Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε το νέοOutlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για αυτόματο έλεγχο για πιθανά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη και για να δείτε τα λάθη και να τα διορθώσετε. Το έχουμε δοκιμάσει με Αφηγητής, JAWS και NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημαντικό: Η νέαOutlook γιαWindows υποστηρίζει εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούςMicrosoft 365 που υποστηρίζονται από το Exchange. Προς το παρόν, η νέα Outlook για Windows δεν υποστηρίζει άλλους τύπους λογαριασμών, όπως Gmail, Yahoo!, iCloud ή άλλους τύπους λογαριασμών που συνδέονται μέσω πρωτοκόλλων POP/IMAP. Τα νέα Outlook γιαWindows επίσης δεν υποστηρίζουν προς το παρόν αναπτύξεις εσωτερικής εγκατάστασης, υβριδικού ή κρατικού exchange.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Σε ένα πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας".
-
Πατήστε P για να ανοίξετε το μενού Επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε P, R για να ανοίξετε το υπομενού Πρόγραμμα επεξεργασίας .
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Άνοιγμα προγράμματος επεξεργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο πρόγραμμα επεξεργασίας .
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε μια σύντομη περιγραφή του κουμπιού Ορθογραφικός έλεγχος και, στη συνέχεια, "Ορθογραφικός έλεγχος". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο ορθογραφικός έλεγχος μετακινείται στην πρώτη λανθασμένη λέξη και ανοίγει το παράθυρο Προτάσεις ορθογραφικού ελέγχου . Η εστίαση είναι στο πρώτο στοιχείο της λίστας προτάσεων ορθογραφίας.
-
Στη λίστα προτάσεων ορθογραφίας, κάντε ένα από τα εξής:
-
Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την ορθογραφία ή την εναλλακτική φράση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αντικαταστήσετε τη λέξη.
-
Εάν θέλετε να παραβλέψετε το σφάλμα ή να προσθέσετε το σφάλμα στο λεξικό, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Μετά τη διόρθωση ή την παράβλεψη ενός σφάλματος, η εστίαση μετακινείται στο επόμενο λάθος.
-
-
Επαναλάβετε το βήμα 5 για κάθε σφάλμα.
-
Όταν Outlook ολοκληρώσει την αναθεώρηση της ορθογραφίας, η εστίαση μετακινείται αυτόματα στο παράθυρο Προτάσεις γραμματικής . Η εστίαση είναι στην πρόταση γραμματικής και θα ακούσετε την πρόταση. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποδεχτείτε την πρόταση ή πατήστε το πλήκτρο Tab για να ορίσετε μια άλλη επιλογή, για παράδειγμα, παράβλεψη της πρότασης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Αφού διορθώσετε ή παραβλέψετε μια πρόταση, η εστίαση μετακινείται στην επόμενη πρόταση.
Σημείωση: Εάν υπάρχει γραμματικό λάθος, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει την πρόταση και το λόγο για τον οποίο η ενότητα έχει επισημανθεί ως λανθασμένη, για παράδειγμα, "Μπορεί να απαιτείται εδώ ένα βοηθητικό ρήμα ή κύριο ρήμα" ή "Κατάργηση επιπλέον διαστήματος μεταξύ των λέξεων".
-
Όταν ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο παραθύρου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μετεγκατάσταση των ρυθμίσεών σας στο νέο Outlook
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την οργάνωση των εισερχομένων σας στο νέο Outlook
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook
Χρησιμοποιήστε Outlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για αυτόματο έλεγχο για πιθανά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε και για να δείτε τα λάθη και να τα διορθώσετε. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
-
Έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο παράθυρο "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος"
-
Επανέλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου και αυτόματης διόρθωσης
-
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου
Έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ελέγξετε για ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F7. Για να χρησιμοποιήσετε μια εντολή της κορδέλας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+V, Q, G. Ανοίγει το παράθυρο Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος .
Σημείωση: Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος δεν εντοπίσει κανένα πρόβλημα, θα ακούσετε τη φράση: "Ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος ολοκληρώθηκε". Για να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Ο ορθογραφικός έλεγχος μετακινείται στην πρώτη λανθασμένη λέξη και τις προτεινόμενες ορθογραφίες ή στο πρώτο πιθανό γραμματικό λάθος και τις προτεινόμενες αναθεωρήσεις. Εάν υπάρχει ένα γραμματικό λάθος, θα ακούσετε το λόγο για τον γιατί η ενότητα έχει επισημανθεί ως λανθασμένη, για παράδειγμα, "Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε συνοπτική γλώσσα" ή "Καταργήστε το επιπλέον διάστημα μεταξύ των λέξεων".
