Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Σημείωση   Θα είναι σύντομα. Παρόλο που ανακοινώσαμε την κυκλοφορία αυτής της δυνατότητας, αποφασίσαμε να την βελτιώσουμε με βάση δοκιμές και σχόλια.

Μπορείτε να εισαγάγετε ή να συνδεθείτε με δεδομένα από το Microsoft Graph, το οποίο είναι μια προέλευση δεδομένων που χρησιμοποιεί μια πληθώρα πληροφοριών και σχέσεων του Microsoft 365 για να αποκτήσει πολύτιμες συμπεράσματα και ιδέες σχετικά με άτομα, ομάδες και οργανισμούς. Με αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να αυξήσετε την ευφυΐα και την παραγωγικότητα των λύσεων της Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Microsoft Graph.

  • Κατά τη σύνδεση με δεδομένα, η Access δημιουργεί μια σύνδεση δύο δρομών που συγχρονίζει τις αλλαγές στα δεδομένα στην Access και το Microsoft Graph.

  • Κατά την εισαγωγή δεδομένων, η Access δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων μία φορά και, επομένως, δεν συγχρονίζονται οι αλλαγές στα δεδομένα στην Access ή το Microsoft Graph.

Επισκόπηση της σύνδεσης της Access στο Microsoft Graph

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Η δυνατότητα σύνδεσης ή εισαγωγής δεδομένων από το Microsoft Graph είναι διαθέσιμη μόνο στους συνδρομητές του Microsoft 365.

Τι είναι το Microsoft Graph;

Το Microsoft Graph συνδέει τις κουκκίδες μεταξύ πολλών εφαρμογών και υπηρεσιών του Microsoft 365 συλλέγοντας και οργανώνοντας ανυσματικό αριθμό δεδομένων (χρήστες, ομάδες, μηνύματα, επαφές, συνομιλίες, εργασίες, αρχεία κ.λπ.) σε ένα σύνολο σχέσεων. Μερικά παραδείγματα σχέσεων είναι: ένας χρήστης είναι μέλος μιας ομάδας, ο τρέχων διευθυντής του χρήστη, ο χρήστης αναφέρεται σε πολλές συνομιλίες ή το έγγραφο του χρήστη έχει συνεργαστεί από αρκετούς συναδέλφους τις τελευταίες ώρες.

Η λέξη "γράφημα" είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να δηλώνει ένα κοινωνικό δίκτυο πληροφοριών. Το Microsoft Graph είναι ένα δίκτυο συνδέσεων κοινωνικών δικτύων και δεδομένων σε Microsoft 365. Η τιμή οποιουδήποτε δικτύου αυξάνεται εκθετικά με τον αριθμό των συνδέσεων. Στο Microsoft Graph, αυτές οι συνδέσεις βασίζονται στην εργασία σας, στα άτομα με τα οποία εργάζεστε και στο τι είναι σημαντικό για εσάς.

Μπορείτε να λάβετε γρήγορα ενημερωμένοι πληροφορίες μηχανικής εκμάθησης από πίνακες του Microsoft Graph, να εκτελέσετε περαιτέρω ενέργειες σε αυτά και να αυξήσετε την ευκρίνεια και την παραγωγικότητα της λύσης βάσης δεδομένων της Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε τα πιο σχετικά άτομα σε ένα χρήστη και να τα προσθέσετε ως συνδέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια αναφορά ή να στείλετε μια αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα στην οποία είναι μέλος ο χρήστης.

Πριν ξεκινήσετε

Θέλετε τα πράγματα να πηγαίνουν πιο ομαλά; Στη συνέχεια, κάντε τις ακόλουθες προετοιμασίες πριν από τη σύνδεση ή την εισαγωγή:

  • Τα δεδομένα του Microsoft Graph βασίζονται στον σχολικό ή τον σχολικό λογαριασμό σας. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το Microsoft Graph, ίσως χρειαστεί να εισέλθετε στο Microsoft 365.

