τοMicrosoft Excel 2013 προσφέρει διάφορες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας που σας δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργείτε ισχυρές αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων. Οι νέες και βελτιωμένες δυνατότητες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα δημιουργίας υπολογιζόμενων στοιχείων, όπως υπολογισμένες μετρήσεις, υπολογιζόμενα μέλη και πεδία υπολογισμού. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε σχετικά με τα υπολογιζόμενα στοιχεία και εάν υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services.
Υπολογιζόμενα στοιχεία στις υπηρεσίες Excel Services
Στο Excel, τα άτομα μπορούν να δημιουργήσουν υπολογιζόμενα στοιχεία που περιλαμβάνουν υπολογισμένες μετρήσεις, υπολογιζόμενα μέληκαι πεδία υπολογισμού. Τα υπολογιζόμενα στοιχεία σάς επιτρέπουν να καθορίζετε και να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένους υπολογισμούς και σύνολα στοιχείων που δεν υπάρχουν στις βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών Συγκεντρωτικού γραφήματος ή αναφορών Συγκεντρωτικού πίνακα.
Όταν έχετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει υπολογιζόμενα στοιχεία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με άλλους, μεταφορτώνοντας το σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του περιβάλλοντος του SharePoint, τα άτομα μπορούν συνήθως να προβάλλουν και να χρησιμοποιούν βιβλία εργασίας που περιέχουν υπολογιζόμενα στοιχεία σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, ορισμένα περιβάλλοντα ενδέχεται να μην υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα.
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Office Online διακομιστή μαζί με τον SharePoint Server 2013 (στο χώρο), τότε χρησιμοποιούνται οι υπηρεσίες Excel Services (SharePoint server 2013) ή το Excel Web App (Office Web Apps Server)για την απόδοση βιβλίων εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Αυτή η απόφαση μπορεί να επηρεάσει το αν τα βιβλία εργασίας που περιέχουν υπολογιζόμενα πεδία (τα οποία δημιουργήθηκαν με τη χρήση του Power Pivot για Excel) μπορούν να προβληθούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει εάν τα υπολογιζόμενα στοιχεία υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online Server) και Excel για το Web (στο SharePoint).
|
Υπολογιζόμενο στοιχείο |
Υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server 2013, εσωτερικής εγκατάστασης) |
Excel Web App (Office Online, εσωτερικής εγκατάστασης) |
Excel για το Web (σε SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Ναι |
Ναι |
Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
|
|
Ναι |
Ναι |
Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
|
|
Ναι |
Όχι. Οι δυνατότητες του Power Pivot, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιζόμενων πεδίων και των μοντέλων δεδομένων, δεν υποστηρίζονται σε Office Online διακομιστή (στις εγκαταστάσεις). |
Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους ακόλουθους πόρους:
-
Σύγκριση των υπηρεσιών Excel Services στο SharePoint με το Excel Web App
-
Επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server) (αυτό ισχύει για περιβάλλοντα εσωτερικής εγκατάστασης)
-
Δυνατότητες BI στο Power BI για Microsoft 365, Excel και SharePoint (αυτό ισχύει για Microsoft 365 περιβάλλοντα)
Σημαντικό: Εάν επιχειρήσετε να προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει υπολογιζόμενα στοιχεία (ή μη υποστηριζόμενες δυνατότητες) σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος που υποδεικνύει ότι το βιβλίο εργασίας δεν υποστηρίζεται, δοκιμάστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2013.
Τι είναι οι υπολογισμένες μετρήσεις;
Μια υπολογιζόμενη μέτρηση είναι ένας προσαρμοσμένος υπολογισμός που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Excel όταν εργάζεστε με πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server. Οι υπολογισμένες μετρήσεις είναι χρήσιμες για τον ορισμό υπολογισμών που μπορεί να μην υπάρχουν ήδη σε μια βάση δεδομένων. Παραδείγματα προσαρμοσμένων υπολογισμών μπορούν να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα εξής:
-
Μια μέτρηση ορίου πωλήσεων που χρησιμοποιεί έναν συγκεκριμένο τύπο
-
Μια μέτρηση ποσοστού συνόλου για στοιχεία σε μια ομάδα
-
Μια μέτρηση μεικτού κέρδους που χρησιμοποιεί ένα σύνθετο ερώτημα
-
Μια μέτρηση εσόδων που χρησιμοποιεί το άθροισμα του ακαθάριστου κέρδους και του κόστους προϊόντος
Όταν δημιουργείτε μια υπολογισμένη μέτρηση, ορίζετε ένα ερώτημα πολυδιάστατων παραστάσεων (MDX). Αυτό γίνεται εύκολα με τη χρήση ενός υπολογιζόμενου παραθύρου διαλόγου μέτρησης στο Excel, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για να ρυθμίσετε το ερώτημά σας.
