for earlier versions of Office, see Select grammar and writing style options in Office 2013 and earlier.

Note: If you are choosing options for text that's written in a language other than your language version of Word and Outlook, the options might vary.

Outlook

  1. Create or open an item.

  2. Click the File tab, and then click Options.

  3. Click Mail, and then click Editor Options.

  4. Click Proofing.

  5. Under When correcting spelling in Outlook, select Settings.

    The Writing style menu has two options Grammar and Grammar & more. You can choose either option depending on which settings you want apply to your email.

    Tip: By default the editor proofing options are set to Grammar & more and have Wordiness and Nominalizations style options selected.

Word

  1. Click the File tab, and then click Options.

  2. Click Proofing.

  3. Under When correcting spelling and grammar in Word, click Settings.

    The Writing style menu has two options Grammar and Grammar & more. You can choose either option depending on which settings you want apply to your document.

    Tip: By default the editor proofing options are set to Grammar & more and have Wordiness and Nominalizations style options selected.

    Grammar & More Dialog
  4. Choose Grammar & more option from the drop down if you'd like to have suggestions for style

    Scroll down to see all of the options available, and select or clear any rules that you want the grammar checker to flag or ignore. Any changes that you make to these settings apply to all the documents or items that you edit, not just the current document you are working in.

    Tip: If you want to go back to the default editor proofing settings, choose Reset All

  • Missing space before punctuation    Highlights the absence of a space expected before a punctuation mark. The set of punctuation marks for this option varies by language. When one space is expected before a particular punctuation mark, but none is found, this rule suggests adding a space.

    Example: They were(about to leave)were (about

  • Unexpected space before punctuation    Highlights the occurrence of an unexpected space before a punctuation mark. The set of punctuation marks for this option varies by language. When no spaces are expected after a particular punctuation mark, but one is found, this rule suggests removing it.

    Example: Mary , still wondering about the photos.Mary,

  • Unexpected space before and missing space after punctuation    Highlights the occurrence of an unexpected space before a punctuation mark and the absence of a space expected before a punctuation mark. When there is an unexpected space before a punctuation mark and a missing space after it, this rule suggests removing the unexpected space and suggests inserting the missing space.

    Example: Mary ,still wondering about the photos.Mary, still

  • Missing space after punctuation    Highlights the absence of a space expected after a punctuation mark. The set of punctuation marks for this option varies by language. When a space is expected after a particular punctuation mark, but none is found, this rule suggests adding a space.

    Example: He was up all night,and sick all morning.night, and

  • Unexpected space after punctuation    Highlights the occurrence of an unexpected space after a punctuation mark. The set of punctuation marks for this option varies by language. When no spaces are expected after a particular punctuation mark, but one is found, this rule suggests removing it.

    Example: There are ( brackets).(brackets).

  • Unexpected space between words    Highlights the occurrence of an unexpected space between words This rule detects two spaces between words of a sentence, or between punctuation and words within a sentence.

    Example: The final date is November 18th.is November

  • Punctuation marks in succession     The rule will detect two or more successive punctuation marks that are either identical or different.

    Example: Mary,, still wondering about the photos.Mary,

  • Concordancia de los pronombres    El clítico debe concordar en caso, género y número con el complemento (directo o indirecto) al que se refiere.

    Por ejemplo: Ella le sonríe a sus padres. -> les

  • Confusión de palabras   

    • Confusión de verbos    Certain pairs of verbs differ only by the presence, absence or placement of an acute accent. There pairs of verbs should not be confused.

      Por ejemplo: Como le comente, el trabajo ya está listo. -> comenté

    • Confusión de palabras    Certain pairs of words differ only by the presence, absence or placement of an acute accent. There pairs of words should not be confused.

      Por ejemplo: Ojala todo sea cierto. -> Ojalá

  • Uso incorrecto de 'de que'    The use of the preposition de before the conjunction que should be avoided in cases where the preposition is not needed.

    Por ejemplo: Yo pienso de que todo irá bien. -> que

  • Verbo impersonal    Los verbos impersonales se conjugan en singular.

    Por ejemplo: Pueden haber problemas. -> Puede

  • Uso incorrecto de mayúsculas    No se escriben con mayúscula inicial los días, los meses ni las estaciones; tampoco los términos que denotan nacionalidad, religión o idioma.

