Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα για να τα τακτοποιήσετε στα εξής:
-
Αύξουσα σειρά (το κείμενο είναι Α-Ω, ο αριθμός είναι μικρότερος στον μεγαλύτερο και η ημερομηνία είναι η παλαιότερη προς τη νεότερη).
-
Φθίνουσα σειρά (το κείμενο είναι Z-A, ο αριθμός είναι ο μεγαλύτερος προς τον μικρότερο και η ημερομηνία είναι η νεότερη προς την παλαιότερη).
-
Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.
-
Επιλέξτε το κάτω βέλος (
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αύξουσα ταξινόμηση ή Φθίνουσα ταξινόμηση.
Όταν ταξινομείτε με βάση πολλές στήλες, η σειρά ή η ιεραρχία της ταξινόμησης βασίζεται στη σειρά που έχουν επιλεγεί οι στήλες.
-
Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.
-
Επιλέξτε το κάτω βέλος (
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αύξουσα ταξινόμηση ή Φθίνουσα ταξινόμηση.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε επόμενη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση.
Για παράδειγμα, όταν ταξινομείτε κατά Νομό και κατόπιν Πληθυσμός, το τελικό αποτέλεσμα είναι ένας πίνακας ταξινομημένος κατά νομό με τις πόλεις σε κάθε πολιτεία ταξινομημένη κατά πληθυσμό. Αλφαβητικά, η Αριζόνα προηγείται της Καλιφόρνια. Μέσα στην Αριζόνα, το Φοίνιξ έχει περισσότερους ανθρώπους από τον Τουσόν. Ο τύπος παραθέτει σε λίστα κάθε στήλη ταξινόμησης με προτεραιότητα ταξινόμησης και τον τύπο ταξινόμησης που θα εφαρμοστεί σε αυτήν.
