|
Η καθοδηγούμενη υποστήριξη μπορεί να παρέχει ψηφιακές λύσεις για προβλήματα Office |
Η αποθήκευση ενός αρχείου στο OneDrive ή το SharePoint σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή και ενεργοποιεί δυνατότητες όπως η Αυτόματη αποθήκευση και το Ιστορικό εκδόσεων, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων εάν το αρχείο σας κλείσει απροσδόκητα.
Συμβουλή: Για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στον προσωπικό σαςOneDrive, πραγματοποιήστε είσοδο στο Office με τον λογαριασμό Microsoft. Για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στοOneDrive για την εργασία ή το σχολείο, πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Στις εφαρμογές του Office, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
Αποθήκευση αρχείου του Office
-
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
Σημείωση: Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε OneDrive ή SharePoint η εντολή μπορεί να ονομάζεται Αποθήκευση αντιγράφου, αλλά η λειτουργία είναι η ίδια. (Ανατρέξτε επίσης στο θέμα Πού βρίσκεται η εντολή "Αποθήκευση ως";)
-
Για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Cloud, επιλέξτε μία από τις θέσεις στις οποίες σας επιτρέπουν να μεταβείτε στους λογαριασμούς σας, πραγματοποιήστε είσοδο εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο.
-
OneDrive θα εμφανιστεί στη λίστα Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση αντιγράφου , εάν έχετε λογαριασμόOneDrive.
-
Αν δεν έχετε λογαριασμόOneDrive, μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν.
-
-
Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Αυτός ο υπολογιστής, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή επιλέξτε Αναζήτηση και μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
-
Στο πλαίσιο Εισαγάγετε όνομα αρχείου εδώ ή Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Καρφιτσώστε την αγαπημένη θέση σας για την αποθήκευση
Όταν ολοκληρώσετε την αποθήκευση του αρχείου σας, μπορείτε να "καρφιτσώσετε" τη θέση όπου αποθηκεύσατε. Αυτό διατηρεί τη θέση διαθέσιμη, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά για να αποθηκεύσετε ένα άλλο αρχείο. Εάν συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε πολύ τον ίδιο φάκελο ή την ίδια τοποθεσία για την αποθήκευση αρχείων, με το καρφίτσωμα εξοικονομείτε πολύ χρόνο! Μπορείτε να καρφιτσώσετε όσες θέσεις θέλετε.
-
Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως.
-
Στην περιοχή Αποθήκευση ως, επιλέξτε Πρόσφατα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη θέση που θέλετε να καρφιτσώσετε από την πρόσφατη λίστα και θα εμφανιστεί μια εικόνα πινέζας. Επιλέξτε την πινέζα για να καρφιτσώσετε την τοποθεσία.
-
Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, αυτή η θέση θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στην περιοχή Πρόσφατα και καρφιτσωμένα.
Συμβουλή: Για να ξεκαρφιτσώσετε μια θέση, κάντε ξανά κλικ στην εικόνα πινέζας.
Ενεργοποίηση Αυτόματης Ανάκτησης
Οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα τα αρχεία σας ενώ εργάζεστε σε αυτά, σε περίπτωση που συμβεί κάτι, για παράδειγμα, διακοπή ρεύματος. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Αυτόματη Ανάκτηση. Αυτό δεν είναι το ίδιο με την αποθήκευση του αρχείου σας, επομένως μην μπείτε στον πειρασμό να βασιστείτε στην Αυτόματη Ανάκτηση. Αποθηκεύετε συχνά το αρχείο σας. Ωστόσο, η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ένας καλός τρόπος για να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που κάτι συμβεί.
Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη:
-
Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια , Επιλογές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή της εφαρμογής, επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Στην περιοχή Αποθήκευση τύπου αρχείου, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε (#) λεπτά .
-
Ορίστε τα λεπτά για τη συχνότητα με την οποία θέλετε η εφαρμογή να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Αποθήκευση αρχείου σε διαφορετική μορφή αρχείου
-
Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως.
-
Στην περιοχή Αποθήκευση ως, επιλέξτε Αναζήτηση, επιλέξτε μια διαδρομή και έναν φάκελο αρχείων και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο.
-
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Αποθήκευση αρχείου σε παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής του Office
Στο Office 2013 και σε νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής, επιλέγοντας την έκδοση από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου στο πλαίσιο Αποθήκευση ως .
Άνοιγμα μορφής εγγράφου
Το Microsoft 365 υποστηρίζει τη δυνατότητα αποθήκευσης ενός αρχείου στη μορφή OpenDocument (.odp).
Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση αντιγράφου , εμφανίζεται η επιλογή αποθήκευσης σε μορφή .odp στο τέλος της λίστας επιλογών Αποθήκευση ως τύπου .
Δείτε επίσης
Αποθήκευση, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση ενός αρχείου στο Microsoft Office
Αποθήκευση αντιγράφου πριν από την επεξεργασία για να αποτρέψετε την αλλαγή του αρχικού αρχείου
Προσαρμογή της εμπειρίας αποθήκευσης στο Office
