Outlook είναι αργός

Λύση:    Μετακινήστε ορισμένα μηνύματα από το διακομιστή αλληλογραφίας στον υπολογιστή σας.

1. Επιλέξτε Outlookπροτιμήσεις >.

   

2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά.

   

3. Στην περιοχή Πλαϊνή γραμμή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη των φακέλων "Στον υπολογιστή μου".

4. Στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία .

5. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να μετακινήσετε.

   Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.

6. Σύρετε τα μηνύματα στο φάκελο Φάκελος "Στον υπολογιστή μου" . Αφού μετακινήσετε ένα μήνυμα σε ένα φάκελο "Στον υπολογιστή μου", αυτό το μήνυμα δεν είναι πλέον διαθέσιμο όταν αποκτάτε πρόσβαση στο λογαριασμό σας από διαφορετικό υπολογιστή.

Λύση:    Κάντε εξαγωγή σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης Outlook για Mac.

Για να καθορίσετε ποια στοιχεία θέλετε να εξαγάγετε, αντιστοιχίστε τα σε μια κατηγορία και, στη συνέχεια, εξαγάγετε όλα τα στοιχεία σε αυτή την κατηγορία.

1. Στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία .

2. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε.

   Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.

3. Επιλέξτε Μήνυμα > Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κατηγορία.

4. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.

5. Επιλέξτε Στοιχεία που βρίσκονται στην κατηγορία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.

6. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

8. Σημείωση: Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε πληροφορίες από ένα αρχείο αρχειοθέτησης, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και άλλων στοιχείων.

Λύση:    Αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα.

1. Στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία .

2. Πατήστε το πλήκτρο CONTROL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο Κάδος απορριμμάτων > Άδειασμα φακέλου.

Λύση:    Ταξινομήστε τις επαφές και τα μηνύματα κατά ένα άλλο πεδίο.

Ο χρόνος που απαιτείται για ταξινόμηση των στοιχείων σε ένα φάκελο από το Outlook ποικίλλει, ανάλογα με το πεδίο κατά το οποίο θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Για παράδειγμα, είναι πιο γρήγορο να ταξινομήσετε τις επαφές κατά όνομα από ό,τι κατά ένα προσαρμοσμένο πεδίο.

1. Επιλέξτε ένα φάκελο που διαρκεί πολύ χρόνο για να ανοίξει.

2. Κάντε κλικ στη λίστα Κατά και επιλέξτε την επικεφαλίδα στήλης σύμφωνα με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

   Για τις Επαφές, το πιο γρήγορο πεδίο για την ταξινόμηση είναι το Όνομα. Για την Αλληλογραφία, τα πεδία για την πιο γρήγορη ταξινόμηση είναι η Ημερομηνία παραλαβής και το Θέμα.

Λύση:    Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε τα στοιχεία σας.

Εάν η ταξινόμηση των στοιχείων καθυστερεί, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε στοιχεία πιο γρήγορα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση στοιχείων με μια βασική αναζήτηση στο Outlook για Mac.

Λύση:    Εμφανίστε μόνο τις μη ολοκληρωμένες εργασίες σας.

Η λίστα εργασιών ενδέχεται να αποκρίνεται ταχύτερα εάν οι ολοκληρωμένες εργασίες είναι κρυφές.

1. Στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες .

2. Στο μενού Προβολή , καταργήστε την επιλογή Ολοκληρώθηκε.

Λύση:    Απενεργοποιήστε την καταγραφή στο Outlook.

Η καταγραφή είναι ένα διαγνωστικό εργαλείο που χρησιμοποιείται κυρίως από επαγγελματίες υποστήριξης για την αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook.

1. Επιλέξτε Windows > Σφάλματα συγχρονισμού.

   

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργεια .

3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση της καταγραφής για την αντιμετώπιση προβλημάτων.

4. Ξεκινήστε ξανά το Outlook.

Λύση:    Ταξινομήστε τις επαφές και τα μηνύματα κατά ένα άλλο πεδίο.

Ο χρόνος που απαιτείται για ταξινόμηση των στοιχείων σε ένα φάκελο από το Outlook ποικίλλει, ανάλογα με το πεδίο κατά το οποίο θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Για παράδειγμα, οι επαφές ταξινομούνται πιο γρήγορα κατά όνομα απ' ό,τι κατά ένα προσαρμοσμένο πεδίο.

1. Στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ σε ένα φάκελο που κάνει πολλή ώρα για να ανοίξει.

2. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης κατά την οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

   Συμβουλή: Για τις επαφές, το πεδίο για την πιο γρήγορη ταξινόμηση είναι το "Όνομα". Για τα μηνύματα, τα πεδία για την πιο γρήγορη ταξινόμηση είναι η "Ημερομηνία παραλαβής" και το "Θέμα".

Λύση:    Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε τα στοιχεία σας.

Εάν η ταξινόμηση των στοιχείων καθυστερεί, η αναζήτηση μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τα στοιχεία πιο γρήγορα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση στοιχείων στο Outlook με μια βασική αναζήτηση.

Λύση:    Εμφανίστε μόνο τις μη ολοκληρωμένες εργασίες σας.

Η λίστα εργασιών μπορεί να αποκρίνεται ταχύτερα εάν οι ολοκληρωμένες εργασίες είναι κρυφές.

1. Στο κάτω μέρος της παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες .

2. Στην Κεντρική καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ολοκληρωμένα.