Χρήση τύπων περιεχομένου για τη διαχείριση περιεχομένου σε μια τοποθεσία με συνέπεια

Σε αυτό το άρθρο

• Τι είναι ένας τύπος περιεχομένου;

• Χαρακτηριστικά των τύπων περιεχομένου

• Τύπους περιεχομένου

• Σχετικά με τη μεταβίβαση χαρακτηριστικών

• Τρόπος περιεχομένου τύποι υποστηρίζουν τη Διαχείριση περιεχομένου

Τι είναι ένας τύπος περιεχομένου;

Στην πορεία ενός μόνο έργου, μια επιχείρηση ενδέχεται να παράγει πολλούς διαφορετικούς τύπους περιεχομένου, για παράδειγμα, προτάσεις, νομικές συμβάσεις, δηλώσεις εργασίας ή προδιαγραφές σχεδίασης προϊόντος. Μια επιχείρηση ενδέχεται να θέλει να συλλέγει και να διατηρεί διάφορους τύπους μετα-δεδομένων σχετικά με κάθε τύπο περιεχομένου. Τα μετα-δεδομένα ενδέχεται να περιλαμβάνουν τον αριθμό λογαριασμού, τον αριθμό έργου ή το διαχειριστή έργου, για παράδειγμα. Αν και τα έγγραφα ενδέχεται να είναι αποθηκευμένα μαζί, επειδή σχετίζονται όλα με ένα έργο, μπορούν να δημιουργούνται, να χρησιμοποιούνται, να θέτονται σε κοινή χρήση και να διατηρούνται με διάφορους τρόπους.

Οι τύποι περιεχομένου επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να οργανώνουν, να διαχειρίζονται και να χειρίζονται το περιεχόμενο με ομοιόμορφο τρόπο σε ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών. Καθορίζοντας τύπους περιεχομένου για συγκεκριμένα είδη εγγράφων ή πληροφοριακών προϊόντων, μια επιχείρηση μπορεί να διασφαλίσει ότι η διαχείριση του περιεχομένου θα γίνεται με ομοιόμορφο τρόπο. Οι τύποι περιεχομένου μπορούν να θεωρηθούν ως πρότυπα που εφαρμόζετε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη και μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά πρότυπα σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ώστε να περιλαμβάνουν πολλούς τύπους στοιχείων ή εγγράφων.

Αρχή της σελίδας

Χαρακτηριστικά των τύπων περιεχομένου

Οι τύποι περιεχομένου μπορούν να καθοριστούν για έγγραφα, στοιχεία λίστας ή φακέλους. Κάθε τύπος περιεχομένου μπορεί να καθορίζει:

• Τις στήλες (μετα-δεδομένα) που θέλετε να αναθέσετε σε στοιχεία αυτού του τύπου.

• Το πρότυπο εγγράφου που θέλετε να εφαρμόσετε σε νέα στοιχεία (διαθέσιμο μόνο για τύπους περιεχομένου εγγράφου).

• Προσαρμοσμένες φόρμες για "Δημιουργία","Επεξεργασία" και "Εμφάνιση".

• Οι ροές εργασιών για στοιχεία του τύπου περιεχομένου.

• Προσαρμοσμένες λύσεις ή δυνατότητες.

Είδη τύπων περιεχομένου

Υπάρχουν δύο είδη τύπων περιεχομένου που μπορείτε να δημιουργήσετε ή να χρησιμοποιήσετε ανάλογα με το εάν θέλετε να τους χρησιμοποιήσετε σε λίστες και βιβλιοθήκες σε πολλές τοποθεσίες μιας συλλογής τοποθεσιών ή σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη σε μία μόνο τοποθεσία.

• Περιεχόμενο τοποθεσίας τύποι Πρώτα ορίζονται τύπων περιεχομένου για μια τοποθεσία στη συλλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας. Τύποι περιεχομένου που ορίζονται σε επίπεδο τοποθεσίας ονομάζονται τύποι περιεχομένου τοποθεσίας. Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας είναι διαθέσιμες για χρήση σε τυχόν δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας για την οποία έχουν καθοριστεί. Για παράδειγμα, εάν έχει οριστεί έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας για την τοποθεσία ανώτατου επιπέδου μιας συλλογής τοποθεσιών, αυτό θα είναι διαθέσιμο για χρήση σε λίστες και βιβλιοθήκες σε όλες τις τοποθεσίες σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών.

