Ρολόι μέσα και έξω με τις Βάρδιες

Αυτό το άρθρο ισχύει τόσο για τους διαχειριστές πρώτης γραμμής όσο και για τους εργαζόμενους.

Με τη δυνατότητα ρολογιού ώρας στις Βάρδιες, μπορείτε να πραγματοποιείτε είσοδο και έξοδο από τις βάρδιες σας σε κινητές συσκευές, υπολογιστές και web του Teams.

Για να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα, οι διαχειριστές πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσουν το χρονικό ρολόι στις ρυθμίσεις του Shifts. Εάν είναι επίσης ενεργοποιημένος ο εντοπισμός τοποθεσίας και επιτρέψετε στο Teams την πρόσβαση στην τοποθεσία σας, η τοποθεσία σας τεκμηριώνεται όταν πραγματοποιείτε είσοδο και έξοδο από την κινητή συσκευή σας.

Σημείωση: Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα φύλλα χρόνου σας στις Βάρδιες στο Teams για κινητές συσκευές, αλλά όχι στον υπολογιστή ή στο web.

Κινητές συσκευές Υπολογιστής και web

Ρολόι σε

Καθώς ξεκινάτε τη βάρδιά σας, πατήστε Εικονίδιο χρονικού ρολογιού του Microsoft Teams Ώρα, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να χρονίζετε και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα Κουμπί έναρξης Βάρδιες του Microsoft Teams στην περιοχή Εικονίδιο χρονικού ρολογιού του Microsoft Teams Shift.

Ξεκινά ο μετρητής χρόνου σε βάρδια και σας ενημερώνει για το χρονικό διάστημα που εργάζεστε.

Όταν έχετε πατημένο το ρολόι, θα δείτε αυτά τα δύο κουμπιά.

Στιγμιότυπο οθόνης μετρητή χρόνου βάρδιας και διακοπής και κουμπιών στις Βάρδιες για κινητές συσκευές

Το κουμπί στην περιοχή Shift και τον μετρητή χρόνου σε βάρδια σε ωω:λλ:δδ.
Το κουμπί στην περιοχή Break και ο μετρητής χρόνου αλλαγής σε ωω:λλ:δδ.

Κάντε ένα διάλειμμα

Για διάλειμμα κατά τη διάρκεια της βάρδιας σας, πατήστε παρατεταμένα Κουμπί έναρξης Βάρδιες του Microsoft Teams στην περιοχή Εικονίδιο διακοπής βάρδιες του Microsoft Teams Διάλειμμα. Τώρα θα βλέπετε μόνο τον μετρητή χρόνου διαλείμματος, ο οποίος σας ενημερώνει για το πόσο καιρό είστε σε διάλειμμα.

Σημείωση: Όταν ξεκινάτε ένα διάλειμμα, ο μετρητής χρόνου σε βάρδια σταματά. Πρέπει να τερματίσετε τις διακοπές σας για να μπορέσετε να συνεχίσετε ή να τερματίσετε τη βάρδιά σας.

Για να τερματίσετε τις διακοπές σας, πατήστε παρατεταμένα Κουμπί διακοπής του Microsoft Teams στην περιοχή Εικονίδιο διακοπής βάρδιες του Microsoft Teams Διάλειμμα. Από εδώ, και τα δύο κουμπιά εμφανίζονται ξανά και ο μετρητής χρόνου σε βάρδια συνεχίζεται από εκεί που σταμάτησε.

Εκτός ωραρίου

Στο τέλος της βάρδιας σας, πατήστε παρατεταμένα Κουμπί διακοπής Βάρδιες του Microsoft Teams στην περιοχή Εικονίδιο βάρδιας του Microsoft Teams Shift για να κλείσετε το ρολόι.

Επεξεργασία και επιβεβαίωση του φύλλου χρόνου σας

Μπορείτε να προβάλετε τη δραστηριότητα του ρολογιού ώρας και να διορθώσετε ή να επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες στο φύλλο χρόνου σας.

Το φύλλο χρόνου σας εμφανίζεται μετά το χρονόμετρο. Μπορείτε επίσης να την ανοίξετε ανά πάσα στιγμή. Πατήστε Εικονίδιο χρονικού ρολογιού του Microsoft Teams Ώρα, επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να δείτε το φύλλο χρόνου και, στη συνέχεια, πατήστε Εικονίδιο φύλλου χρόνου του Microsoft Teams στην επάνω δεξιά γωνία.

