Τύποι εταιρικών έργων

Για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο εταιρικού έργου:

1. Στην αρχική σελίδα του PWA, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή , στην ενότητα Σελίδες λεπτομερειών ροής εργασίας και έργου , κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι εταιρικών έργων.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος τύπος εταιρικού έργου. Στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον τύπο και, στη συνέχεια, δώστε μια σύντομη περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή .

4. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αναγνωριστικό έργου για κάθε έργο που δημιουργείται από αυτό το EPT, κάντε τα εξής στην ενότητα Αναγνωριστικό έργου:

   • Στο πεδίο Prefix , εισαγάγετε χαρακτήρες που θα βρίσκονται στην αρχή κάθε αναγνωριστικού έργου που δημιουργείται. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το αναγνωριστικό έργου για έργα που δημιουργήθηκαν μέσω του τμήματος οικονομικών EPT να ξεκινά με FIN_. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό.

   • Στο πεδίο Αριθμός έναρξης , εισαγάγετε έναν αριθμό που θα χρησιμοποιηθεί ως σημείο εκκίνησης για τα αναγνωριστικά έργου που πρόκειται να δημιουργηθούν για αυτό το EPT. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 10001 εάν θέλετε το πρώτο αναγνωριστικό έργου να είναι 10001. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.

   • Στο πεδίο Postfix , μπορείτε να εισαγάγετε χαρακτήρες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσάρτηση των αναγνωριστικών έργου που δημιουργούνται από αυτό το EPT. Για παράδειγμα, εάν αυτό το πρόγραμμα EPT χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μόνο έργων υψηλού κινδύνου για το οικονομικό τμήμα, μπορείτε να εισαγάγετε _HR. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό.

   • Στο πεδίο Ελάχιστη αναπλήρωση ψηφίων , εισαγάγετε έναν αριθμό που θα χρησιμοποιηθεί για την αύξηση του αριθμού έναρξης για τα νέα αναγνωριστικά έργου που δημιουργήθηκαν. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε μια τιμή 1 και χρησιμοποιείτε αρχικό αριθμό 10001, τα νέα έργα που δημιουργούνται από το EPT θα έχουν ένα μοναδικό αναγνωριστικό έργου που θα αυξάνεται με τιμή 1 από την προηγούμενη. Για παράδειγμα, το δεύτερο έργο που δημιουργείται από το EPT θα έχει αναγνωριστικό έργου 10002, το τρίτο θα είναι το 10003 κ.λπ.

   Σημείωση: Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, καθώς δεν απαιτούνται αναγνωριστικά έργου για τη δημιουργία του EPT.

5. Επιλέξτε "Δημιουργία νέων έργων" ως έργα λίστας εργασιών του SharePoint , εάν

6. Επιλέξτε μια ροή εργασιών από τη λίστα Συσχέτιση ροής εργασίας τοποθεσίας . Αφού συσχετίσετε μια ροή εργασιών τοποθεσίας με έναν τύπο έργου και αποθηκεύσετε τον τύπο, δεν μπορείτε να επιστρέψετε και να ενημερώσετε τον τύπο ώστε να χρησιμοποιεί διαφορετική ροή εργασιών.

   Σημείωση: Σημειώστε ότι εάν έχετε επιλέξει Δημιουργία νέων έργων ως έργα λίστας εργασιών του SharePoint προηγουμένως, αυτή η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς.

7. Επιλέξτε μια σελίδα λεπτομερειών έργου από τη λίστα Νέα σελίδα έργου . Αυτή είναι η πρώτη σελίδα που θα βλέπουν οι χρήστες όταν δημιουργούν ένα νέο έργο στο Κέντρο έργων μέσω του EPT.

   Εάν προηγουμένως είχατε επιλέξει Χωρίς ροή εργασίας από τη λίστα Συσχέτιση ροής εργασίας τοποθεσίας , επιλέξτε τις σελίδες λεπτομερειών έργου που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτόν τον τύπο έργου από το πλαίσιο Διαθέσιμες σελίδες λεπτομερειών έργου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να τις μετακινήσετε στο πλαίσιο στα δεξιά.