• Τύποι περιεχομένου λίστας Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας μπορεί να προστεθεί ξεχωριστά σε λίστες ή βιβλιοθήκες και να προσαρμοστούν για χρήση σε αυτές τις λίστες ή βιβλιοθήκες. Όταν προστίθεται έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ονομάζεται έναν τύπο περιεχομένου λίστας. Τύποι περιεχομένου λίστας είναι θυγατρικά στοιχεία από τους τύπους περιεχομένου τοποθεσίας από το οποίο δημιουργήθηκε. Τύποι περιεχομένου λίστας να κάνετε τις λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων πιο ευέλικτη, επειδή μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη μπορεί να περιέχει πολλούς τύπους στοιχείων ή τύπους εγγράφων, κάθε μία από τις οποίες μπορεί να έχει μοναδικά μετα-δεδομένα, πολιτικές ή συμπεριφορές. Με τη σειρά για μια λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει πολλούς τύπους στοιχείων ή εγγράφων, πρέπει να ρυθμίσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για να επιτρέψετε σε πολλούς τύπους περιεχομένου. Η εντολή Δημιουργία στη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, στη συνέχεια, παραθέτει τους τύπους που είναι διαθέσιμες για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για τη μεταβίβαση χαρακτηριστικού

Ποτέ δεν δημιουργείτε τύπους περιεχομένου από το μηδέν. Αντίθετα, σας παρέχεται ένα προεπιλεγμένο σύνολο τύπων περιεχομένου, τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έχουν ή να τους προσαρμόσετε. Οι τύποι περιεχομένου οργανώνονται σε ιεραρχία ώστε να επιτρέπουν σε έναν τύπο περιεχομένου να μεταβιβάζει τα χαρακτηριστικά του από κάποιον άλλο. Αυτή η δομή σας επιτρέπει να χειριστείτε ολόκληρες κατηγορίες εγγράφων με συνέπεια σε ολόκληρη την εταιρεία. Οι πίνακες που ακολουθούν περιγράφουν κάθε τύπο περιεχομένου βάσης και τη σχετική του ομάδα καθώς και το γονικό τύπο περιεχομένου.

Τρόπος υποστήριξης της διαχείρισης περιεχομένου από τους τύπους περιεχομένου

Καθορίζοντας τύπους περιεχομένου τοποθεσίας, μπορείτε να διασφαλίζετε ότι γίνεται ομοιόμορφη διαχείριση ολόκληρων των κατηγοριών εγγράφων στην επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, όλα τα έγγραφα παράδοσης σε πελάτες ενδέχεται να απαιτούν σε μια επιχείρηση ένα συγκεκριμένο σύνολο μετα-δεδομένων, όπως είναι αριθμός λογαριασμού, αριθμός έργου και υπεύθυνος έργου. Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι αριθμοί λογαριασμού και έργων της επιχείρησής σας σχετίζονται με όλα τα έγγραφα παράδοσης σε πελάτες, δημιουργώντας έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας "Παραδοτέα πελατών", ο οποίος να διαθέτει απαιτούμενες στήλες για αυτά τα στοιχεία μετα-δεδομένων.

Ως παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι τύποι περιεχομένου μπορούν να συμβάλουν στη διαχείριση του περιεχομένου σας, η εικόνα που ακολουθεί παρουσιάζει το νέο τύπο περιεχομένου "Παραδοτέα πελατών" ως διαθέσιμη επιλογή κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου στη βιβλιοθήκη εγγράφων "Παραδοτέα πελατών".

Όλοι οι τύποι εγγράφων παράδοσης σε πελάτες της συλλογής τοποθεσιών, οι οποίοι λαμβάνουν χαρακτηριστικά από αυτόν τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, απαιτούν στη συνέχεια από τους χρήστες να καθορίζουν πληροφορίες σχετικά με αυτές τις στήλες. Εάν χρειάζεται να παρακολουθείτε πρόσθετα μετα-δεδομένα που σχετίζονται με αυτά τα έγγραφα παράδοσης σε πελάτες, μπορείτε να προσθέσετε άλλη μία απαιτούμενη στήλη στον τύπο περιεχομένου "Παραδοτέα πελατών". Κατόπιν μπορείτε να ενημερώνετε όλους τους θυγατρικούς τύπους περιεχομένου λίστας που λαμβάνουν χαρακτηριστικά από αυτόν τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, προσθέτοντας τη νέα στήλη σε όλα τα έγγραφα παράδοσης σε πελάτες.

Η εφαρμογή συνεπών μετα-δεδομένων σε πολλές βιβλιοθήκες εγγράφων είναι μόνο ένα από τα οφέλη της χρήσης τύπων περιεχομένου για τη διαχείριση του περιεχομένου σας. Οι τύποι περιεχομένου σας επιτρέπουν να συσχετίσετε τις ίδιες δυνατότητες ή τα χαρακτηριστικά με περιεχόμενο σε όλη την τοποθεσία.

Εάν έχετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που είναι ρυθμισμένη να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, μπορείτε να προσθέσετε τύπους περιεχομένου σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη από την ομάδα των τύπων περιεχομένου τοποθεσίας που είναι διαθέσιμοι για την τοποθεσία σας. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα των τύπων περιεχομένου για λίστες και βιβλιοθήκες είναι ότι επιτρέπουν σε μια μεμονωμένη λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει πολλούς τύπους στοιχείων και εγγράφων, καθένας από τους οποίους ενδέχεται να έχει μοναδικά μετα-δεδομένα, πολιτικές ή συμπεριφορές.

Αρχή της σελίδας