Η επεξεργασία μιας δραστηριότητας στο φύλλο χρόνου σάς επιτρέπει να κάνετε τα εξής:
- Ενημερώστε την είσοδο/έξοδο του ρολογιού σας ημέρες και ώρες.
- Ενημερώστε τις ημέρες και τις ώρες έναρξης/λήξης των αλλαγών σας.
- Προσθήκη ή διαγραφή αλλαγών.
- Προσθέστε σημειώσεις στις καταχωρήσεις του φύλλου χρόνου σας.
- Διαγραφή όλης της δραστηριότητας για μια καταχώρηση φύλλου χρόνου.
Η επιβεβαίωση μιας δραστηριότητας στο φύλλο χρόνου σας σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν την καταχώρηση φύλλου χρόνου.

Σημείωση: Εάν είστε διαχειριστής πρώτης γραμμής, μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά χρόνου της ομάδας σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής αναφορών χρόνου στις Βάρδιες.

Ρολόι σε

Καθώς ξεκινάτε τη βάρδιά σας, επιλέξτε Ώρα σε. Ο μετρητής χρόνου σε βάρδια Εικονίδιο χρονικού ρολογιού του Microsoft Teams hh:mm ξεκινά και σας ενημερώνει για πόσο καιρό εργάζεστε.

Κάντε ένα διάλειμμα

Για να κάνετε ένα διάλειμμα κατά τη διάρκεια της βάρδιας σας, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στον μετρητή χρόνου σε shift και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη διακοπής. Ο μετρητής χρόνου διαλείμματος Εικονίδιο διακοπής βάρδιες του Microsoft Teams ωω:λλ σας ενημερώνει πόσο καιρό είστε σε διάλειμμα.

Για να τερματίσετε την αλλαγή, μπορείτε είτε να επιλέξετε τον μετρητή χρόνου διακοπής ωω:λλ είτε να επιλέξετε το κάτω βέλος δίπλα του και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Λήξη αλλαγής. Στη συνέχεια, θα δείτε το μετρητή χρόνου σε βάρδια Εικονίδιο χρονικού ρολογιού του Microsoft Teams ωω:λλ, το οποίο συνεχίζεται από εκεί που σταματήσει.

Εκτός ωραρίου

Για να χρονίζετε στο τέλος της βάρδιας σας, μπορείτε είτε να επιλέξετε το μετρητή ώρας σε βάρδια Εικονίδιο χρονικού ρολογιού του Microsoft Teams ωω:λλ ή να επιλέξετε το κάτω βέλος δίπλα του και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Λήξη ωραρίου.

Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το Shifts με το UKG Pro Workforce Management

Εάν χρησιμοποιείτε βάρδιες με το UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), ενδέχεται επίσης να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το UKG Pro WFM να ελέγχετε τις βάρδιες σας, ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας.

Ακολουθούν οι βέλτιστες πρακτικές που μπορείτε να ακολουθήσετε κατά τη χρήση του ρολογιού ώρας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες για να αποφύγετε αταίριαστες εγγραφές σε κάρτες χρόνου.

Σημείωση: Η χρήση του χρονικού ρολογιού για την έναρξη ή τη λήξη ενός διαλείμματος κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας και την επεξεργασία ή επιβεβαίωση των φύλλων χρόνου δεν υποστηρίζεται όταν χρησιμοποιείτε βάρδιες με το UKG Pro WFM.

Διευθυντές και εργαζόμενοι:

Εάν οι πολιτικές της εταιρείας σας σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε το UKG Pro WFM εκτός από τις Βάρδιες για είσοδο και έξοδο, χρησιμοποιήστε την ίδια εφαρμογή για να χρονίζετε εντός και εκτός μιας συγκεκριμένης βάρδιας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούσατε τις Βάρδιες για να χρονίζετε σε μια βάρδια, χρησιμοποιήστε τις Βάρδιες για να χρονίζετε εκτός αυτής της βάρδιας.

Διαχειριστές:

Χρησιμοποιήστε το UKG Pro WFM, για να διαχειριστείτε και να αναθεωρήσετε τις εξαιρέσεις των καρτών χρόνου και των καρτών χρόνου των εργαζομένων.
Μην επεξεργάζεστε τις προγραμματισμένες βάρδιες των εργαζομένων για την τρέχουσα ημέρα στο UKG Pro WFM, ειδικά αν έχουν ήδη χρονίσει μέσα ή έξω από τις βάρδιές τους.