Για να δημιουργήσετε μια υπολογιζόμενη μέτρηση στο Excel
-
Δημιουργήστε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος χρησιμοποιώντας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν κύβο υπηρεσιών ανάλυσης.
-
Στην καρτέλα ανάλυση , στην ομάδα υπολογισμοί , επιλέξτε Εργαλεία OLAP > υπολογισμένη μέτρηση MDX. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέα υπολογισμένη μέτρηση .
-
Στο πλαίσιο όνομα , καθορίστε ένα όνομα για την υπολογισμένη μέτρηση.
-
(Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.) Για να καθορίσετε το σημείο όπου θα πρέπει να εμφανίζεται η υπολογισμένη μέτρηση στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα (ή πεδία Συγκεντρωτικού γραφήματος), κάντε ένα ή και τα δύο από τα παρακάτω βήματα:
-
Χρησιμοποιήστε τη λίστα ομάδα μέτρησης για να καθορίσετε το σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η υπολογισμένη μέτρηση στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα (ή πεδία Συγκεντρωτικού γραφήματος). Εάν δεν καθορίσετε μια ομάδα μέτρησης, η υπολογισμένη μέτρηση θα εμφανίζεται σε μια ομάδα που ονομάζεται " τιμές".
-
Στο πλαίσιο φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για να δημιουργήσετε ένα φάκελο εμφάνισης για την υπολογισμένη μέτρηση.
-
-
Από την καρτέλα πεδία και στοιχεία , σύρετε ένα στοιχείο (όπως μια μέτρηση) στο παράθυρο MDX .
-
Προσθήκη μιας λειτουργίας, όπως +,-,/ή * μετά το στοιχείο στο παράθυρο MDX .
-
Από την καρτέλα πεδία και στοιχεία , σύρετε ένα άλλο στοιχείο στο παράθυρο MDX .
-
Επαναλάβετε τα βήματα 5-7 μέχρι να ρυθμίσετε τα στοιχεία και τον τύπο σας.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια υπολογισμένη μέτρηση που ονομάζεται "έσοδα", στο παράθυρο MDX , μπορεί να έχετε ένα ερώτημα που μοιάζει με
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
Επιλέξτε δοκιμή MDX για να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα θα λειτουργεί σωστά.
-
Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε την υπολογισμένη μέτρηση.
-
Για να χρησιμοποιήσετε το υπολογισμένο μέτρο στην αναφορά, επιλέξτε το στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα (ή πεδία Συγκεντρωτικού γραφήματος). Θα το εντοπίσετε στη θέση που καθορίστηκε στο βήμα 4.
Σημείωση: Επειδή η υπολογισμένη μέτρηση του Excel MDX χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός υπολογισμού συγκεκριμένης περιόδου λειτουργίας για μια προέλευση δεδομένων των υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server, η υπολογιζόμενη μέτρηση θα περιοριστεί στην περίοδο λειτουργίας και στη σύνδεση προέλευσης δεδομένων που χρησιμοποιήσατε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία υπολογιζόμενων μελών εύρους περιόδου λειτουργίας.
Τι είναι τα υπολογιζόμενα μέλη;
Ένα υπολογιζόμενο μέλος είναι ένα ομάδα μελών που μπορείτε να ορίσετε στο Excel όταν εργάζεστε με πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις υπηρεσίες ανάλυσης διακομιστή. Τα υπολογιζόμενα μέλη είναι χρήσιμα για τον ορισμό συνόλων στοιχείων που μπορεί να μην υπάρχουν ήδη σε μια βάση δεδομένων. Τα παραδείγματα αυτών των προσαρμοσμένων συνόλων μπορούν να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα εξής:
-
Μια περιοχή που αποτελείται από ορισμένες γεωγραφικές περιοχές, όπως χώρες, περιοχές ή καταστάσεις
-
Μια ομάδα προϊόντων που καταμετρούνται για το ποσό ποσόστωσης ενός εκπροσώπου πωλήσεων
-
Μια ομάδα προωθητικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εκστρατεία μάρκετινγκ
Παρόμοια με τις υπολογισμένες μετρήσεις, όταν δημιουργείτε ένα υπολογιζόμενο μέλος, καθορίζετε ένα ερώτημα MDX. Αυτό γίνεται εύκολα με τη χρήση ενός υπολογιζόμενου παραθύρου διαλόγου μέλους στο Excel, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για να ρυθμίσετε το ερώτημά σας.
Σημείωση: Όταν εργάζεστε με έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel και χρησιμοποιείτε τα εργαλεία OLAP για να προσθέσετε ένα υπολογιζόμενο μέλος, δεν θα μπορείτε να το καταργήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα της λίστας πεδίων, εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι συνδεδεμένο με ένα διακομιστή που εκτελεί τον SQL Server 2008 ή παλαιότερη έκδοση. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι συνδεδεμένο με ένα διακομιστή που εκτελεί τον SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε και να καταργήσετε την επιλογή του υπολογιζόμενου μέλους από την αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρων.