  • Λάβετε υπόψη των αριθμό των στηλών σε κάθε πίνακα ή προβολή. Η Access δεν υποστηρίζει περισσότερα από 255 πεδία σε έναν πίνακα, επομένως, η Access συνδέεται ή εισάγει μόνο τις πρώτες 255 στήλες.

  • Προσδιορίστε τη συνολική ποσότητα των δεδομένων που εισάγονται. Το μέγιστο μέγεθος της βάσης δεδομένων της Access είναι δύο gigabyte μείον τον απαιτούμενο χώρο για τα αντικείμενα συστήματος. Το Microsoft Graph περιέχει μεγάλους πίνακες, οι οποίοι μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για τη φόρτωση και ενδέχεται να μην μπορείτε να τους εισαγάγετε όλους μέσα σε μια μεμονωμένη βάση δεδομένων της Access. Χρησιμοποιήστε τις παραμέτρους ερωτήματος του Microsoft Graph για να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα των συνδεδεμένων δεδομένων.

  • Ασφαλίστε τη βάση δεδομένων της Access και τις πληροφορίες σύνδεσης που περιέχει, χρησιμοποιώντας μια αξιόπιστη θέση και έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων της Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Απόφαση σχετικά με την αξιοπιστία μιας βάσης δεδομένων και Κρυπτογράφηση μιας βάσης δεδομένων με κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων.

  • Προγραμματίστε τη δημιουργία επιπλέον σχέσεων. Η Access συνδέεται σε ή εισάγει επιλεγμένους πίνακες και φιλτραρισμένους υποσύνολα στο μοντέλο δεδομένων του Microsoft Graph. Μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο πρόσθετες σχέσεις μεταξύ νέων και υπαρχόντων πινάκων, χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Σχέσεις". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το παράθυρο "Σχέσεις"; και Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας σχέσης.

Γρήγορα αποτελέσματα

  1. Επιλέξτε "Εξωτερικά δεδομένα" > νέα προέλευση δεδομένων > από τις υπηρεσίες Online > από το Microsoft Graph.

  2. Εάν σας ζητηθεί, πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός του Microsoft 365.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να κάνετε εισαγωγή, επιλέξτε Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε ένα νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων.

    • Για να κάνετε σύνδεση, επιλέξτε Σύνδεση του αρχείου προέλευσης δεδομένων μέσω της δημιουργίας ενός συνδεδεμένου πίνακα.

  4. Επιλέξτε OK.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου "Σύνδεση πινάκων" ή "Εισαγωγή αντικειμένων", στην περιοχή "Πίνακες", επιλέξτε κάθε πίνακα στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε ή να κάνετε εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Μια λίστα προκαθορισμένων φίλτρων

Φιλτράρισμα αποτελεσμάτων σύνδεσης με χρήση μιας παραμέτρου ερωτήματος του Microsoft Graph

Η σύνδεση και η εισαγωγή από το Microsoft Graph μπορεί να επιστρέψει μεγάλο όγκο δεδομένων, ειδικά με τις Ομάδες και τους Χρήστες σε έναν μεγάλο οργανισμό. Κατά τη σύνδεση, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω παραμέτρους ερωτήματος του Microsoft Graph για να φιλτράρετε τα δεδομένα στο διακομιστή πριν από την ανάκτησή τους:

  • $top    Βρίσκει ένα περιορισμένο σύνολο αρχείων με βάση έναν αριθμό, όπως είναι οι πρώτες 25 γραμμές.

    Σημείωση    Συνιστάται ως βέλτιστη πρακτική να χρησιμοποιήσετε πρώτα την παράμετρο ερωτήματος $top=n για την επιστροφή ενός μικρού όγκου δεδομένων και, στη συνέχεια, να εξοικειωθείτε με τις τιμές και τα πεδία.

  • $filter    Φιλτράρει τον αριθμό των σειρών με βάση μια παράσταση.

  • $select   Επιστρέφει μόνο τις στήλες που καθορίζετε. Ωστόσο, η Access επιστρέφει πάντα το πεδίο "Αναγνωριστικό".