Συμβουλή: Για να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σε μία μόνο πρόταση ή παράγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F7.
-
Για να μετακινηθείτε στο πρώτο στοιχείο στη λίστα Προτάσεις, πατήστε το πλήκτρο Tab.
-
Για να ακούσετε τις προτάσεις, στη λίστα Προτάσεις , πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την ορθογραφία ή την εναλλακτική φράση που θέλετε.
-
Για να απαντήσετε σε ένα λάθος που εντοπίστηκε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε, για παράδειγμα, "Αλλαγή" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για πληροφορίες σχετικά με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το παράθυρο "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος".
-
Μετά τη διόρθωση ή την παράβλεψη ενός σφάλματος, η εστίαση μετακινείται στο επόμενο λάθος. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε λάθος.
-
Όταν Outlook ολοκληρώσει την αναθεώρηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ακούσετε τη φράση: "Ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος ολοκληρώθηκε". Για να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Εάν ελέγξατε μόνο ένα επιλεγμένο τμήμα του κειμένου και θέλετε να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δεν υπάρχει κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να ελέγξετε το υπόλοιπο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "κουμπί 'Ναι'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο παράθυρο "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος"
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για το παράθυρο Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.
|
Για να κάνετε το εξής |
Πατήστε |
|---|---|
|
Παράβλεψη μία φορά αυτής της λέξης, αλλά να ελεγχθεί ξανά. |
Alt+Ψ |
|
Παράβλεψη της λέξης που εντοπίστηκε σε όλο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
Alt+Η |
|
Προσθήκη της λέξης που εντοπίστηκε στο λεξικό του προγράμματος. |
Alt+Θ |
|
Αλλαγή της λέξης που εντοπίστηκε με την προτεινόμενη λέξη στο παράθυρο Προτάσεις. |
Alt+Λ |
|
Αλλαγή όλων των εντοπισμένων εμφανίσεων μιας λέξης με τις προτεινόμενες. |
Alt+Ε |
|
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα διορθώνει ορθογραφικά και γραμματικά λάθη για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
Alt+Υ |
|
Ενεργοποίηση Αυτόματης Διόρθωσης. |
Alt+Γ |
|
Επιλογή ή κατάργηση επιλογής του πλαισίου ελέγχου Γραμματικός έλεγχος. |
Alt+K |
Επανέλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να κάνετε επανέλεγχο των λέξεων και της γραμματικής που είχατε επιλέξει προηγουμένως να παραβλέψετε, πρέπει να επαναφέρετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
-
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ελέγξετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α, Γ. Η εστίαση μετακινείται στην καρτέλα Αλληλογραφία στο παράθυρο Επιλογές του Outlook.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί ορθογραφικού ελέγχου και αυτόματης διόρθωσης" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο επιλογών επεξεργασίας, Γλωσσικός έλεγχος".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επανέλεγχος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και η εστίαση είναι στο κουμπί Ναι . Για να επαναφέρετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, πατήστε Enter.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές προγράμματος επεξεργασίας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK"και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο Επιλογές του Outlook.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές του Outlook, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK"και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να ελέγξετε ξανά την ορθογραφία και τη γραμματική, ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου και αυτόματης διόρθωσης
Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στον παρακάτω πίνακα για να αποκτήσετε πρόσβαση και να αλλάξετε ορισμένες από τις ρυθμίσεις για τον γραμματικό και ορθογραφικό έλεγχο.
|
Για να κάνετε το εξής |
Πατήστε |
|---|---|
|
Από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άνοιγμα της καρτέλας Αλληλογραφία στο παράθυρο Επιλογές του Outlook. |
Alt+Α, Γ και μετά το πλήκτρο Tab |
|
Στην καρτέλα Αλληλογραφία, μετακίνηση στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος και Αυτόματη Διόρθωση. |
Alt+. |
|
Επιλογή του κουμπιού Ορθογραφικός έλεγχος και Αυτόματη Διόρθωση και άνοιγμα της καρτέλας Γλωσσικός έλεγχος στο παράθυρο Επιλογές προγράμματος επεξεργασίας. |
Πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Tab |
|
Στην καρτέλα Γλωσσικός έλεγχος: |
|
|
Μετακίνηση σε και επιλογή ή κατάργηση της επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση . |
Alt+Φ |
|
Μετακινηθείτε στο πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση και επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του. |
Alt+M δύο φορές και, στη συνέχεια, το πλήκτρο διαστήματος |
|
Μετακίνηση στο κουμπί Επανάληψη ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
Alt+Ε |
|
Μετακίνηση στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και άνοιγμα του παραθύρου Αυτόματη Διόρθωση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. |
Alt+Θ |
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο και, στη συνέχεια, να ελέγξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την ολοκλήρωσή του. Ο ταυτόχρονος έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμος όταν θέλετε να ελέγξετε γρήγορα το κείμενό σας.