Για να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο μέλος στο Excel
-
Δημιουργήστε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος χρησιμοποιώντας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν κύβο υπηρεσιών ανάλυσης.
-
Στην καρτέλα ανάλυση , στην ομάδα υπολογισμοί , επιλέξτε Εργαλεία OLAP > υπολογιζόμενο μέλος MDX. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου νέο υπολογιζόμενο μέλος .
-
Στο πλαίσιο όνομα , καθορίστε ένα όνομα για το υπολογιζόμενο μέλος.
-
Χρησιμοποιήστε τη γονική λίστα ιεραρχίας για να καθορίσετε το σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το υπολογιζόμενο μέλος στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα (ή πεδία Συγκεντρωτικού γραφήματος).
Να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό που επιλέγετε. Θα πρέπει να γνωρίζετε πού έχετε καθορίσει το υπολογιζόμενο μέλος, για να το χρησιμοποιήσετε στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα (ή στην αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος). -
Από την καρτέλα πεδία και στοιχεία , σύρετε ένα στοιχείο (όπως μια ιεραρχία διαστάσεων) στο παράθυρο MDX .
-
Προσθήκη μιας λειτουργίας, όπως +,-,/ή * μετά το στοιχείο στο παράθυρο MDX .
-
Από την καρτέλα πεδία και στοιχεία , σύρετε ένα άλλο στοιχείο στο παράθυρο MDX .
-
Επαναλάβετε τα βήματα 5-7 μέχρι να ρυθμίσετε τα στοιχεία και τον τύπο σας.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα υπολογιζόμενο μέλος που ονομάζεται Core Products, το οποίο περιλαμβάνει όλες τις κατηγορίες αλλά δύο προϊόντων, στο παράθυρο MDX, μπορεί να έχετε ένα ερώτημα που μοιάζει με
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Επιλέξτε δοκιμή MDX για να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα θα λειτουργεί σωστά.
-
Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε το υπολογιζόμενο μέλος.
-
Για να προσθέσετε το υπολογιζόμενο μέλος στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα (ή στην αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί τουλάχιστον μία μέτρηση για την αναφορά.
-
Στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα (ή πεδία Συγκεντρωτικού γραφήματος), αναπτύξτε τη γονική διάσταση που καθορίσατε στο βήμα 4.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ιεραρχία διαστάσεων που αντιστοιχεί στην ιεραρχία που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το υπολογιζόμενο μέλος. Η αναφορά εμφανίζει πληροφορίες για όλα τα μέλη της διάστασης στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένου του υπολογιζόμενου μέλους που δημιουργήσατε.
-
-
(Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.) Για να εμφανίσετε πληροφορίες μόνο για το υπολογιζόμενο μέλος στην αναφορά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα (ή πεδία Συγκεντρωτικού γραφήματος), τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην ιεραρχία διαστάσεων που περιέχει το υπολογιζόμενο μέλος.
-
Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ (ή πατήστε) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου .
-
Καταργήστε την εκκαθάριση των πλαισίων ελέγχου για όλα τα στοιχεία, εκτός από το υπολογιζόμενο μέλος που δημιουργήσατε.
-
Τι είναι τα πεδία υπολογισμού;
Τα πεδία υπολογισμού είναι χρήσιμα όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ή μια αναφορά που δεν χρησιμοποιεί πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις υπηρεσίες ανάλυσης, αλλά αντί για αυτό χρησιμοποιεί δεδομένα σε ένα μοντέλο δεδομένων του βιβλίου εργασίας που δημιουργήθηκε με τη χρήση του Power Pivot στο Excel. Οι τιμές στα πεδία υπολογισμού μπορούν να αλλάξουν με βάση το περιβάλλον. Το περιβάλλον καθορίζεται από επιλογές σε γραμμές, στήλες, φίλτρα ή σε έναν προσαρμοσμένο τύπο με τη χρήση των παραστάσεων ανάλυσης δεδομένων (DAX) στο PowerPivot.
Παρόμοια με τις υπολογισμένες μετρήσεις και τα υπολογιζόμενα μέλη, τα υπολογιζόμενα πεδία παρατίθενται στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα (ή πεδία Συγκεντρωτικού γραφήματος), συνήθως στην ομάδα "τιμές". Έχετε πολλές επιλογές που είναι διαθέσιμες για τη δημιουργία ενός πεδίου υπολογισμού.
Για να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο στο Excel
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και εργασίας με πεδία υπολογισμού, ανατρέξτε στους ακόλουθους πόρους:
