Σημαντικό: Τα "Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας" είναι μια παλαιότερη δυνατότητα που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα. Αυτή η δυνατότητα έχει πολλούς περιορισμούς και έχει αντικατασταθεί από τη σύνταξη από κοινού. Η σύνταξη από κοινού του Excel είναι διαθέσιμη στο Εφαρμογές Microsoft 365 πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή Excel και στο Excel για συνδρομητές του Web για τους συνδρομητές του Microsoft 365.
Αγοράστε ή δοκιμάστε το Microsoft 365
Ενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας
-
Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και ένα συγκεκριμένα είναι η αδυναμία επεξεργασίας χρησιμοποιώντας Excel για το Web. Επομένως, συνιστάται ιδιαίτερα η σύνταξη από κοινού, η οποία αντικαθιστά τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.
-
Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε μια θέση δικτύου. Για παράδειγμα, τοποθετήστε το σε μια θέση όπως \\server_name\folder_name. Μην τοποθετήσετε το αρχείο στο OneDrive ή το SharePoint. Εάν προτιμάτε αυτές τις θέσεις για το αρχείο, πραγματοποιήστε σύνταξη από κοινού του βιβλίου εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να το επανεμφανίσετε.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ... .
-
Στην καρτέλα Για προχωρημένους, ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Εάν πρόκειται για νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου . Εναλλακτικά, εάν πρόκειται για υπάρχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
-
Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις προς άλλα βιβλία εργασίας ή έγγραφα, επαληθεύστε τις συνδέσεις και ενημερώστε τυχόν κατεστραμμένες συνδέσεις.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.
-
Όταν τελειώσετε, θα εμφανιστεί το εικονίδιο Κοινόχρηστα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, δίπλα στο όνομα του αρχείου.
Πρόσθετες πληροφορίες
Λάβετε υπόψη ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας είναι μια παλαιότερη μέθοδος κοινής χρήσης. Επομένως, πολλά στοιχεία και ενέργειες δεν υποστηρίζονται όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος. Ο παρακάτω πίνακας αποτελεί μόνο μια μερική λίστα δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται.
|
Μη υποστηριζόμενα στοιχεία: |
Μη υποστηριζόμενες ενέργειες: |
|---|---|
|
Δημιουργία ή εισαγωγή πινάκων |
Εισαγωγή ή διαγραφή μπλοκ κελιών |
|
Προσθήκη ή αλλαγή μορφοποιήσεων υπό όρους |
Διαγραφή φύλλων εργασίας |
|
Προσθήκη ή αλλαγή επικύρωσης δεδομένων |
Συγχώνευση κελιών ή διαίρεση συγχωνευμένων κελιών |
|
Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων ή αναφορών Συγκεντρωτικού Γραφήματος |
Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά μορφή |
|
Εισαγωγή ή αλλαγή εικόνων ή άλλων αντικειμένων |
Χρήση εργαλείων σχεδίασης |
|
Εισαγωγή ή αλλαγή υπερ-συνδέσεων |
Αντιστοίχιση, αλλαγή ή κατάργηση κωδικών πρόσβασης |
|
Δημιουργία, αλλαγή ή προβολή σεναρίων |
Προστασία ή κατάργηση προστασίας φύλλων εργασίας ή βιβλίου εργασίας |
|
Εισαγωγή αυτόματων μερικών αθροισμάτων |
Ομαδοποίηση ή διάρθρωση δεδομένων |
|
Δημιουργία πινάκων δεδομένων |
Σύνταξη, καταγραφή, αλλαγή, προβολή ή αντιστοίχιση μακροεντολών |
|
Δημιουργία ή αλλαγή αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα |
Αλλαγή ή διαγραφή τύπων πίνακα |
|
Δημιουργία ή εφαρμογή αναλυτών |
Προσθήκη, μετονομασία ή διαγραφή αντιστοιχίσεων XML |
|
Δημιουργία ή τροποποίηση γραφημάτων sparkline |
Αντιστοίχιση κελιών σε στοιχεία XML |
|
Προσθήκη ή αλλαγή φύλλων παραθύρου διαλόγου του Microsoft Excel 4 |
Χρήση του παραθύρου εργασιών προέλευσης XML, της γραμμής εργαλείων XML ή των εντολών XML στο μενού "Δεδομένα" |
|
Χρήση φόρμας δεδομένων για την προσθήκη νέων δεδομένων |
|
|
Προσθήκη σχολίων με νήματα |
Επεξεργασία ή διαγραφή σχολίων με νήματα |
Προτού αποσυνδέσετε χρήστες, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους στο βιβλίο εργασίας. Εάν καταργήσετε ενεργούς χρήστες, τυχόν μη αποθηκευμένη εργασία τους θα χαθεί.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να το επανεμφανίσετε.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία, στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή, ελέγξτε τα ονόματα των χρηστών.
-
Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρήστη. Έχετε υπόψη ότι, παρόλο που αυτή η ενέργεια αποσυνδέει το χρήστη από το βιβλίο εργασίας, δεν εμποδίζει το χρήστη να επεξεργαστεί ξανά το βιβλίο εργασίας.
-
Για να διαγράψετε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις προσωπικής προβολής του χρήστη που καταργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Προσαρμοσμένες προβολές και διαγράψτε οποιεσδήποτε άλλες προβολές χρήστη.
Προτού απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Πρώτα βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών > Επισήμανση αλλαγών.
Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να το επανεμφανίσετε.
-
Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.
-
Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας Ιστορικό ή μπορείτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
Σημειώστε ότι στις νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας είναι κρυφό. Δείτε πώς μπορείτε να το επανεμφανίσετε.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... . Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.
-
Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... .
-
Όταν εμφανιστεί ερώτημα σχετικά με τις συνέπειες σε άλλους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.
-
Ενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας
-
Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και, επομένως, συνιστάται ιδιαίτερα η σύνταξη από κοινού, η οποία αντικαθιστά τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.
-
Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε μια θέση δικτύου. Μην τοποθετήσετε το αρχείο στο OneDrive ή το SharePoint. Εάν προτιμάτε αυτές τις θέσεις για το αρχείο, πραγματοποιήστε σύνταξη από κοινού του βιβλίου εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ... .
-
Στην καρτέλα Για προχωρημένους, ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Εάν πρόκειται για νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Αποθήκευση ως . Εναλλακτικά, εάν πρόκειται για υπάρχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
-
Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις προς άλλα βιβλία εργασίας ή έγγραφα, επαληθεύστε τις συνδέσεις και ενημερώστε τυχόν κατεστραμμένες συνδέσεις.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.
-
Όταν τελειώσετε, θα εμφανιστεί το εικονίδιο Κοινόχρηστα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, δίπλα στο όνομα του αρχείου.
Πρόσθετες πληροφορίες
Λάβετε υπόψη ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας είναι μια παλαιότερη μέθοδος κοινής χρήσης. Επομένως, πολλά στοιχεία και ενέργειες δεν υποστηρίζονται όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος. Ο παρακάτω πίνακας αποτελεί μόνο μια μερική λίστα δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται.
|
Μη υποστηριζόμενα στοιχεία: |
Μη υποστηριζόμενες ενέργειες: |
|---|---|
|
Δημιουργία ή εισαγωγή πινάκων |
Εισαγωγή ή διαγραφή μπλοκ κελιών |
|
Προσθήκη ή αλλαγή μορφοποιήσεων υπό όρους |
Διαγραφή φύλλων εργασίας |
|
Προσθήκη ή αλλαγή επικύρωσης δεδομένων |
Συγχώνευση κελιών ή διαίρεση συγχωνευμένων κελιών |
|
Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων ή αναφορών Συγκεντρωτικού Γραφήματος |
Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά μορφή |
|
Εισαγωγή ή αλλαγή εικόνων ή άλλων αντικειμένων |
Χρήση εργαλείων σχεδίασης |
|
Εισαγωγή ή αλλαγή υπερ-συνδέσεων |
Αντιστοίχιση, αλλαγή ή κατάργηση κωδικών πρόσβασης |
|
Δημιουργία, αλλαγή ή προβολή σεναρίων |
Προστασία ή κατάργηση προστασίας φύλλων εργασίας ή βιβλίου εργασίας |
|
Εισαγωγή αυτόματων μερικών αθροισμάτων |
Ομαδοποίηση ή διάρθρωση δεδομένων |
|
Δημιουργία πινάκων δεδομένων |
Σύνταξη, καταγραφή, αλλαγή, προβολή ή αντιστοίχιση μακροεντολών |
|
Δημιουργία ή αλλαγή αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα |
Αλλαγή ή διαγραφή τύπων πίνακα |
|
Δημιουργία ή εφαρμογή αναλυτών |
Προσθήκη, μετονομασία ή διαγραφή αντιστοιχίσεων XML |
|
Δημιουργία ή τροποποίηση γραφημάτων sparkline |
Αντιστοίχιση κελιών σε στοιχεία XML |
|
Προσθήκη ή αλλαγή φύλλων παραθύρου διαλόγου του Microsoft Excel 4 |
Χρήση του παραθύρου εργασιών προέλευσης XML, της γραμμής εργαλείων XML ή των εντολών XML στο μενού "Δεδομένα" |
|
Εισαγωγή, ανανέωση και εξαγωγή δεδομένων XML |
Χρήση φόρμας δεδομένων για την προσθήκη νέων δεδομένων |
Προτού αποσυνδέσετε χρήστες, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους στο βιβλίο εργασίας. Εάν καταργήσετε ενεργούς χρήστες, τυχόν μη αποθηκευμένη εργασία τους θα χαθεί.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία, στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή, ελέγξτε τα ονόματα των χρηστών.
-
Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρήστη. Έχετε υπόψη ότι, παρόλο που αυτή η ενέργεια αποσυνδέει το χρήστη από το βιβλίο εργασίας, δεν εμποδίζει το χρήστη να επεξεργαστεί ξανά το βιβλίο εργασίας.
-
Για να διαγράψετε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις προσωπικής προβολής του χρήστη που καταργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Προσαρμοσμένες προβολές και διαγράψτε οποιεσδήποτε άλλες προβολές χρήστη.
Προτού απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Πρώτα βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών > Επισήμανση αλλαγών.
-
Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.
-
Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας Ιστορικό ή μπορείτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... . Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας.
-
Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... .
-
Προτού απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Πρώτα βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών > Επισήμανση αλλαγών.
-
Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.
-
Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας Ιστορικό ή μπορείτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... . Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας.
-
Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
-
Στην καρτέλα Επεξεργασία , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... .
-
