Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτηριστικά ονόματα αρχείων που μπορούν να διευκολύνουν την εύρεση των εγγράφων σας.
Όταν χρησιμοποιείτε περιγραφικά ονόματα αρχείων και προσθέτετε ιδιότητες στα έγγραφά σας, διευκολύνετε την εύρεση των αρχείων σας από όλους τους χρήστες. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και τις οδηγίες.
Για να μετονομάσετε ένα αρχείο
-
Χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία".
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε το Enter.
Για να προσθέσετε λεπτομέρειες σχετικά με ένα έγγραφο
-
Στο Word, επιλέξτε "Αρχείο" > "Πληροφορίες".
-
Στην ενότητα Ιδιότητες, στο πλαίσιο Τίτλος πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το έγγραφο.
-
Για να προσθέσετε ένα συντάκτη, στην περιοχή "Σχετικά άτομα",επιλέξτε "Προσθήκη συντάκτη".