    Por ejemplo: Iré a verte el Martes. -> martes

  • Puntuación   

    • Signos de exclamación e interrogación    Las preguntas y oraciones exclamativas requieren el signo de apertura (¿, ¡) además del signo de cierre (?, !).

      Por ejemplo: Quién descubrió América? -> ¿Quién descubrió América?

    • Uso de la coma    Ciertas expresiones deben escribirse entre comas o estar precedidas de una coma.

      Por ejemplo: Dijo que si quieres, vendrá mañana. -> que,

  • Concordancia del adjetivo o participio    El atributo o participio de pasado debe concordar con el sujeto al que se refiere.

    Por ejemplo: Nosotros fuimos investigado. -> investigados

  • Concordancia del sujeto con el verbo    El sujeto y el verbo deben concordar en persona y número.

    Por ejemplo: Los víveres se acabará la semana próxima. -> Los víveres se acabarán

  • Concordancia en el grupo nominal   

    • Concordancia entre determinante y nombre    Los determinantes deben concordar en género y número con el sustantivo al que acompañan.

      Por ejemplo: Este víveres son muy caros. -> Estos víveres

    • Concordancia entre nombre y adjetivo    Los adjetivos deben concordar en género y número con el sustantivo al que acompañan.

      Por ejemplo: Veo una casa inmenso. -> casa inmensa

  • Concordancia del pronombre ‘uno’    El género de ‘uno/a’ debe concordar con el género del nombre o el pronombre de la construcción partitiva de la que forma parte.

    Por ejemplo: Uno de las personas no dijo nada. -> Una

  • Coma innecesaria    Ciertas expresiones deben escribirse sin coma.

    Por ejemplo: El hijo de Juan, es profesor. -> Juan

  • Leísmo, laísmo y loísmo    La forma del pronombre debe ser la adecuada.

    Por ejemplo: A mi abuela la duele la cabeza. -> le

  • Queísmo    En algunos casos la preposición ‘de’ debe preceder a la conjunción ‘que’.

    Por ejemplo: Me alegro que ya estés mejor. -> de que

  • Compuestos   

    • Expresiones compuestas    Los compuestos formados por dos palabras siguen ciertas reglas que determinan si ambas palabras deben ser escritas juntas o separadas por un guion.

      Por ejemplo: El come cocos es mi juego preferido. -> comecocos

    • Palabras con prefijo    Las palabras compuestas con un prefijo siguen ciertas reglas que determinan si la palabra y el prefijo deben ser escritos juntos o separados por un guion.

      Por ejemplo: A continuación, se detallan las condiciones para acceder a los estudios de pre-grado. -> pregrado

  • Preposición requerida por el verbo    El uso de algunas preposiciones es necesario en ciertas construcciones.

    Por ejemplo: Comencé caminar, pero me detuve. -> Comencé a

  • Omisión del artículo    La omisión del artículo ante algunos nombres o en ciertos contextos no es adecuada.

    Por ejemplo: Estas decisiones se tomaron en Moncloa -> la Moncloa

  • Que galicado    El uso de que combinado con ciertos adverbios o preposiciones es incorrecto y debe sustituirse el que o duplicarse la preposición.

    Por ejemplo: Es allí que nos vimos. -> donde

  • Redundancia    Algunas expresiones pueden ser redundantes o repetitivas y conviene cambiarlas.

    Por ejemplo: Ana y Juan conviven juntos. -> conviven, viven juntos

  • Uso de nombre seguido por ‘a’ más infinitivo    El uso de ‘a’ más infinitivo no es recomendable en textos formales y conviene cambiarlo.

    Por ejemplo: Este es el tema a tratar. -> el tema que tratar, el tema por tratar, el tema para tratar

  • Formas no recomendadas   

    • Expresiones no recomendadas    El uso de algunas expresiones no está recomendado y, por tanto, conviene sustituirlas por otras en textos formales.

      Por ejemplo: Lo fabricamos bajo encargo. -> por encargo

    • Palabras no recomendadas    El uso de algunas palabras no está recomendado y, por tanto, conviene sustituirlas por otras en textos formales.

      Por ejemplo: El aguacil es el responsable. -> alguacil

To restore the settings to their default states, in the Grammar Settings dialog box, click Reset All.

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See also

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Check spelling and grammar in Office 2010 and later

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