8. Εάν ο τύπος εταιρικού έργου που δημιουργείτε είναι αυτός που θα πρέπει να χρησιμοποιούν όλα τα νέα έργα από προεπιλογή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση αυτού του τύπου ως προεπιλεγμένου τύπου εταιρικού έργου κατά τη δημιουργία έργου .

9. Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο πεδίο Τμήματα για να επιλέξετε τα τμήματα που θέλετε να συσχετίσετε με αυτόν τον τύπο έργου, εάν χρειάζεται.

10. Εάν θέλετε να συσχετίσετε μια εικόνα με αυτόν τον τύπο έργου για να εμφανίζεται στο μενού του νέου έργου, δώστε τη διεύθυνση URL για την εικόνα στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL .

11. Στην ενότητα Σειρά , επιλέξτε εάν θέλετε αυτός ο τύπος έργου να εμφανίζεται στο τέλος της λίστας των τύπων έργου ή εάν θέλετε να ελέγξετε την τοποθέτησή του στη λίστα.

12. Στην ενότητα Δημιουργία τοποθεσίας , επιλέξτε πότε θα δημιουργηθεί μια τοποθεσία έργου για τα νέα έργα σας. Μπορείτε να κάνετε:

    • Η αυτόματη δημιουργία μιας τοποθεσίας κατά την πρώτη δημοσίευση του έργου θα δημιουργήσει αυτόματα τοποθεσίες έργου για νέα έργα κατά τη δημοσίευσή τους.

    • Επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει να δημιουργήσει μια τοποθεσία έργου για το έργο του κατά τη δημοσίευση.

    • Μην δημιουργήσετε μια τοποθεσία δεν επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργήσει μια τοποθεσία έργου για το έργο του.

13. Στην ενότητα Θέση δημιουργίας τοποθεσίας , μπορείτε να καθορίσετε τη θέση στην οποία θα δημιουργηθούν οι τοποθεσίες έργου σας στο πεδίο Διεύθυνση URL τοποθεσίας . Οι τοποθεσίες έργου θα δημιουργηθούν ως δευτερεύουσες τοποθεσίες στην καθορισμένη θέση.

    Σημείωση: Εάν αποφασίσετε να δημιουργήσετε τις τοποθεσίες έργου σας εκτός της συλλογής τοποθεσιών PWA, δεν θα μπορείτε να συγχρονίσετε τα δικαιώματα χρήστη ή τις λίστες εργασιών του SharePoint.

    Σημείωση: Αυτή η ενότητα θα είναι ορατή μόνο εάν η τοποθεσία σας με δυνατότητα PWA βρίσκεται σε λειτουργία δικαιωμάτων Project Server. Ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή διαχείρισης δικαιωμάτων στο Project Online για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες δικαιωμάτων και τον τρόπο αλλαγής τους.

14. Στην ενότητα Συγχρονισμός :

    • Επιλέξτε Συγχρονισμός δικαιωμάτων χρήστη για να δώσετε στους πόρους εργασίας για το έργο πρόσβαση στην τοποθεσία έργου.

    • Επιλέξτε Συγχρονισμός λιστών εργασιών του SharePoint για να αντιγράψετε εργασίες στη λίστα εργασιών του SharePoint στην τοποθεσία έργου σας. Θα συγχρονιστούν μόνο οι τοποθεσίες έργου που έχουν δημιουργηθεί μέσα στην τοποθεσία Project Web App. 

      Σημείωση: Για βέλτιστες πρακτικές σχετικά με αυτές τις επιλογές, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση Project Online επιδόσεων.

15. Στην ενότητα Γλώσσα τοποθεσίας, επιλέξτε την προεπιλεγμένη γλώσσα στην οποία θα γίνεται προμήθεια των τοποθεσιών σας από τη λίστα Προεπιλεγμένη γλώσσα προτύπου τοποθεσίας .

16. Επιλέξτε ένα πρότυπο από τη λίστα Πρότυπο σχεδίου έργου , εάν χρειάζεται.

17. Επιλέξτε ένα πρότυπο από τη λίστα Πρότυπο τοποθεσίας έργου , εάν χρειάζεται.

18. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε αυτόν τον τύπο εταιρικού έργου στο διακομιστή, καθιστώντας τον έτσι διαθέσιμο για δημιουργία νέου έργου ή πρότασης.