-
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α, Γ. Η εστίαση μετακινείται στην καρτέλα Αλληλογραφία στο παράθυρο Επιλογές του Outlook.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Ορθογραφικός έλεγχος και Αυτόματη Διόρθωση'" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο επιλογών επεξεργασίας, Γλωσσικός έλεγχος".
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο ελέγχου Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση και να επιλέξετε ή να καταργήσετε αυτή την επιλογή.
-
Πατήστε δύο φορές το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε. Θα ακούσετε τη φράση: "Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση, πλαίσιο ελέγχου". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε ή να καταργήσετε αυτή την επιλογή.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές προγράμματος επεξεργασίας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK"και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο Επιλογές του Outlook.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές του Outlook, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK"και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Χρησιμοποιήστε Outlook για Mac με το πληκτρολόγιό σας και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να ελέγχετε αυτόματα για πιθανά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε και για να δείτε τα λάθη και να τα διορθώσετε.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα υποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του macOS, το VoiceOver. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, μεταβείτε στον Οδηγό έναρξης χρήσης του VoiceOver.
Σε αυτό το θέμα
-
Έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Επανέλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με τον γραμματικό και ορθογραφικό έλεγχο
-
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου
Έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Option+Command+L για να ανοίξετε το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας .
-
Για να μετακινηθείτε στην πρώτη πρόταση διόρθωσης και να την ακούσετε, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Πρόγραμμα επεξεργασίας, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό των ζητημάτων που υπάρχουν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να ξεκινήσετε τις προτεινόμενες διορθώσεις στα σφάλματα που βρέθηκαν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Return. Η εστίαση μετακινείται στο πρώτο ορθογραφικό ή γραμματικό πρόβλημα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να μετακινηθείτε κυκλικά μεταξύ των προτεινόμενων διορθώσεων, πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο Return για να επιλέξετε μια διόρθωση ή πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Παράβλεψη όλων" και πατήστε το πλήκτρο Return για να παραλείψετε ένα σφάλμα.
-
Μετά τη διόρθωση ή την παράβλεψη ενός σφάλματος, η εστίαση μετακινείται στο επόμενο λάθος. Επαναλάβετε τη διαδικασία αναθεώρησης για κάθε λάθος.
-
Όταν ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός έλεγχος, θα ακούσετε τη φράση: "Βρέθηκαν μηδενικά προβλήματα. Ελέγξτε όλες τις προτάσεις, κουμπί".
-
Για να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία κειμένου".
Σημείωση: Όταν το VoiceOver διαβάζει το κείμενο, εάν Outlook εντοπίσει ένα πιθανό ορθογραφικό λάθος, θα ακούσετε επίσης "ορθογραφικά λάθη" πριν από τη λέξη.
Επανέλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να κάνετε επανέλεγχο των λέξεων και της γραμματικής που είχατε επιλέξει προηγουμένως να παραβλέψετε, πρέπει να επαναφέρετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
Σημείωση: Όταν επαναφέρετε τη λίστα των λέξεων και της γραμματικής που παραβλέπονται, η λίστα εκκαθαρίζεται μόνο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή. Τα ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη που έχετε παραλείψει σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook δεν θα επηρεαστούν.
-
Για να μεταβείτε στη γραμμή μενού, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ελέγξετε ξανά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M. Θα ακούσετε τη φράση: "Γραμμή μενού Apple".
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Επεξεργασία" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, υπομενού." Για να αναπτύξετε το υπομενού Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους.
-
Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επαναφορά λέξεων που έχουν παραβλεφθεί και γραμματικού ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Ανοίγει ένα παράθυρο ειδοποίησης. Για να επιβεβαιώσετε την επαναφορά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ναι, προεπιλεγμένο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε.
-
Για να ελέγξετε ξανά την ορθογραφία και τη γραμματική, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Option+Command+L.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με τον γραμματικό και ορθογραφικό έλεγχο
Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια σύνοψη των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.
|
Για να κάνετε το εξής |
Πατήστε |
|---|---|
|
Ανοίξτε την Outlook Προτιμήσεις. |
Command+κόμμα (,) |
|
Άνοιγμα του παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας. |
Option+Command+L |
|
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναζητήστε το επιλεγμένο κείμενο στο Internet. |
Command+Shift+L |
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αργότερα να τον ενεργοποιήσετε ξανά.
