Με μια λογαριασμός του Microsoft Exchange, όλα τα στοιχεία του Outlook αποθηκεύονται στο διακομιστή Exchange και συγχρονίζονται με το Outlook σε τακτά χρονικά διαστήματα. Αυτό σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία από άλλον υπολογιστή και να ανακτήσετε αντίγραφα των στοιχείων σας που βασίζονται στο διακομιστή, εάν ο σκληρός δίσκος σας έχει καταστραφεί.
Για λογαριασμούςIMAP και POP , τα στοιχεία εκτός από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας και όχι στο διακομιστή αλληλογραφίας. Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς τύπους λογαριασμών στο Outlook, όπως Exchange και IMAP, ενδέχεται να δείτε φακέλους με την ετικέτα "Στον υπολογιστή μου" στο παράθυρο περιήγησης. Τα στοιχεία σε αυτούς τους φακέλους αποθηκεύονται μόνο στον υπολογιστή σας και δεν συγχρονίζονται με ένα διακομιστή αλληλογραφίας.
Η ετικέτα "Στον υπολογιστή μου" υποδεικνύει ότι τα στοιχεία σε αυτόν το φάκελο είναι προσβάσιμα μόνο μέσω της εφαρμογής outlook και όχι μέσω του Finder στον υπολογιστή σας. Παρόλο που η επιλογή "Στον υπολογιστή μου" μπορεί να σας προτείνει να μπορείτε να βρείτε αυτά τα αρχεία κάνοντας αναζήτηση στον υπολογιστή σας, η ετικέτα υποδεικνύει μόνο ότι τα στοιχεία στο φάκελο δεν βρίσκονται σε διακομιστή αλληλογραφίας.
Εάν δεν γνωρίζετε ποιον τύπο λογαριασμού έχετε
-
Στο καρτέλα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.
-
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου του παραθύρου διαλόγου Λογαριασμοί, κάντε κλικ στον λογαριασμό. Ο τύπος λογαριασμού εμφανίζεται με την περιγραφή του λογαριασμού στο δεξιό παράθυρο. Στην παρακάτω εικόνα, ο λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός IMAP.
Εάν έχετε ένα λογαριασμό IMAP, τα μηνύματα από αυτόν το λογαριασμό συγχρονίζονται με το διακομιστή IMAP. Στη λίστα φακέλων προβολής αλληλογραφίας, θα εμφανίζεται ένας ξεχωριστός φάκελος εισερχομένων για κάθε λογαριασμό IMAP που διαθέτετε.
Εάν έχετε ένα λογαριασμό POP, τα μηνύματα λαμβάνονται στα Εισερχόμενα του φακέλου "Στον υπολογιστή μου". Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς POP, όλα τα μηνύματα από αυτούς τους λογαριασμούς λαμβάνονται στα ίδια Εισερχόμενα του φακέλου "Στον υπολογιστή μου". Επειδή οι λογαριασμοί POP δεν επιτρέπουν στο Outlook να συγχρονίζεται με το διακομιστή αλληλογραφίας, τα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς POP πηγαίνουν στα Εισερχόμενα του φακέλου "Στον υπολογιστή μου". Ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος λαμβάνεται στο Outlook.
Σημείωση: Για να διαχωρίσετε την αλληλογραφία από διαφορετικούς λογαριασμούς POP, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες του Outlook που δρομολογούν αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους, ανάλογα με τη διεύθυνση παραλήπτη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κανόνα στο Outlook 2016 για Mac.
Εάν έχετε μόνο λογαριασμό Exchange στο Outlook, οι φάκελοι "Στον υπολογιστή μου" είναι κρυφοί από προεπιλογή. Αυτό βοηθά στην απλοποίηση της δομής των φακέλων στο παράθυρο περιήγησης. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποτροπή της αποθήκευσης ενός στοιχείου κατά λάθος σε έναν φάκελο που δεν συγχρονίζεται με το διακομιστή Exchange. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται οι φάκελοι "Στον υπολογιστή μου" στο παράθυρο περιήγησης. Μπορεί να το θέλετε αυτό, για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών. Η εμφάνιση των φακέλων "Στον υπολογιστή μου" είναι υποχρεωτική για τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών, επειδή η ομάδα δεν συγχρονίζεται με το διακομιστή Exchange.
Συμβουλή: Για να εμφανίσετε τους φακέλους "Στον υπολογιστή μου" στο παράθυρο περιήγησης, στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά και, στη συνέχεια, στην περιοχή Πλαϊνή γραμμή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη φακέλων στον υπολογιστή μου .
Δείτε επίσης
Τι είναι τα IMAP και POP; Θα πρέπει να υπάρχει σύνδεση προς https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9
