Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.
Προσθήκη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για διατήρηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με το περιβάλλον

Η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εργαστείτε και να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας. Η προσθήκη ενός γραμματοκιβωτίου στην τοποθεσία σας μπορεί να σας βοηθήσει, παρέχοντας ένα κεντρικό σημείο αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εγγράφων τα οποία θα μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν μόνο οι χρήστες με τα κατάλληλα δικαιώματα τοποθεσίας.

Σημαντικό: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint έχει αρχίσει να υποσκάπτεται από τον Μάρτιο του 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί εντελώς σε μελλοντική έκδοση. Οι SharePoint οργανισμοί δεν έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Οι SharePoint οργανισμοί δεν μπορούν πλέον να δημιουργούν νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει ρυθμιστεί και αναπτυχθεί πριν από τον Μάρτιο του 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Θα σας παρέχουμε μια διαδικασία για να σας βοηθήσουμε να μεταβάσεις τις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μιαMicrosoft 365 ομάδας τον Σεπτέμβριο του 2017. Εάν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο Ομάδες του Microsoft 365 να υποστηρίξετε τα σενάρια συνεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft 365 "Ομάδες" αντί για "Γραμματοκιβώτια τοποθεσίας".

Σημείωση: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας θα παραμείνει υποστηριζόμενη, αλλά θα έχει SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 και SharePoint 2010. Συνιστάται στους πελάτες να εξερευνήσουν κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ως εναλλακτική λύση στα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Για να ξεκινήσετε με ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, πρέπει πρώτα να προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας.

Πλακίδιο Τμήματος Web

Σημείωση: Όταν δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εφόσον η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας είναι το εμφανιζόμενο όνομα της τοποθεσίας, όταν ονομάζετε την τοποθεσία, επιλέξτε ένα όνομα που θα λειτουργεί καλά ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αφού προσθέσετε την εφαρμογή, μπορείτε να αλλάξετε τη σύνδεση Γραμματοκιβώτιο στη Γρήγορη εκκίνηση ώστε να είναι εύκολα διαθέσιμη, αν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε το γραμματοκιβώτιο συχνά. Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το γραμματοκιβώτιο, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τις επιλογές γλώσσας και ζώνης ώρας.

Συμβουλή: Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αξιοποίησης γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας στον οργανισμό σας; Ρίξτε μια ματιά στην επισκόπηση: Χρησιμοποιήστε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας. Υπάρχει επίσης μια εξαιρετική δημοσίευση ιστολογίου σχετικά με τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Προσθήκη της εφαρμογής γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία σας

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία σας. Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο πλακίδιο Διατηρήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο περιβάλλον στο τμήμα web Γρήγορα αποτελέσματα με την τοποθεσία σας.

Πλακίδιο Τμήματος Web

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το πλακίδιο, επιλέξτε Προσθήκη στην οθόνη που ακολουθεί.

Αν η τοποθεσία σας δεν χρησιμοποιεί το τμήμα web "Γρήγορα αποτελέσματα με την τοποθεσία σας", ο άλλος τρόπος για να προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας είναι να κάνετε τα εξής.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας.

    Περιεχόμενα τοποθεσίας στη Γρήγορη εκκίνηση

  2. Στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εφαρμογής.

    Προσθήκη εφαρμογής

  3. Στη σελίδα Οι εφαρμογές σας, επιλέξτε Γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

    Εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

Αφού προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τη θέση της στη Γρήγορη εκκίνηση. Στη συνέχεια, την πρώτη φορά που θα το ανοίξετε, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

Αφού προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία σας, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να συμπεριλάβετε μια σύνδεση σε αυτήν στη Γρήγορη εκκίνηση, ώστε να είναι πλήρως προσβάσιμη από εκείνους που χρησιμοποιούν την τοποθεσία σας. Από προεπιλογή, μετά την αρχική εγκατάσταση, συμπεριλαμβάνεται στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Πρόσφατα.

Γραμματοκιβώτιο στην περιοχή "Πρόσφατα" στη Γρήγορη εκκίνηση

Ωστόσο, μπορεί να έχει περισσότερο νόημα να της δώσετε μια "μόνιμη" θέση στη Γρήγορη εκκίνηση.

Σημείωση: Οι συνδέσεις της Γρήγορης εκκίνησης μπορούν να καταργηθούν ή να αλλάξουν σειρά οποιαδήποτε στιγμή. Τα βήματα που περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα απλώς μετακινούν τη σύνδεση Γραμματοκιβώτιο από την επικεφαλίδα Πρόσφατα.

Για να μετακινήσετε τη σύνδεση στην εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στη Γρήγορη εκκίνηση:

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συνδέσεων.

  2. Σύρετε τη σύνδεση Γραμματοκιβώτιο στη θέση όπου θέλετε να βρίσκεται στη Γρήγορη εκκίνηση.

  3. Κάντε κλικ στο σύμβολο X στα δεξιά της σύνδεσης Πρόσφατα για να την καταργήσετε από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Μετακίνηση γραμματοκιβωτίου και διαγραφή της σύνδεσης "Πρόσφατα" στη Γρήγορη εκκίνηση

    Σημείωση: Αν υπάρχουν άλλες συνδέσεις που αναγράφονται στην περιοχή Πρόσφατα, μπορεί να είναι προτιμότερο να την αφήσετε στη Γρήγορη εκκίνηση, αντί να την καταργήσετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αφού προσθέσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στην τοποθεσία σας, το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε το ίδιο το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Αυτό χρειάζεται να το κάνετε μόνο μία φορά.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοκιβώτιο.

  2. Όταν δημιουργηθεί το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, επιλέξτε Γραμματοκιβώτιο στη Γρήγορη εκκίνηση ξανά και κατόπιν, στη σελίδα Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε την κατάλληλη Γλώσσα και Ζώνη ώρας.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σας.

Μπορεί να χρειαστούν έως 30 λεπτά για να ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία ρύθμισης. Όταν το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας ρυθμιστεί πλήρως, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους όσοι περιλαμβάνονται στις λίστες προεπιλεγμένων κατόχων και προεπιλεγμένων μελών της τοποθεσίας. Ενώ περιμένετε, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την τοποθεσία σας.

Σημείωση: Εάν έχετε πολλούς τομείς, το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας χρησιμοποιεί τον τομέα που έχει καθοριστεί ως προεπιλεγμένος.

Αν κάποιο άτομο το οποίο θα χρησιμοποιεί το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας χρησιμοποιεί επίσης το Outlook, υπάρχουν ορισμένα πρόσθετα ζητήματα με τη ρύθμιση παραμέτρων. Για να δείτε ποιες εκδόσεις του Outlook υποστηρίζονται και να κατανοήσετε πώς μπορείτε να προσθέσετε χρήστες σε ομάδες του SharePoint για να αποκτήσουν πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ομάδων του Microsoft 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Συμβουλές: 

  • Θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σας με άλλους; Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.

  • Εικόνα της εντολής "Κοινή χρήση" επάνω δεξιά στην οθόνη.

Δείτε επίσης

Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για το συντονισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας

Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για συνεργασία σε έγγραφα

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×