-
Για να ανοίξετε τις Προτιμήσεις, πατήστε το πλήκτρο Command+κόμμα (,). Θα ακούσετε τη φράση: "Outlook προτιμήσεις".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.
-
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πλαίσιο ελέγχου". Θα ακούσετε εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο ή μη επιλεγμένο. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο γραμματικό έλεγχο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Γραμματικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πλαίσιο ελέγχου". Θα ακούσετε εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο ή μη επιλεγμένο. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Γραμματικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Command+W.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Χρησιμοποιήστε Outlook για iOS με το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο iOS, για να ελέγχετε αυτόματα για πιθανά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε και για να δείτε τα λάθη και να τα διορθώσετε.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το VoiceOver, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του iOS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, επισκεφθείτε την ενότητα Προσβασιμότητα Apple.
Ορθογραφικός έλεγχος
Ελέγξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ορθογραφικά λάθη και, στη συνέχεια, αποφασίστε εάν συμφωνείτε με τον ορθογραφικό έλεγχο.
-
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ελέγξετε για ορθογραφικά λάθη, κάντε σάρωση προς τα κάτω μέχρι να ακούσετε τη λανθασμένη λέξη, ακολουθούμενη από τη φράση "ανορθόγραφη".
Συμβουλή: Το VoiceOver εκφωνεί επίσης τα ορθογραφικά λάθη κατά την πληκτρολόγηση. Θα ακούσετε τη λανθασμένη λέξη, ακολουθούμενη από τη λέξη "ορθογραφικό λάθος".
-
Για να διορθώσετε τη λανθασμένη λέξη, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να διαγράψετε τη λανθασμένη λέξη και να πληκτρολογήσετε τη διόρθωση.
Για να παραβλέψετε την εκφώνηση του VoiceOver σχετικά με το ορθογραφικό λάθος, συνεχίστε την πληκτρολόγηση χωρίς διορθωτικές ενέργειες.
Δείτε επίσης
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Χρησιμοποιήστε το Outlook στο web με το πληκτρολόγιο και το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για αυτόματο έλεγχο για πιθανά ορθογραφικά λάθη κατά την πληκτρολόγηση και για τον εντοπισμό και τη διόρθωση των λαθών. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και το JAWS και το NVDA στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Αυτό το θέμα, προϋποθέτει ότι το Παράθυρο ανάγνωσης είναι απενεργοποιημένο.
-
Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook στο web, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το Outlook στο web εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης Web και όχι για το Outlook στο web.
-
Αυτήν τη στιγμή ενημερώνουμε το Outlook.office.com (Outlook στο Web). Κάποιοι χρησιμοποιούν ήδη το νέο Outlook, ενώ για άλλους η κλασική έκδοση θα είναι η προεπιλεγμένη εμπειρία μέχρι να ολοκληρώσουμε την ενημέρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Λήψη βοήθειας για το νέο Outlook στο web. Καθώς οι οδηγίες σε αυτό το θέμα αφορούν τη νέα εμπειρία, συνιστούμε να μεταβείτε από την κλασική εμπειρία στο νέο Outlook. Για να μεταβείτε στο νέο Outlook, πατήστε Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε "Εντολή, Δοκιμάστε το νέο Outlook" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν ακούσετε τη φράση "Γραμμή εργαλείων εντολών" αντί για "Εντολή, Δοκιμάστε το νέο Outlook", χρησιμοποιείτε ήδη το νέο Outlook.
Ορθογραφικός έλεγχος
-
Κατά τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ελέγξετε για ορθογραφικά λάθη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους για να διαβάσετε το κείμενο κατά μία λέξη τη φορά.
-
Όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνήσει μια λανθασμένη λέξη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Ανοίγει ένα μενού περιβάλλοντος με μια προτεινόμενη ορθογραφία. Η εστίαση είναι στην πρόταση και θα ακούσετε την πρόταση.
-
Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία προτεινόμενες ορθογραφίες, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την ορθογραφία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε την ορθογραφία, πατήστε το πλήκτρο Esc.
-
Για να μετακινηθείτε στο επόμενο ορθογραφικό λάθος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε την επόμενη λανθασμένη λέξη.
-
Επαναλάβετε τη διαδικασία αναθεώρηση για κάθε λάθος, μέχρι να έχετε εξετάσει όλο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην αλληλογραφία του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