Να θυμάστε ότι η Access Microsoft Graph υποστηρίζει μόνο ένα υποσύνολο των παραστάσεων, της σύνταξης και των στηλών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι υποστηρίζεται καθώς και για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση παραμέτρων ερωτήματος για την προσαρμογή των απαντήσεων, στον τύπο πόρων χρήστη και στον τύπο πόρων ομάδας.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Αποτελέσματα φιλτραρίσματος, εισαγάγετε μια παράμετρο ερωτήματος του Microsoft Graph. Τα παρακάτω παραδείγματα δείχνουν Ομάδες και Χρήστες, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε παρόμοια φίλτρα για τους άλλους πίνακες.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Επιλέξτε OK.

Αποτελέσματα

Όταν μια λειτουργία σύνδεσης ή εισαγωγής ολοκληρωθεί, οι πίνακες εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης με το ίδιο όνομα με τον πίνακα του Microsoft Graph. Κατά τη διάρκεια μιας λειτουργίας εισαγωγής, εάν αυτό το όνομα χρησιμοποιείται ήδη, η Access τοποθετεί το επίθημα "1" στο όνομα του νέου πίνακα. Κατά τη διάρκεια μιας λειτουργίας σύνδεσης, εάν αυτό το όνομα χρησιμοποιείται ήδη, η Access προσθέτει το "1" στο όνομα του νέου πίνακα, αλλά μόνο εάν έχει εφαρμοστεί διαφορετικό φίλτρο. Μπορείτε πάντα να μετονομάσετε τους πίνακες σε κάτι πιο χαρακτηριστικό.

Οι πίνακες με πρόθεμα"Τοόνομά μου" επιστρέφουν δεδομένα με βάση το ποιος είναι ο τρέχων συνδεδεμένος χρήστης.

Μπορείτε να ενημερώσετε τις επαφές του Outlook,αλλά όλοι οι άλλοι πίνακες του Microsoft Graph είναι μόνο για ανάγνωση.

Σε μια λειτουργία εισαγωγής, η Access δεν αντικαθιστά ποτέ έναν πίνακα στη βάση δεδομένων. Παρόλο που δεν μπορείτε να προσαρτήσετε απευθείας το Microsoft Graph σε έναν υπάρχοντα πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα προσάρτησης για να προσαρτήσετε δεδομένα αφού έχετε εισαγάγει δεδομένα από παρόμοιους πίνακες.

Σε μια λειτουργία σύνδεσης, εάν οι στήλες είναι μόνο για ανάγνωση στον πίνακα του Microsoft Graph, θα είναι επίσης μόνο για ανάγνωση στην Access.

Συμβουλή    Για να δείτε τη διεύθυνση URL του Microsoft Graph μαζί με οποιαδήποτε παράμετρο ερωτήματος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στον πίνακα στο παράθυρο περιήγησης της Access.

Τροποποίηση υπάρχουσας παραμέτρου ερωτήματος του Microsoft Graph

Εάν έχετε έναν υπάρχοντα συνδεδεμένο πίνακα με παράμετρο ερωτήματος, μπορείτε να τον αλλάξετε.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο συνδεδεμένο πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων".

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) για να αναπτύξετε το όνομα προέλευσης δεδομένων του Microsoft Graph και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο συγκεκριμένο όνομα της προέλευσης δεδομένων που θέλετε να τροποποιήσετε.

  3. Επιλέξτε "Επανασύνδεση".

  4. Ενημερώστε τη συμβολοσειρά παραμέτρου ερωτήματος στο παράθυρο διαλόγου "Επανασύνδεση <όνομα συνδεδεμένου> ".

    Για παράδειγμα, αλλάξτε $top=100 σε $filter=userType eq 'Μέλος'.

    Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένας χαρακτήρας ερωτηματικού (?) μεταξύ του ονόματος πίνακα και της παραμέτρου ερωτήματος.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο συγκεκριμένο όνομα προέλευσης δεδομένων που τροποποιήσατε.

  7. Επιλέξτε "Ανανέωση".

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×